決算書とは、企業の一定期間の経営結果を示す財務諸表のことです。企業の収益性、安定性、成長性を把握するために経理部門で作成され、経営者や投資家が企業の状態を正確に評価するために重要な資料です。管理部門で働く人々にとって、日々の業務や判断に欠かせない重要なツールとなります。
決算書は、企業の財務状況を示す基本的な報告書であり、通常、以下の3つの主要な財務諸表から成り立っています：損益計算書（PL）、貸借対照表（B/S）、キャッシュフロー計算書（CF）。これらを基に、企業がどれだけの利益を上げているか、どのように資金を運用しているか、どれだけの資産と負債を抱えているかなどの情報を提供します。
決算書は、特に経理部門が担当し、通常は年次で作成されます。会社の財務状態や経営成果を外部に報告するため、株主や投資家、税務署への提出にも使用されます。また、内部での戦略的な意思決定や業績評価に活用され、企業運営の透明性を高めるためにも重要です。
決算書は企業の財務健全性を評価するために不可欠です。企業がどれだけ利益を上げ、どれだけの負債を抱えているかを明確にすることで、経営層は適切な戦略を立てることができます。また、決算書を通じて企業の透明性を確保し、外部の投資家や株主への信頼性を高めます。
決算書はリスク回避にも重要な役割を果たします。例えば、負債が多すぎる場合、資金調達が難しくなり、企業の経営に支障をきたすことがあります。また、業務効率化を目指す上で、どの事業が利益を上げているか、どこでコストがかかっているかを把握するために必要です。これにより、経営資源を最適化し、リスクの最小化が図れます。
決算書を作成するために、企業ではITツールや業務システムを活用しています。例えば、ERP（Enterprise Resource Planning）システムを使用することで、財務データをリアルタイムで更新・管理し、手作業の入力ミスを防ぐことができます。
また、クラウド型の会計ソフトウェアやAIによる自動化ツールを導入することで、決算書の作成時間を短縮し、効率化を図ることが可能です。これにより、経理部門の負担が軽減され、より迅速で正確な財務情報が提供されます。業務効率化を進めるために、これらのツールは決算書の作成に欠かせないものとなっています。
