「電子契約サービスを導入したいけれど、どれを選べばいいかわからない」「料金体系が複雑で比較しづらい」とお悩みではありませんか？
本記事では、電子契約サービス29製品を徹底比較し、料金・機能・選び方のポイントをわかりやすく解説します。
導入までの流れや成功のポイントも解説していますので、初めて電子契約を検討する方もぜひ参考にしてください。
電子契約サービスとは、印影や署名の代わりに「電子署名」と「タイムスタンプ」を用いて契約を締結する仕組みです。
物理的な紙やハンコを使わず、すべてオンライン上で完結できるのが最大の特徴です。
導入による投資対効果は、コスト・時間の両面で非常に大きいといえます。
これまで発生していた印紙代や郵送費、封入作業の工数がゼロになります。
また、数日かかっていた契約締結のリードタイムも、最短で数分まで短縮できます。
法的有効性についても、電子署名法第3条で「本人の署名や押印があるものと同等」と明確に規定されています。
国税庁や法務省の後押しもあり、現在はB2B・B2Cを問わず急速に普及が進んでいます。
| 項目 | 紙の契約 | 電子契約 |
|---|---|---|
| 署名手段 | 物理的な押印・サイン | 電子署名・メール認証 |
| 郵送コスト | 発生（数百円〜） | 0円 |
| 印紙税 | 発生（200円〜） | 0円 |
| 締結スピード | 数日〜1週間程度 | 数分〜数時間 |
| 保管場所 | キャビネット・倉庫 | クラウドストレージ |
自社の契約件数や予算規模に合わせ、最適なサービスを絞り込むための参考にしてください。
多くの選択肢から自社に最適なツールを絞り込むには、明確な判断軸が必要です。
単に「安いから」という理由だけで選ぶのはおすすめできません。
現場のフローに合わないツールを導入すると、「使いにくい」という不評から紙運用に戻ってしまうリスクがあります。
社内稟議をスムーズに通すためにも、以下の5つのポイントに注目して比較を進めましょう。
電子契約には、大きく分けて「当事者型」と「立会人型」の2つの署名方式があります。
この違いは、いわば「実印レベル」か「認印レベル」かの差に相当します。
厳格な本人確認を重視する不動産取引や金融契約では、電子証明書を用いる「当事者型」が向いています。
一方で、日常的な業務委託や秘密保持契約（NDA）であれば、メール認証で手軽に締結できる「立会人型」が主流です。
最新の裁判例では立会人型の証拠力も広く認められていますが、自社のガバナンス方針に沿った選択が欠かせません。
多くの企業では、利便性の高い立会人型をベースに、重要度の高い契約のみ当事者型を使い分けています。
導入後のトラブルで多いのが、「取引先から署名を拒否された」という問題です。
受信側に会員登録を求めるサービスは、相手の工数を増やすため締結率を下げる要因になります。
取引先が負担を感じない「ゲスト署名機能」の有無を必ず確認しましょう。
URLをクリックするだけで、スマホやタブレットから即座に署名できる操作性が理想的です。
相手企業のITリテラシーに依存せず、スムーズに受け入れられるかどうかが定着の鍵を握ります。
契約業務を効率化するなら、単体での使い勝手だけでなく「外部システムとの接続性」も重視すべきポイントです。
Salesforceやkintoneと連携できれば、商談情報から契約書を自動生成できるメリットがあります。
また、社内の承認フロー（ワークフロー）と電子契約をシームレスにつなぐことも重要です。
API連携の有無により、将来的な拡張性が大きく変わります。
最初はスモールスタートでも、将来的に契約ライフサイクル管理（CLM）への発展を見据えておくのがおすすめです。
改正電子帳簿保存法により、電子契約データには「検索要件」や「真実性の確保」が義務付けられています。
法的要件を満たすためには、JIIMA認証を取得しているサービスを選ぶのが最も確実です。
また、インボイス制度開始に伴い、受領した電子請求書などの保存機能も重要性を増しています。
単なる「署名ツール」としてだけでなく、適切な「保存ツール」として機能するかどうかも確認しましょう。
ツールを導入しただけでは、DXは完成しません。
社内規定の改定支援や、操作説明会の代行をしてくれるベンダーを選ぶと、導入がスムーズに進みます。
「チャットの返信が早いか」「専任のカスタマーサクセス担当がつくか」など、サポートの質も重要な比較項目です。
現場での「紙運用への逆戻り」を防ぐには、導入初期の伴走支援が欠かせません。
電子契約のコストは、「固定月額制」「従量課金制」「ユーザー課金制」の組み合わせで決まります。
月額1万円前後に加えて、送信1件あたり100円〜200円程度がかかるのが一般的です。
注意すべきなのは、月額料金に含まれない「隠れコスト」の存在です。
たとえば、以下のような費用が発生する場合があります。
| 隠れコストの種類 | 内容 |
|---|---|
| タイムスタンプ費用 | 法的証拠力を担保するための電子的な時刻証明にかかる費用 |
| ストレージ追加料金 | 基本容量を超えた契約書データの保存にかかる費用 |
| オプション機能費用 | 高度な管理機能や権限設定などの追加機能にかかる費用 |
契約前に、これらの追加費用が発生するかどうかを必ず確認しましょう。
初めて電子契約を導入する企業に、最もおすすめしたいサービスです。
弁護士ドットコムが運営する安心感に加え、多くの取引先がすでにアカウントを持っている点が最大の強みです。
