ジョブローテーションとは、社員を複数の部署や業務に順番に配置し経験を積ませる人事施策です。管理部門では人事や総務が中心となり、業務知識の習得や評価の基準づくりに活用されるため、バックオフィス職にとって理解しておくべき重要な用語です。
ジョブローテーションとは、社員が複数の業務や部署を経験する仕組みです。
新人や若手社員を含め、異なる業務を順番に経験させることで、幅広い知識やスキルを習得させます。管理部門では、人事部が計画を立て、総務部や経理部が日常業務の調整を担当します。例えば、経理部の新人が月次決算、給与計算、予算管理と順に担当することで、経理全体の流れを理解でき、後の業務判断や改善策の提案にも活かせます。
ジョブローテーションは以下の管理部門で活用されます。
ジョブローテーションは、社員のスキルや知識の幅を広げ、組織のリスク分散や業務効率化に寄与します。特定社員への業務依存を防ぎ、適材適所の人材配置を実現します。また、管理部門では育成計画の根拠資料となり、評価や昇進の判断を公正かつ透明にできます。
ジョブローテーションの計画や履歴は、HRシステムや人事管理ツールで管理すると効率化が進みます。社員の配置状況や習熟度を可視化でき、異動計画や研修計画を自動で作成可能です。これにより管理部門の手作業が減少し、配置決定や評価業務の迅速化につながります。
