休業手当とは、従業員が会社の都合で休業した場合に支払われる給与の一部です。人事や総務では、労働基準法に基づく正確な計算や支給手続きが必要で、給与管理や従業員対応に直結する重要な業務として理解しておく必要があります。
休業手当とは、会社の指示で労働できない場合に支払われる賃金です。
従業員が自己都合でなく、会社の事情や設備の停止などで働けない場合、会社は労働基準法第26条に基づき平均賃金の60％以上を支払う義務があります。管理部門では、対象従業員の給与計算や勤怠データの確認、支給額の算定が重要です。また、正確な支給は従業員との信頼関係維持や法令遵守に直結します。経理や総務と連携して記録を管理し、後の問い合わせや監査にも対応できる体制を整える必要があります。
休業手当は主に人事・総務・経理部門で扱われます。
休業手当の正確な支給は、従業員の生活保障や労働環境の信頼維持に直結します。誤支給や未払いは法的リスクを伴うため、管理部門では正確性が重要です。さらに、給与計算や勤怠管理との連携により業務効率化が可能で、組織運営の透明性向上にもつながります。
給与計算システムや勤怠管理システムを導入すると、休業日数や平均賃金の自動算定が可能です。これにより、手作業での計算ミスや確認作業を削減でき、総務・人事・経理部門の業務負担を軽減します。また、支給履歴の管理や監査対応も効率化され、正確でスムーズな休業手当支給が実現します。
