財務の用語

監査役とは、会社の経営や業務が適正に行われているかを監査する役割を担う機関です。経理や総務、法務など管理部門の業務内容や手続きと密接に関わり、日常業務の正確性やルール遵守を確認する存在として、管理部門で働く人が理解しておきたい重要な用語です。 監査役とは 監査役とは、取締役の職務執行を監査する会社の機関です。 監査役は、会社法に基づき設置される機関で、経営陣である取締役が法律や社内ルールに沿って業務を行っているかを確認します。監査の対象は、会計処理だけではありません。業務の進め方や意思決定の過程も含まれます。経理部門の会計資料や、人事・総務部門の手続き書類が確認対象になることもあります。例えば、不適切な支出がないか、契約手続きに問題がないかを確認します。監査役は経営に直接関与しません。第三者的な立場でチェックする点が特徴です。管理部門にとっては、日頃の業務が適正であることを説明する相手となります。 監査役が使われる主な業務・シーン 監査役は、複数の管理部門と関わりながら業務を行います。 経理部門での決算書類や会計処理内容の確認 総務部門での社内規程や重要書類のチェック 法務部門での契約締結や法令対応状況の確認 人事部門での人事制度や労務管理体制の確認 取締役会への出席と業務状況の把握 監査役が重要な理由 監査役が重要なのは、会社の不正やミスを未然に防ぐ役割があるためです。管理部門の業務が適正に行われているかを定期的に確認できます。これにより、リスクの早期発見につながります。業務手順の見直しが進み、結果として業務効率化にも寄与します。監査役の存在は、組織運営の透明性を高める点でも重要です。 監査役と業務効率化・ツールの関係 監査役の監査業務では、会計システムや文書管理ツールが活用されます。データが整理されていると、確認作業が円滑になります。ツール導入前は資料準備に時間がかかります。導入後は必要な情報を迅速に共有できます。結果として、管理部門の対応負担が軽減されます。

減損会計とは、資産の価値が下がった場合に帳簿上の金額を実態に合わせて減額する会計処理のことです。経理部門の決算業務や経営判断と密接に関わり、固定資産や投資の見直し、損失計上の判断などに影響するため、管理部門で働く人が基礎から理解しておきたい重要な会計用語です。 減損会計とは 減損会計とは、資産の回収可能価額が帳簿価額を下回った際に差額を損失として処理する仕組みです。 企業が保有する建物や設備、ソフトウェアなどの資産は、将来にわたって収益を生むことを前提に計上されています。しかし、業績悪化や市場環境の変化により、想定していた収益が見込めなくなる場合があります。このようなとき、帳簿上の価値をそのまま残すと、実態と乖離した財務状況になります。減損会計は、そのズレを調整するためのルールです。例えば、利用頻度が低下した工場設備が十分な利益を生まないと判断された場合、その設備の価値を引き下げ、損失として計上します。経理部門は、資産の状況や将来の収益性を整理し、適切なタイミングで減損処理を行う役割を担います。これにより、財務情報の信頼性を保ち、適切な経営判断を支えることができます。 減損会計が使われる主な業務・シーン 減損会計は主に経理部門を中心に、管理部門の重要な場面で使われます。 経理部門での決算業務における固定資産や無形資産の評価 事業撤退や拠点縮小時の設備・建物の価値見直し 経営会議での不採算事業や投資案件の収益性判断 監査対応における資産評価根拠の説明 総務部門と連携した資産の利用状況や稼働実態の確認 減損会計が重要な理由 減損会計が重要とされる理由は、企業の財務情報の正確性を保つためです。資産価値を過大に計上すると、利益が実態より大きく見えてしまいます。これは経営判断の誤りや投資家への誤解につながります。また、適切な減損処理を行うことで、将来の損失リスクを早期に把握できます。管理部門にとっては、問題のある資産を可視化し、改善や撤退の判断材料を得られる点がメリットです。結果として、組織全体の健全な運営とリスク回避に貢献します。 減損会計と業務効率化・ツールの関係 減損会計の判断には、多くのデータ整理と確認作業が必要です。固定資産管理システムや会計ソフトを活用することで、資産情報や過去の実績を一元管理できます。これにより、減損の兆候を早期に把握しやすくなります。例えば、稼働率や収益データをシステムで確認することで、評価作業の手間を削減できます。ツール導入により、属人的な判断を減らし、管理部門の負担を軽減しながら、より正確な減損会計の運用が可能になります。

