経費精算システム診断
自社に合う経費精算システムを5問でチェック
申請・承認・会計連携の課題に合わせて、BackOfficeDB掲載中の製品から候補を絞り込みます。
いま一番減らしたい経費精算の手作業は？
管理したい業務範囲に近いものは？
申請者・承認者の使い方で重視することは？
承認・統制で重視したいポイントは？
連携・運用面で近いものは？
bakuraku申請
株式会社LayerX
- 稟議・購買・各種申請まで一元化しやすい。
- AI-OCRで申請書の下書きを作り、入力ミスを減らしやすい。
- 事前稟議と支払申請を紐付け、予算消化を見やすい。
bakuraku経費精算
株式会社LayerX
- 大量の領収書もAI-OCRでまとめて読み取りやすい。
- AIレビューで規程違反や差し戻しを減らしやすい。
- スマホ申請・カード連携・法対応まで整えやすい。
freee経費精算
フリー株式会社
- 申請・承認・仕訳・振込まで一元化しやすい。
- AI-OCRで領収書や登録番号の入力を減らしやすい。
- スマホ・LINE・Slackから申請しやすい。
freee支出管理
フリー株式会社
- 経費精算・購買申請・請求書処理をまとめやすい。
- 利用量に応じた課金で、無駄を抑えやすい。
- OCRやSlack・LINE連携で承認負担を軽くしやすい。
ハーモス経費
株式会社ビズリーチ
- ICカード・法人カード連携で手入力を減らしやすい。
- 手書きや長い領収書もAI-OCRで読み取りやすい。
- 100種類以上の会計システム連携実績がある。
MOT経費精算
株式会社バルテック
- 申請からFBデータ作成まで一気通貫で見やすい。
- 交通系IC・駅すぱあと連携で交通費精算を減らしやすい。
- 電子稟議で社内承認もペーパーレス化しやすい。
invox経費精算
株式会社invox
- OCRと経路検索で入力・確認の手間を減らしやすい。
- 月単位契約やアクティブ課金で始めやすい。
- 電帳法・インボイス対応までまとめて検討しやすい。
経費精算システムの選び方のポイントを解説！
2023年10月のインボイス制度（適格請求書等保存方式）開始、そして2024年1月からの改正電子帳簿保存法の完全義務化により、経費精算の現場は大きな転換点を迎えました。領収書や請求書の電子保存が法的に求められる今、経費精算システムは単なる「申請・承認の効率化ツール」から、「法令遵守と業務生産性の両立を支える経理インフラ」へとその位置づけを変えています。
現代の経費精算システム選定においては、OCRやICカード連携による入力の自動化に加え、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件への対応、インボイス制度に基づく適格請求書の自動判定、そして会計ソフトとのシームレスな連携が不可欠な要件となっています。本稿では、申請者・承認者・経理担当者のすべてにとって最適なシステムを選ぶための基準を解説します。
ポイント1：【入力の自動化レベルと現場の利便性】
経費精算システムの導入効果を最も左右するのは、「申請者がどれだけ手入力を減らせるか」という点です。現場に定着するかどうかは、この入力体験の質にかかっています。
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OCR読取・AI自動入力の精度
領収書をスマートフォンのカメラで撮影するだけで、日付・金額・支払先が自動入力される機能は、今や標準装備となりつつあります。ただし、OCRの読取精度は製品によって大きく差があるため、無料トライアル期間中に自社で実際に使う領収書で精度を検証することが重要です。手書き領収書やレシートの読取精度、インボイス制度で必要な登録番号の自動認識に対応しているかも確認してください。 -
交通費精算の自動化（ICカード・乗換案内連携）
営業職や外勤が多い企業では、交通費精算が申請件数の大半を占めるケースが少なくありません。交通系ICカードの利用履歴を自動取込し、さらに定期区間を自動控除する機能があれば、申請者の手間と経理担当者のチェック工数を同時に削減できます。モバイルSuicaやPASMOへの対応範囲も、導入前に確認すべきポイントです。
ポイント2：【電子帳簿保存法・インボイス制度への対応力】
法令対応は「あれば便利」ではなく「なければ違反」となるレベルの必須要件です。経費精算システム選定時には、以下の2つの法令への対応状況を最優先で確認してください。