操作画面が非常にシンプルで、マニュアルを読まずに直感的な操作ができます。
「使いにくい」という現場の不満が出にくいため、導入の失敗を避けたい担当者に最適です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | クラウドサイン |
| 初期費用 | 0円〜 |
| 月額料金 | 10,000円〜 |
| 送信料 | 200円/件〜 |
「コストを抑えつつ、機能にもこだわりたい」という企業に向いています。
送信単価が110円と安く、契約件数が多いB2Cビジネスや不動産業種で高い支持を得ています。
当事者型・立会人型の両方の署名方式に対応している数少ないサービスでもあります。
マイナンバーカードを用いた厳格な署名者確認など、セキュリティ重視の機能も充実しています。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | 電子印鑑GMOサイン |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 8,800円〜 |
| 送信料 | なし |
海外企業との契約が発生する、あるいは海外拠点を持つ企業には欠かせない存在です。
世界180カ国以上で利用されており、44言語に対応しています。
グローバルなセキュリティ規格を網羅しており、大企業の厳しいコンプライアンス要件もクリアできます。
Salesforceをはじめとする海外SaaSとの連携も、標準機能で対応しています。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | Docusign eSignature |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 約1,400円/人〜 |
| 送信料 | プランにより異なる |
PDFを業務で頻繁に使用する企業なら、有力な候補になります。
Acrobat DCと統合されているため、PDFを作成してそのまま署名依頼へ回すフローが非常にスムーズです。
Microsoft 365（Teams、Wordなど）との標準連携が最大の魅力です。
Teamsの画面上から離れることなく契約を完結できるため、社内コミュニケーションが効率化されます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | Adobe Acrobat Sign |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 2,380円〜 |
| 送信料 | 従量課金（プラン別） |
単なる署名だけでなく、契約書作成から管理までの「CLM（契約ライフサイクル管理）」を重視する企業におすすめです。
契約書をテンプレート化して作成時間を短縮し、締結後の期限管理まで一元化できます。
freee会計との連携により、契約締結から入金確認までのフローを自動化できるのが強みです。
バックオフィス全体の効率化を目指す中小企業にとって、非常にバランスの良いツールです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | freeeサイン |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 5,980円〜 |
| 送信料 | 200円/通（無料枠あり） |
すでにマネーフォワードシリーズを利用している企業にとって、最も効率的な選択肢です。
会計や人事労務ツールとデータがシームレスに連携するため、契約後の計上処理や支払管理のミスを防げます。
ワークフロー機能が非常に柔軟で、複雑な承認経路を持つ中堅・大企業でも運用しやすいのが特徴です。
電子帳簿保存法への対応も標準機能でカバーしており、法令遵守のハードルを低くしてくれます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | マネーフォワード クラウド契約 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 送信料 | 0円 |
「まだ完全なペーパーレス化は難しい」という過渡期の企業に最適なサービスです。
電子契約だけでなく、過去の紙の契約書をスキャンしてデータ化し、一元管理できるのが最大の強みです。
金融機関でも採用されるほどの高いセキュリティ水準を誇り、当事者型（実印レベル）の署名にも対応しています。
厳格な内部統制が求められる企業や、大量の過去資産を抱える老舗企業から高く評価されています。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | WAN-Sign |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 10,000円 |
| 送信料 | 100円〜/件 |
国内最大級の受発注プラットフォームを運営するインフォマートのサービスです。
すでにインフォマートの請求書や受発注システムを利用している企業なら、取引先とのネットワークをそのまま活用できます。
見積から契約、請求までを一気通貫でデジタル化できるため、商取引全体のDXを目指す企業に向いています。
