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勤怠管理

読み:
きんたいかんり

勤怠管理とは、従業員の勤務時間や休暇、出勤状況を正確に記録・管理する仕組みです。管理部門では人事や経理業務に直結し、給与計算や労務コンプライアンスの判断に不可欠な日常業務として活用されています。

勤怠管理とは

勤怠管理とは、従業員の出退勤や休暇を正確に把握する社内ルールです。

勤怠管理は、従業員の労働時間、残業時間、有給休暇や特別休暇の取得状況を記録し、給与計算や労務管理に反映させる仕組みです。人事部は労働時間の適正管理や承認フローの設計、経理部は給与計算への反映、総務部は従業員への案内や規程の周知を担当します。適切な勤怠管理は、法令遵守を確保しつつ従業員の働き方を正しく把握するため、管理部門にとって重要な業務です。

勤怠管理が使われる主な業務・シーン

勤怠管理は給与計算や労務対応などさまざまな場面で活用されます。

  • 人事部:従業員の労働時間や休暇取得状況の承認・確認
  • 総務部:勤務シフトの作成や出勤状況の監視
  • 経理部:残業代や賞与計算のための勤怠データ参照
  • 法務部:労働基準法に基づく労働時間管理やリスク確認
  • 広報部:社内イントラで勤怠規程や変更の周知

勤怠管理が重要な理由

勤怠管理は、給与計算の正確性や労務リスク回避、組織運営に不可欠です。従業員の勤務実態を正確に把握することで、残業代の未払いリスクや労働基準法違反を防ぎ、管理部門の判断や対応を迅速化します。また、公正な評価や休暇取得の透明性向上にもつながります。

勤怠管理と業務効率化・ツールの関係

勤怠管理はタイムカードやクラウド勤怠システムを使うことで大幅に効率化できます。自動集計や申請承認フローの電子化により、手作業でのミスや集計工数を削減し、給与計算や残業管理の精度を向上させます。管理部門は業務負担を軽減しつつ、コンプライアンスを守る運用が可能になります。



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