固定資産管理とは、会社が長期間使用する設備や備品を正しく把握し、取得から廃棄までを一貫して管理する業務のことです。経理や総務の日常業務と深く関係し、減価償却や資産台帳の整備、内部統制の判断などに直結するため、管理部門で働く人が基礎から理解しておきたい重要な用語です。 固定資産管理とは 固定資産管理とは、企業が保有する固定資産を正確に記録・管理する業務です。 固定資産とは、建物や機械、パソコン、社用車など、1年以上にわたって使用される資産を指します。固定資産管理では、これらの資産について、取得日や金額、使用部門、耐用年数といった情報を整理し、帳簿上でも実態でもズレがない状態を保つことが求められます。主に経理部門が中心となって行いますが、実際の資産を使用・保管する総務や各事業部との連携も欠かせません。例えば、パソコンを新しく購入した場合、経理は資産計上や減価償却を行い、総務は管理番号の付与や設置場所の把握を行います。このように固定資産管理は、会計処理の正確性だけでなく、社内の資産を適切に活用するための土台となる業務です。 固定資産管理が使われる主な業務・シーン 固定資産管理は、経理・総務を中心に、管理部門のさまざまな業務で登場します。 経理部門での決算業務における固定資産台帳の確認と減価償却計算 総務部門での備品や設備の購入・移動・廃棄時の管理記録 人事異動や拠点移転に伴う資産の使用部門変更の把握 監査対応や内部統制の一環としての資産実査 法務・経営企画部門による資産売却やリース契約判断の基礎資料作成 固定資産管理が重要な理由 固定資産管理が重要視される理由は、会社の財務状況と直結するためです。資産の計上漏れや処理ミスがあると、決算数値に誤りが生じ、経営判断に影響を与えます。また、実際には使われていない資産を把握できていない場合、無駄な保有コストが発生します。さらに、資産の所在や状態を把握していないと、紛失や不正利用といったリスクも高まります。適切な固定資産管理を行うことで、業務の効率化だけでなく、監査や税務調査への対応もスムーズになり、管理部門全体の信頼性向上につながります。 固定資産管理と業務効率化・ツールの関係 近年は、固定資産管理をITツールやシステムで行う企業が増えています。紙やExcelで管理している場合、更新漏れや属人化が起こりやすく、確認作業に時間がかかります。一方、固定資産管理システムを導入すると、資産情報を一元管理でき、減価償却の自動計算や履歴管理が可能になります。例えば、資産の移動や除却をシステム上で記録することで、関係部門間の情報共有が容易になります。これにより、管理部門の作業負担が軽減され、より正確で効率的な資産管理を実現できます。

内部監査とは、企業内部の業務やルールが適切に運用されているかを自ら確認する仕組みです。経理や総務、法務など管理部門の日常業務と深く関わり、業務の正確性やルール遵守を点検するため、管理部門で働く人が基礎から理解しておきたい重要な業務用語です。 内部監査とは 内部監査とは、社内業務の適正性を独立的に確認する活動です。 内部監査は、会社の業務が社内規程や法令に沿って行われているかを確認するための仕組みです。外部の第三者が行う監査とは異なり、社内の担当部署や専任担当者が実施します。確認対象は会計処理だけではありません。業務フローや承認手続き、情報管理体制も含まれます。例えば、経理部門では支出処理の流れが正しいかを確認します。人事部門では労務管理の手続きが規程通りかを点検します。内部監査の目的は、問題点を指摘することだけではありません。業務改善につなげる点にあります。管理部門は、内部監査を通じて自部署の業務を見直す機会を得ます。 内部監査が使われる主な業務・シーン 内部監査は、複数の管理部門に関係します。 経理部門での会計処理や経費精算手続きの確認 総務部門での社内規程や文書管理状況の点検 法務部門での契約管理や法令対応状況の確認 人事部門での勤怠管理や労務手続きの確認 全社的な業務フローや内部ルールの見直し 内部監査が重要な理由 内部監査が重要なのは、業務上のリスクを早期に発見できるためです。ミスや不正の芽を事前に把握できます。結果として、トラブル発生を防ぎます。業務手順の無駄も見つかりやすくなります。管理部門にとっては、業務効率化とリスク回避を同時に進める手段となります。組織全体の信頼性向上にもつながります。 内部監査と業務効率化・ツールの関係 内部監査では、多くの資料やデータを扱います。会計システムや文書管理ツールを活用すると、確認作業が効率化されます。導入前は紙や表計算で管理していた情報も、導入後は一元管理が可能です。必要な情報をすぐに共有できます。これにより、管理部門の準備負担が軽減されます。