業界特有の商習慣に合わせたカスタマイズや、外部連携の実績も豊富です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | BtoBプラットフォーム契約 |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額料金 | 10,000円〜 |
| 送信料 | 100円〜/件 |
慣れ親しんだ「印影」をそのままデジタル化したい企業におすすめです。
ハンコを押す文化を大切にしながら、業務を効率化できるのが最大の魅力です。
物理的なハンコのデザインをそのまま利用できるため、現場の抵抗感がほとんどありません。
役職に合わせた「回覧」の仕組みも、従来の社内決裁フローを忠実に再現しています。
1ユーザー単位から契約できるため、特定の部署だけで試すスモールスタートにも最適です。
段階的にペーパーレス化を進めたい組織の、確かな一歩を支えてくれます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | Shachihata Cloud |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 1,200円（10ユーザー）〜 |
| 送信料 | 0円 |
ITリテラシーに不安がある組織や、スピード導入を重視する中小企業に向いています。
機能を極限まで削ぎ落とした、迷わせない操作画面が特徴です。
契約書をアップロードして送るだけという、わずか3ステップで締結が完了します。
現場への教育コストがほぼゼロで済むため、即戦力として活用できます。
署名者が会員登録なしで即座にサインできる仕組みも、取引先の負担を減らすポイントです。
摩擦のないユーザー体験が、契約締結のスピードを大幅に早めます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | サインタイム |
| 初期費用 | 0円〜 |
| 月額料金 | 7,880円〜 |
| 送信料 | 0円（回数制限あり） |
とにかくコストを抑えたい、でも法的有効性は妥協したくない。
そんなニーズに応える、業界トップクラスの低価格サービスです。
月額4,400円〜という設定は、件数が少ない企業にとって非常に大きなメリットです。
必要最低限の機能に絞っているため、無駄なコストを払う必要がありません。
特定商取引法に対応した機能など、EC事業者や販売店に嬉しい仕様も完備しています。
法的リスクを抑えつつ、バックオフィスの軽量化を実現できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | 契約大臣 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 4,400円〜 |
| 送信料 | 220円/件（プランにより無料枠あり） |
単なる「署名」に留まらず、契約にまつわる全工程を改善したい中堅・大企業におすすめです。
ドラフト作成から交渉、管理までを一つのプラットフォームで完結できます。
過去の契約データや審査の経緯を資産として活用できる仕組みが、法務の戦略化を助けます。
「あの時の修正理由」が可視化されるため、属人化を防げるのが強みです。
部署ごとの細かい権限管理や多段階承認にも、柔軟に対応できる拡張性を備えています。
ガバナンスとスピードの両立を求める組織の、強力なインフラとなるでしょう。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | ContractS CLM |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 送信料 | プランにより異なる |
「後からオプション料金がかさむのが不安」という企業に適しています。
すべての機能を制限なしで使える、シンプルかつ透明性の高いワンプラン制が魅力です。
弁護士事務所との連携により、コンプライアンス面での信頼性はトップクラスです。
法的な証拠力にこだわりたい慎重派の担当者も、安心して導入できるでしょう。
保管機能が充実しており、過去の紙の契約書をスキャンして取り込む作業もスムーズです。
新旧の契約書を一元管理することで、検索の工数を大幅に削減できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | Great Sign |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 11,000円〜 |
| 送信料 | 165円/件 |
投資を最小限に抑え、まずはスモールスタートしたい企業に向いているサービスです。
老舗のプラットフォーム「Vector」を基盤とした、安定したインフラと信頼性が特徴です。
初期費用0円から始められるため、稟議のハードルが低い点も大きな強みといえます。
小規模な組織でも、導入の投資対効果をすぐに実感できるでしょう。
契約書作成支援機能を使えば、テンプレートから素早く書類を立ち上げられます。
「締結作業」だけでなく、その前段階の「作成工数」も削減してくれます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | ベクターサイン |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 1,200円〜 |
| 送信料 | 440円/件 |
