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労働保険

読み:
ろうどうほけん

労働保険とは、労働者の雇用や労働災害に備えるために事業主が加入する保険制度です。人事・総務・経理などの管理部門では、保険料の計算や申告手続き、従業員への周知を日常業務として行う必要があり、法令遵守とリスク回避の観点で理解が求められます。

労働保険とは

労働保険とは、労働者の雇用保険と労災保険を合わせた事業主加入の保険制度です。

この制度は、労働者が失業した場合や業務中に事故・疾病に遭った場合に給付を受けられる仕組みです。管理部門では、従業員の給与や勤務状況に基づき保険料を計算し、毎年の年度更新や随時申告を行います。具体的には、給与計算時の保険料控除、従業員の入退社手続き、事故発生時の給付請求サポートなどを担当します。正確な管理が従業員の安心と会社の法令遵守に直結する重要な業務です。

労働保険が使われる主な業務・シーン

労働保険は主に人事・総務・経理部門で扱われます。

  • 人事部:新規入社や退職時の保険加入・喪失手続き
  • 総務部:労働保険料の年度更新や申告書作成
  • 経理部:給与計算に基づく保険料控除や納付管理
  • 法務部:保険制度に関わる法令遵守チェック
  • 従業員対応:給付や保険内容に関する問い合わせ対応

労働保険が重要な理由

労働保険は、従業員の生活保障と企業の法令遵守を支えるため管理部門で重要です。正確な保険料計算は過不足を防ぎ、未払いによる行政指導やトラブルを回避できます。また、事故や失業時に適切な給付が行われることで従業員満足度が向上し、組織運営の信頼性向上にもつながります。

労働保険と業務効率化・ツールの関係

給与計算ソフトや人事管理システムを利用すると、従業員情報や勤務時間を自動集計し、労働保険料や申告書作成を効率化できます。手作業のミスを減らし、年度更新や随時申告もスムーズになります。これにより、人事・総務・経理部門の負担が軽減され、正確で効率的な労働保険業務が実現します。



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