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復職

読み:
ふくしょく

復職とは、休職や長期休暇から従業員が職場に戻ることを指す制度です。管理部門では復職に伴う勤怠や給与の調整、業務引き継ぎ、職場環境の整備などが必要であり、適切な対応が組織運営や従業員のスムーズな職場復帰に直結します。

復職とは

復職とは、休職や長期離職後に従業員が業務に復帰することを指します。

復職は、病気休職や育児・介護休暇などで離れていた従業員が、職場に戻って通常の業務に復帰するプロセスです。管理部門では、復職申請の受付、必要書類の確認、勤務時間や業務内容の調整、給与・社会保険の復帰手続きなどが重要です。例えば、病気休職者の復職では医師の診断書をもとに勤務時間の段階的調整を行い、組織全体の業務負担を軽減することが求められます。また、復職前後の面談で業務の引き継ぎや心理的サポートも管理部門が担当します。

復職が使われる主な業務・シーン

復職は管理部門の複数の業務で関与します。

  • 人事部:復職申請の受付、面談スケジュール調整、勤務条件の決定
  • 総務部:職場環境の整備、机やPCの準備、セキュリティ対応
  • 経理部:給与・手当の再計算、休職期間中の処理との調整
  • 法務部:復職制度や労働契約の法的遵守確認
  • 広報部:社内向け制度周知、復職ガイドライン作成

復職が重要な理由

復職は従業員の健康回復や家庭事情に配慮しつつ組織運営を維持するため重要です。適切に管理することで業務の混乱を避け、給与計算や勤怠管理のミスを防げます。また、段階的復職や面談を通じて心理的負担を軽減できるため、従業員の定着率向上や生産性の維持にもつながります。

復職と業務効率化・ツールの関係

復職管理では勤怠システムや給与計算ソフトの活用が有効です。導入前は紙やExcelで手作業が中心でしたが、ツールにより申請受付、勤務時間調整、給与計算、復職日程管理が自動化されます。これにより管理部門の負担が軽減され、正確で迅速な復職対応が可能になります。



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