オンボーディングとは、新しく入社した人材が職場に早くなじみ、力を発揮できるよう支援する取り組みです。人事や総務を中心とした管理部門の実務と深く関わり、受け入れ準備や教育の判断が定着率や業務効率に影響するため、管理部門で働く人が理解しておきたい重要な用語です。
オンボーディングとは、新入社員の定着と活躍を支援する仕組みです。
オンボーディングは、入社手続きだけで終わるものではありません。新入社員が業務内容や社内ルールを理解し、人間関係を築きながら、早期に戦力として活躍できる状態を目指す一連の取り組みを指します。入社初日の案内から、研修、定期的な面談までを含む点が特徴です。
管理部門の実務では、人事が中心となり、総務による環境整備や、配属先との連携が必要になります。例えば、業務マニュアルの準備や社内ツールの設定もオンボーディングの一部です。実務初心者でも、オンボーディングが離職防止や業務効率向上に関わる重要な取り組みであることを理解しておくことが大切です。
オンボーディングは、以下のような管理部門の業務で使われます。
これらの場面では、部門間の連携が重要になります。
オンボーディングが重要とされる理由は、新入社員の早期離職を防ぐためです。入社直後に不安や不明点が多いと、仕事への意欲が下がる可能性があります。適切な支援があることで、安心して業務に取り組めます。
管理部門にとっては、組織運営の安定につながる点が大きなメリットです。業務理解が進むことでミスが減り、現場の負担軽減にもつながります。結果として、業務効率化にも貢献します。
オンボーディングでは、情報共有や進捗管理が欠かせません。そのため、研修管理システムやタスク管理ツールが活用されます。誰がどこまで理解しているかを把握しやすくなります。
DXの進展により、マニュアルや研修資料をオンラインで提供できるようになっています。管理部門では、ツールを活用することで準備や対応の負担を減らしつつ、効果的なオンボーディングを実現しやすくなります。
