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時間外労働

読み:
じかんがいろうどう

時間外労働とは、法定労働時間を超えて行われる労働のことを指します。管理部門では給与計算や勤務時間管理、労務管理の判断基準として関わり、労働者の権利を守ると同時に法令遵守を確保するために欠かせない概念です。

時間外労働とは

時間外労働とは、労働基準法で定められた所定労働時間を超える勤務のことです。

通常の労働時間は1日8時間、週40時間が基準とされています。管理部門では、残業の記録や給与計算、労働契約の確認などに関わり、適切な割増賃金を支払う判断に必要です。例えば、繁忙期の人事給与処理や経理決算業務で発生する残業を正確に把握し、法令に沿った対応をすることが求められます。適切な管理により、従業員の健康管理や労働トラブルの防止にもつながります。

時間外労働が使われる主な業務・シーン

時間外労働は管理部門の多くの業務で日常的に確認されます。

  • 人事部:残業申請の承認や労働時間の把握
  • 総務部:勤務シフトや勤務記録の管理
  • 経理部:残業代計算や給与振込処理
  • 法務部:労働契約や労働基準法違反リスクの確認
  • 広報部:社内規程や従業員向け情報の作成・周知

時間外労働が重要な理由

時間外労働は、管理部門で法令遵守とリスク回避の観点から非常に重要です。正確な管理により給与計算ミスや未払い問題を防げます。さらに、適切な残業管理は業務効率化や従業員の健康維持につながり、組織全体の健全運営を支えます。現場では、残業申請や勤務記録の確認が迅速かつ正確に行えるメリットがあります。

時間外労働と業務効率化・ツールの関係

時間外労働の管理は勤怠管理システムや給与計算ツールと深く関わります。システムで勤務時間を自動集計し、割増賃金計算を自動化することで計算ミスや法令違反のリスクを軽減できます。管理部門はツール導入により、残業時間集計や給与処理の負担を大幅に減らし、業務効率化を実現できます。



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