内部監査とは、企業内部の業務やルールが適切に運用されているかを自ら確認する仕組みです。経理や総務、法務など管理部門の日常業務と深く関わり、業務の正確性やルール遵守を点検するため、管理部門で働く人が基礎から理解しておきたい重要な業務用語です。
内部監査とは、社内業務の適正性を独立的に確認する活動です。
内部監査は、会社の業務が社内規程や法令に沿って行われているかを確認するための仕組みです。外部の第三者が行う監査とは異なり、社内の担当部署や専任担当者が実施します。確認対象は会計処理だけではありません。業務フローや承認手続き、情報管理体制も含まれます。例えば、経理部門では支出処理の流れが正しいかを確認します。人事部門では労務管理の手続きが規程通りかを点検します。内部監査の目的は、問題点を指摘することだけではありません。業務改善につなげる点にあります。管理部門は、内部監査を通じて自部署の業務を見直す機会を得ます。
内部監査は、複数の管理部門に関係します。
内部監査が重要なのは、業務上のリスクを早期に発見できるためです。ミスや不正の芽を事前に把握できます。結果として、トラブル発生を防ぎます。業務手順の無駄も見つかりやすくなります。管理部門にとっては、業務効率化とリスク回避を同時に進める手段となります。組織全体の信頼性向上にもつながります。
内部監査では、多くの資料やデータを扱います。会計システムや文書管理ツールを活用すると、確認作業が効率化されます。導入前は紙や表計算で管理していた情報も、導入後は一元管理が可能です。必要な情報をすぐに共有できます。これにより、管理部門の準備負担が軽減されます。
