フレックスタイム制とは、一定の条件のもとで始業・終業時刻を従業員が柔軟に決められる勤務制度です。人事や総務を中心とした管理部門の実務と深く関わり、労働時間管理や制度設計の判断が日常業務に影響するため、管理部門で働く人が理解しておきたい重要な用語です。
フレックスタイム制とは、勤務時間を柔軟に調整できる制度です。
フレックスタイム制は、あらかじめ定めた一定期間内で、労働時間の合計を満たせば、日ごとの始業・終業時刻を従業員が調整できる働き方です。多くの場合、必ず勤務する時間帯である「コアタイム」と、自由に勤務できる「フレキシブルタイム」が設定されます。これにより、通勤混雑の回避や私生活との両立がしやすくなります。
管理部門の実務では、労働時間の管理方法や制度の運用ルールを明確にする必要があります。人事や総務は、対象者や適用条件を定め、勤怠管理の仕組みを整えます。実務初心者にとっては複雑に感じやすい制度ですが、目的や基本的な仕組みを理解することで、運用の意図が分かりやすくなります。
フレックスタイム制は、以下のような管理部門の業務で使われます。
これらの業務では、正確なルール理解と運用が求められます。
フレックスタイム制が重要とされる理由は、働き方の多様化に対応できる点にあります。従業員が自分の生活に合わせて働けることで、仕事への満足度や生産性の向上が期待されます。
管理部門にとっては、適切な制度運用によって長時間労働の抑制や人材定着につながる点がメリットです。労働時間の見える化が進むことで、組織運営の安定にも寄与します。
フレックスタイム制を運用するには、正確な勤怠管理が欠かせません。そのため、勤怠管理システムや労務管理ツールが活用されます。勤務時間を自動で集計できる点が特徴です。
DXの進展により、リアルタイムで労働時間を把握できる環境が整っています。管理部門では、ツールを活用することで確認作業の負担を減らしつつ、柔軟な働き方を支える制度運用を行いやすくなります。
