ERPとは、企業内のさまざまな業務データを一元管理し、経営や実務を支える基幹システムの考え方です。経理や人事、総務など管理部門の実務と密接に関わり、日々の業務効率や情報共有、判断の正確性に影響するため、管理部門で働く人が理解しておきたい重要な用語です。
ERPとは、企業の基幹業務を統合管理する仕組みです。
ERPは「Enterprise Resource Planning」の略で、日本語では「統合基幹業務システム」と呼ばれます。企業内に点在していた会計、人事、給与、在庫、販売などの業務データを一つのシステムで管理する考え方です。部門ごとに別々のシステムを使うのではなく、共通のデータをもとに業務を進められる点が特徴です。
管理部門の実務では、経理が入力した会計データを他部門でも参照できるなど、情報の二重入力や確認作業を減らせます。人事情報と給与計算が連動することで、処理の正確性も高まります。実務初心者にとっては難しく感じやすい用語ですが、「社内の情報をまとめて管理する仕組み」と捉えると理解しやすくなります。
ERPは、以下のような管理部門の業務で使われます。
これらの場面では、正確で最新のデータが求められます。
ERPが重要とされる理由は、業務の効率化と情報の整合性を保てる点にあります。部門ごとに異なる数値が存在すると、判断ミスにつながる可能性があります。
管理部門にとっては、データを一元管理することで確認作業や修正作業が減り、リスク回避につながります。経営判断のスピードと正確性を支える基盤としても重要な役割を果たします。
ERPは、業務効率化を目的とした代表的なITツールです。会計や人事など複数の業務を一つのシステムで管理できるため、作業の重複を防げます。
DXの進展により、クラウド型ERPの導入も進んでいます。管理部門では、ERPを活用することで日常業務の負担を軽減しつつ、正確でスムーズな業務運営を行いやすくなります。
