副業
副業とは、本業とは別に収入を得るための仕事や活動を行うことです。人事や総務を中心とした管理部門の実務と深く関わり、就業規則や労務管理、社内ルールの判断が必要になるため、管理部門で働く人が理解しておきたい重要な用語です。
副業とは
副業とは、本業以外で収入を得る仕事や活動です。
副業は、会社に所属しながら、本業とは別に仕事を行い、報酬を得る働き方を指します。近年は働き方の多様化により、副業を認める企業も増えています。内容は、他社での業務委託やアルバイト、個人での執筆や講師活動などさまざまです。一方で、本業への支障や情報漏えいといったリスクも考慮する必要があります。
管理部門の実務では、副業を一律に禁止するのではなく、条件付きで認めるケースが増えています。そのため、人事や総務は就業規則の整備や申請フローの設計を行います。実務初心者でも、副業が個人の問題ではなく、会社全体のルールとして管理されている点を理解しておくことが重要です。
副業が使われる主な業務・シーン
副業は、以下のような管理部門の業務で関係します。
人事部門での副業可否の判断や申請対応
総務部門での就業規則や社内ルールの整備
法務部門での競業避止や情報管理の確認
経理部門での副業収入に関する税務上の相談対応
広報部門での社内向け制度説明や周知
これらの業務では、ルールの明確化と丁寧な説明が求められます。
副業が重要な理由
副業が重要とされる理由は、働き方の選択肢を広げる点にあります。副業を通じて得た経験やスキルが、本業に良い影響を与える場合もあります。一方で、管理が不十分だとトラブルにつながる可能性があります。
管理部門にとっては、リスク回避と組織運営の両立が重要です。ルールを整備することで、従業員の安心感を高めつつ、会社の利益や信頼を守ることにつながります。
副業と業務効率化・ツールの関係
副業制度を運用するには、申請や承認の管理が欠かせません。そのため、ワークフローシステムや人事管理ツールが活用されます。申請状況を一元管理することで、対応漏れを防げます。
DXの進展により、副業申請や情報共有をオンラインで行える環境が整っています。管理部門では、ツールを活用することで業務負担を軽減しつつ、適切な副業管理を行いやすくなります。