Off-JT（Off-the-Job Training）とは、職場を離れた場所で行うトレーニングのことです。特に、管理部門の社員が業務に必要な知識やスキルを習得するために、座学や研修を通じて学ぶ方法として利用されます。
Off-JT（Off-the-Job Training）とは、実務から一時的に離れた場所で行う研修・教育のことを指します。OJT（On-the-Job Training）が実際の業務を通じて学ぶのに対して、Off-JTは企業外部や研修施設で特定のスキルや知識を深めることを目的としています。例えば、法務や人事、経理などの専門知識を学ぶために、外部講師を招いたセミナーやワークショップが行われます。
Off-JTは、実際の業務に直接関連しない場合もありますが、業務に必要なスキルや理論を体系的に学ぶことで、社員のスキルアップや専門性向上に寄与します。管理部門では、法律や会計、労務管理など、多岐にわたる知識が求められるため、Off-JTは重要なトレーニング手法の一つとされています。
Off-JTが管理部門で重要視されている理由は、社員が業務に必要な理論や知識を体系的に学ぶためです。例えば、法務部門では契約法の基本を学び、経理部門では最新の会計基準を理解することが求められます。Off-JTを通じて、専門知識を深めることで、業務効率が向上し、ミスを減らすことができます。
業務効率化の観点では、Off-JTによって習得した知識を現場に即活用できるため、実務における判断がより迅速かつ的確になります。リスク回避の面でも、法的リスクや財務リスクを事前に認識し、未然に防ぐことができるため、組織運営にとって大きな影響を与えます。
Off-JTは、ITツールや業務システム、DX（デジタルトランスフォーメーション）と連携して業務効率化を進めるために重要です。例えば、経理部門での研修では、新しい会計システムや自動化ツールの操作方法を学ぶことが多く、これにより業務の効率が飛躍的に向上します。
ツール導入前後で業務がどう変わるかを具体例で見てみましょう。たとえば、Off-JTで新しい会計ソフトの操作を学んだ経理部門では、日々の帳簿作成や伝票処理が効率化され、担当者の負担が大幅に減少します。これにより、業務の正確性が向上し、管理部門の負担軽減にもつながります。
