機密保持契約（NDA）とは、企業間や社員間で秘密情報の漏えいを防ぐために結ぶ契約です。法務や総務、人事など管理部門では、契約書の作成・確認・管理を通じて日常業務での情報保護判断に関わり、組織の信用維持や法的リスク回避に直結する重要な手段として扱われています。
機密保持契約（NDA）とは、秘密情報の漏えいを防ぐ契約です。
具体的には、取引先との商談や業務委託、採用面接などで知り得た機密情報を第三者に開示しないことを約束する文書です。管理部門では契約書の作成や署名管理、更新手続きなどを通じて、企業の情報資産を守ります。法務は条項内容の整備、人事は社員への説明や同意取得、総務は契約保管を担当するなど、各部門が連携してリスクを抑える役割があります。
法務、人事、総務、経理、広報などで登場する場面があります。
NDAは管理部門にとって法的リスク回避と組織信頼維持の両方で重要です。業務効率化では契約のテンプレート化で確認作業を短縮できます。リスク回避では秘密情報の漏えいによる損害や訴訟を防ぎます。組織運営では、社員や取引先が安心して情報を共有できる環境を整備でき、現場の意思決定も迅速かつ安全になります。
契約管理システムや電子署名ツールを活用することで、NDAの作成・管理・更新が効率化されます。クラウド型契約管理では署名履歴や期限管理が自動化され、総務や法務の確認作業負担を大幅に軽減します。これにより契約プロセスの透明性が向上し、機密情報保護と業務効率化を同時に実現できます。
