管理部門・バックオフィスのお役立ちメディア

は行の用語

19件中 1〜19件目 を表示
表示件数
副業
副業とは、本業とは別に収入を得るための仕事や活動を行うことです。人事や総務を中心とした管理部門の実務と深く関わり、就業規則や労務管理、社内ルールの判断が必要になるため、管理部門で働く人が理解しておきたい重要な用語です。 副業とは 副業とは、本業以外で収入を得る仕事や活動です。 副業は、会社に所属しながら、本業とは別に仕事を行い、報酬を得る働き方を指します。近年は働き方の多様化により、副業を認める企業も増えています。内容は、他社での業務委託やアルバイト、個人での執筆や講師活動などさまざまです。一方で、本業への支障や情報漏えいといったリスクも考慮する必要があります。 管理部門の実務では、副業を一律に禁止するのではなく、条件付きで認めるケースが増えています。そのため、人事や総務は就業規則の整備や申請フローの設計を行います。実務初心者でも、副業が個人の問題ではなく、会社全体のルールとして管理されている点を理解しておくことが重要です。 副業が使われる主な業務・シーン 副業は、以下のような管理部門の業務で関係します。 人事部門での副業可否の判断や申請対応 総務部門での就業規則や社内ルールの整備 法務部門での競業避止や情報管理の確認 経理部門での副業収入に関する税務上の相談対応 広報部門での社内向け制度説明や周知 これらの業務では、ルールの明確化と丁寧な説明が求められます。 副業が重要な理由 副業が重要とされる理由は、働き方の選択肢を広げる点にあります。副業を通じて得た経験やスキルが、本業に良い影響を与える場合もあります。一方で、管理が不十分だとトラブルにつながる可能性があります。 管理部門にとっては、リスク回避と組織運営の両立が重要です。ルールを整備することで、従業員の安心感を高めつつ、会社の利益や信頼を守ることにつながります。 副業と業務効率化・ツールの関係 副業制度を運用するには、申請や承認の管理が欠かせません。そのため、ワークフローシステムや人事管理ツールが活用されます。申請状況を一元管理することで、対応漏れを防げます。 DXの進展により、副業申請や情報共有をオンラインで行える環境が整っています。管理部門では、ツールを活用することで業務負担を軽減しつつ、適切な副業管理を行いやすくなります。
プレスリリース
プレスリリースとは、企業や団体が新しい取り組みや重要な情報を公式に発表するための文書です。広報部門を中心に法務や総務など管理部門の実務とも密接に関わり、情報発信の正確性や判断が求められるため、管理部門で働く人が基礎から理解しておきたい重要な用語です。 プレスリリースとは プレスリリースとは、企業の公式情報を外部に伝える文書です。 プレスリリースは、新商品や新サービスの開始、組織変更、業績に関する情報などを、報道機関や関係者に向けて発信するための文書です。企業としての正式な発表であるため、内容の正確さや表現の適切さが求められます。単なるお知らせではなく、社会や取引先に対して企業の姿勢や考え方を伝える役割も担います。 管理部門の実務では、広報部門が中心となって作成しますが、法務による内容確認や、総務による社内調整、経理による数値確認が必要になる場合もあります。実務初心者にとっては難しく感じやすい業務ですが、目的や流れを理解することで、業務全体の関係性が見えやすくなります。 プレスリリースが使われる主な業務・シーン プレスリリースは、複数の管理部門が関わる業務で使われます。 広報部門での新商品やサービス開始の発表 法務部門による表現内容やリスクの確認 総務部門での社内調整や発表スケジュール管理 経理部門での業績数値や金額表現の確認 人事部門での人事異動や組織変更の告知 これらの場面では、正確な情報共有と部門間連携が重要になります。 プレスリリースが重要な理由 プレスリリースが重要な理由は、企業の信頼性に直結する情報発信手段だからです。誤った情報や誤解を招く表現があると、企業イメージの低下やトラブルにつながる可能性があります。 管理部門にとっては、リスク回避の観点が特に重要です。事前に内容を確認し、適切な手続きを踏むことで、不要な問題を防ぐことができます。判断基準が明確になる点も、現場実務におけるメリットです。 プレスリリースと業務効率化・ツールの関係 プレスリリース業務では、文書作成や確認作業を効率化するためにITツールが活用されます。原稿管理ツールや承認フローシステムを使うことで、修正履歴や確認状況を把握しやすくなります。 DXの進展により、配信作業や効果測定も効率化されています。管理部門では、ツールを活用することで作業負担を軽減しつつ、正確で一貫性のある情報発信がしやすくなります。
フレックスタイム制
フレックスタイム制とは、一定の条件のもとで始業・終業時刻を従業員が柔軟に決められる勤務制度です。人事や総務を中心とした管理部門の実務と深く関わり、労働時間管理や制度設計の判断が日常業務に影響するため、管理部門で働く人が理解しておきたい重要な用語です。 フレックスタイム制とは フレックスタイム制とは、勤務時間を柔軟に調整できる制度です。 フレックスタイム制は、あらかじめ定めた一定期間内で、労働時間の合計を満たせば、日ごとの始業・終業時刻を従業員が調整できる働き方です。多くの場合、必ず勤務する時間帯である「コアタイム」と、自由に勤務できる「フレキシブルタイム」が設定されます。これにより、通勤混雑の回避や私生活との両立がしやすくなります。 管理部門の実務では、労働時間の管理方法や制度の運用ルールを明確にする必要があります。人事や総務は、対象者や適用条件を定め、勤怠管理の仕組みを整えます。実務初心者にとっては複雑に感じやすい制度ですが、目的や基本的な仕組みを理解することで、運用の意図が分かりやすくなります。 フレックスタイム制が使われる主な業務・シーン フレックスタイム制は、以下のような管理部門の業務で使われます。 人事部門での勤務制度設計や対象者の設定 総務部門での就業規則や社内ルールの整備 経理部門での労働時間に基づく人件費管理 人事部門での勤怠データの確認と是正対応 法務部門での労働法令との整合性確認 これらの業務では、正確なルール理解と運用が求められます。 フレックスタイム制が重要な理由 フレックスタイム制が重要とされる理由は、働き方の多様化に対応できる点にあります。従業員が自分の生活に合わせて働けることで、仕事への満足度や生産性の向上が期待されます。 管理部門にとっては、適切な制度運用によって長時間労働の抑制や人材定着につながる点がメリットです。労働時間の見える化が進むことで、組織運営の安定にも寄与します。 フレックスタイム制と業務効率化・ツールの関係 フレックスタイム制を運用するには、正確な勤怠管理が欠かせません。そのため、勤怠管理システムや労務管理ツールが活用されます。勤務時間を自動で集計できる点が特徴です。 DXの進展により、リアルタイムで労働時間を把握できる環境が整っています。管理部門では、ツールを活用することで確認作業の負担を減らしつつ、柔軟な働き方を支える制度運用を行いやすくなります。
19件中 1〜19件目 を表示
表示件数

フリーワード検索