OJT

OJT（On-the-Job Training）とは、職場で実際の業務を通じて学ぶトレーニング手法です。管理部門では新しい社員や若手が業務の中で必要な知識やスキルを身につけるため、OJTを活用して、実務の理解を深めながら成長しています。

OJTとは

OJT（On-the-Job Training）とは、仕事の現場で実際に業務をこなしながら学ぶトレーニング方法です。座学と異なり、実際の業務に携わりながら学ぶことで、理論と実践を結びつけることができ、職場の環境や業務内容に即したスキルが習得できます。新入社員や若手社員が日常業務を通じてスキルを身につける重要な手段として、多くの企業で導入されています。

OJTの目的は、業務に必要な知識を実務を通じて身につけることです。例えば、経理業務であれば伝票の処理や会計ソフトの操作方法を実際に経験することが含まれます。管理部門では、法務や人事、総務など、業務内容が多岐にわたるため、OJTによって特定の実務知識を深めることが求められます。座学だけでは学びきれない実践的なノウハウを身につけるために、OJTが不可欠な要素となっています。

OJTが使われる主な業務・シーン

• 法務部門: 契約書の作成や確認をOJTで学び、実際の契約業務に即した知識を習得します。
• 人事部門: 労務管理や採用活動の流れを実際に経験しながら学びます。
• 総務部門: 社内の事務手続きや備品管理など、日々の業務の中で効率化や実務を学びます。
• 経理部門: 伝票入力や決算処理など、経理業務をOJTで習得し、現場のノウハウを学びます。
• 広報部門: メディア対応やプレスリリースの作成など、実際の広報活動を通じて学びます。

OJTが重要な理由

OJTは管理部門において非常に重要です。実際の業務を通じて学ぶことで、即戦力として活躍できるスキルを身につけることができ、業務効率の向上に直結します。また、OJTを実施することにより、職場での理解を深め、組織文化への適応も進みます。

OJTによって業務効率化が進む理由は、座学では得られない「実際の業務に即したスキル」を短期間で習得できる点です。リスク回避の面でも、現場で得た経験をもとに、判断ミスを減らすことができます。これにより、部門全体の生産性や精度が向上し、最終的には組織運営に大きな影響を与えることになります。

OJTと業務効率化・ツールの関係

OJTはITツールや業務システム、DX（デジタルトランスフォーメーション）と密接に関係しています。例えば、経理部門でのOJTでは、会計ソフトや自動化ツールを使って実際の業務をこなすことで、より効率的に業務を学ぶことができます。OJTとツールの導入によって、作業の迅速化やミスの削減が可能となり、管理部門の負担が軽減されます。

ツール導入前後で業務がどう変わるかを具体例で見てみましょう。例えば、経理で伝票入力を手作業で行っていた場合、OJTと会計ソフトを併用することで、入力作業が効率化し、ミスを減らすことができます。これにより、業務がスムーズになり、残業時間が減少するなど、現場実務におけるメリットが生まれます。