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賃金規程

読み:
ちんぎんきてい

賃金規程とは、従業員への給与や手当、賞与などの支給ルールを定めた文書です。管理部門では給与計算や昇給・賞与の判断、労務管理に直結するため、日常業務で正確に理解し適切に運用することが求められます。

賃金規程とは

賃金規程とは、給与や手当、賞与などの支給条件を明文化した社内ルールです。

賃金規程は、基本給や各種手当、時間外労働の割増賃金、賞与の支給条件、昇給の基準などを体系的に整理した文書です。管理部門では、給与計算や昇給判定、労働条件の変更時に参照されます。人事部は規程の策定・更新を担当し、総務部は従業員への周知や承認手続きを行い、法務部は規程内容の法令遵守を確認することで、トラブル防止や適正な給与運用が実現します。

賃金規程が使われる主な業務・シーン

賃金規程は給与や労務管理に関わるさまざまな業務で活用されます。

  • 人事部:昇給や賞与の支給条件を決定する際の基準として利用
  • 総務部:給与計算や手当支給のルール確認
  • 経理部:賞与計算や給与振込処理の根拠として活用
  • 法務部:規程の法令遵守チェックや改定手続きの確認
  • 広報部:社内イントラや従業員ハンドブックへの掲載資料として利用

賃金規程が重要な理由

賃金規程は給与支給や労務管理の基準を明確化し、従業員とのトラブル防止や法令遵守に直結します。正確な規程運用は給与計算の効率化に貢献し、昇給・賞与の判断を透明化することで組織運営の公平性も高めます。これにより管理部門の業務負担も軽減されます。

賃金規程と業務効率化・ツールの関係

賃金規程の管理には給与計算ソフトや人事労務システムの活用が効果的です。規程をシステムに反映することで、自動計算や承認フローが可能になり、手作業でのミスを減らせます。管理部門は規程変更時も迅速に反映でき、給与計算や労務管理の効率化が進みます。



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