-
電子帳簿保存法（スキャナ保存・電子取引）への対応
領収書をスキャンして電子保存する場合、タイムスタンプの付与や解像度の要件など、法律が定める保存要件を満たす必要があります。JIIMA認証（日本文書情報マネジメント協会）を取得している製品を選べば、法的要件への適合が第三者機関により担保されているため、自社での要件チェックの負担を大幅に軽減できます。また、メールやWebで受領した電子取引データの保存にも対応しているかを併せて確認しましょう。 -
インボイス制度（適格請求書等保存方式）への対応
仕入税額控除の適用を受けるには、受領した領収書・請求書が適格請求書の要件を満たしているかの確認が欠かせません。適格請求書発行事業者の登録番号を国税庁のデータベースと自動照合し、税率区分ごとの消費税額を自動計算する機能があるシステムを選定することで、経理担当者の目視チェック負担を大きく軽減できます。
ポイント3：【会計連携・承認フロー・コスト構造の最適化】
経費精算は単体で完結する業務ではなく、承認フローと会計処理の「前後工程」とのつながりで評価すべきです。
-
会計ソフト・ERPとの連携と自動仕訳
経費データを会計ソフトに手動で転記する作業は、二重入力とミスの原因になります。既存の会計ソフトやERPとAPI連携が可能か、また仕訳データの自動生成・自動転送に対応しているかを確認してください。同一ベンダーのシリーズ製品であればデータ連携がスムーズになる傾向がありますが、他社製品との連携実績も含めて比較検討することが重要です。FBデータ（振込データ）の自動作成に対応していれば、振込業務まで一気通貫で効率化できます。 -
承認フローの柔軟性と料金体系の見極め
部署・役職・金額に応じて承認ルートを分岐させたい、差し戻し時に特定のステップに戻したいなど、自社の社内規定に合わせた承認フローを柔軟に設定できるかは、運用定着の可否を左右します。また、料金体系にはユーザーID課金、アクティブユーザー課金、月額固定など複数のモデルがあります。利用頻度が月によって異なる企業では、全社員分のID課金よりもアクティブユーザー課金のほうがコストを抑えられる場合があるため、自社の利用パターンに合った体系を選びましょう。
経費精算システム診断
自社に合う経費精算システムを5問でチェック
申請・承認・会計連携の課題に合わせて、BackOfficeDB掲載中の製品から候補を絞り込みます。
いま一番減らしたい経費精算の手作業は？
管理したい業務範囲に近いものは？
申請者・承認者の使い方で重視することは？
承認・統制で重視したいポイントは？
連携・運用面で近いものは？
bakuraku申請
株式会社LayerX
- 稟議・購買・各種申請まで一元化しやすい。
- AI-OCRで申請書の下書きを作り、入力ミスを減らしやすい。
- 事前稟議と支払申請を紐付け、予算消化を見やすい。
bakuraku経費精算
株式会社LayerX
- 大量の領収書もAI-OCRでまとめて読み取りやすい。
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- スマホ申請・カード連携・法対応まで整えやすい。
freee経費精算
フリー株式会社
- 申請・承認・仕訳・振込まで一元化しやすい。
- AI-OCRで領収書や登録番号の入力を減らしやすい。
- スマホ・LINE・Slackから申請しやすい。
freee支出管理
フリー株式会社
- 経費精算・購買申請・請求書処理をまとめやすい。
- 利用量に応じた課金で、無駄を抑えやすい。
- OCRやSlack・LINE連携で承認負担を軽くしやすい。
ハーモス経費
株式会社ビズリーチ
- ICカード・法人カード連携で手入力を減らしやすい。
- 手書きや長い領収書もAI-OCRで読み取りやすい。
- 100種類以上の会計システム連携実績がある。
MOT経費精算
株式会社バルテック
- 申請からFBデータ作成まで一気通貫で見やすい。
- 交通系IC・駅すぱあと連携で交通費精算を減らしやすい。
- 電子稟議で社内承認もペーパーレス化しやすい。
invox経費精算
株式会社invox
- OCRと経路検索で入力・確認の手間を減らしやすい。
- 月単位契約やアクティブ課金で始めやすい。
- 電帳法・インボイス対応までまとめて検討しやすい。
