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年末調整

読み:
ねんまつちょうせい

年末調整とは、従業員の年間所得税額を正しく計算し、過不足を調整する手続きです。管理部門では経理や人事業務と密接に関わり、給与計算や税務申告の正確性を確保するため、毎年必ず対応が必要な重要な実務となっています。

年末調整とは

年末調整とは、1年間の給与所得に対する税金を精算する制度です。

年末調整は、給与支払者が従業員の年間所得や控除額を基に所得税の過不足を精算する手続きです。控除には扶養控除や保険料控除、住宅ローン控除などが含まれます。人事部門は従業員から必要書類を収集し、経理部門は給与計算システムで税額を調整します。適切な年末調整は、従業員の税負担の公平性を確保し、管理部門が税務リスクを回避するために不可欠です。

年末調整が使われる主な業務・シーン

年末調整は給与計算や税務関連業務で頻繁に登場します。

  • 経理部:給与システムで年間所得税の過不足を計算
  • 人事部:従業員から扶養控除や保険料控除の証明書を回収
  • 総務部:従業員への年末調整手続きの案内や説明
  • 法務部:税法遵守や社内規程との整合性確認
  • 広報部:社内イントラで年末調整のスケジュールや資料を周知

年末調整が重要な理由

年末調整は、従業員の所得税精算の正確性や税務リスク回避、組織運営に不可欠です。管理部門が正確に対応することで、税務署からの指摘や従業員からの問い合わせを減らせます。また、給与計算の透明性や従業員満足度向上にもつながります。

年末調整と業務効率化・ツールの関係

年末調整は給与計算システムやクラウド勤怠・人事管理ツールで効率化可能です。書類提出の電子化や自動計算により手作業を削減し、計算ミスや確認漏れを防ぎます。これにより、経理・人事部門の負担が軽減され、迅速かつ正確な税務処理が実現します。



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