契約管理の「自動化」を極めたい、最先端のDXを目指す企業におすすめです。
AIが契約書の内容を自動抽出し、管理台帳を自動で生成する次世代型モデルです。
手入力による転記ミスを排除し、管理業務のスピードが大幅に向上します。
ブロックチェーン技術を用いた改ざん検知など、セキュリティ面も世界基準を網羅しています。
多言語・多通貨対応が充実しており、将来的な海外展開を見据えた企業にも最適です。
グローバルな取引においても、高い証拠力と透明性を担保してくれます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | Digital Sign |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 0円〜 |
| 送信料 | 220円/件 |
現場を飛び回る営業職や、建築・不動産業界の対面契約に最適なツールです。
スマホやタブレットでの操作を前提とした、使い心地の良さが最大の特徴です。
建築現場やリフォームの商談先で、その場ですぐに署名をいただく流れが加速します。
対面署名専用のモードを使えば、タブレット一つでスマートに締結が完了します。
パスコード設定や2段階認証など、モバイル端末に特化したセキュリティも強固です。
「いつでもどこでも」を安全に実現する、現場の頼もしい味方といえるでしょう。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | DottedSign |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 0円〜 |
| 送信料 | 0円（上限あり） |
普段からDropboxをストレージとして活用している企業に強くおすすめします。
ファイルを右クリックするだけで署名依頼が送れる、高い利便性が強みです。
締結後の文書は自動的にDropboxの指定フォルダへ保存されます。
「保存し忘れた」というミスが発生しない設計は、管理者のストレスを大幅に減らしてくれます。
APIが非常にシンプルに設計されている点も、エンジニアからの評価が高いポイントです。
自社のサービスやサイトに、電子署名機能を素早く組み込めます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | Dropbox Sign |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 約1,600円〜 |
| 送信料 | 0円〜（使い放題プランあり） |
「ツールを入れても現場が使ってくれない」という不安を抱える企業に最適です。
単なるシステム提供に留まらない、業務フロー再構築のコンサル力が大きな魅力です。
取引先への説明資料を代行作成してくれるなど、外部への浸透を助けるサポートも充実しています。
周囲への配慮を重視したい、慎重派の担当者にとって非常に心強いサービスです。
カスタマイズ性が高く、自社独自の業務ルールを壊さずにデジタル化が可能です。
既存の慣習を尊重しつつ、段階的な変革を後押ししてくれるパートナーです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | DX-Sign |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 送信料 | 要問い合わせ |
社内文書の証拠力を最大限に高めたい、コンプライアンス重視の企業向けです。
電子署名法に厳密に準拠した「実印型（当事者型）」署名に強いこだわりを持っています。
すべての書類にタイムスタンプを標準装備し、10年以上の長期保存にも最適です。
役員会決議や議事録など、高い証拠力が求められる書類のペーパーレス化に強みを発揮します。
法的リスク管理を最優先事項とする法務部門にとって、信頼の置ける選択肢です。
「ただの効率化」ではなく、「法務の強化」を同時に実現できます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | paperlogic |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 22,000円〜 |
| 送信料 | 0円（一部機能除く） |
高額な取引や、厳格なリスク管理が求められる契約を扱う企業におすすめです。
eKYC（本人確認）を必須とした締結フローにより、なりすましを徹底排除しています。
金融機関でも採用される水準のセキュリティ基盤が、取引の安全性を保証します。
一契約ごとに電子署名を付与する設計は、非改ざん性を極限まで高めたい場合に有効です。
不動産取引や独占禁止法関連など、万が一の紛争リスクを最小化したい場面で真価を発揮します。
「安心をコストで買う」という発想の企業にとって、有力な候補となります。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | リーテックスデジタル契約 |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 11,000円〜 |
| 送信料 | プランにより異なる |
人材派遣や不動産管理など、月間の契約件数が数百・数千件に及ぶ業界に最適です。
送信件数による従量課金がなく、定額で使い放題（※プランによる）のモデルが強みです。
件数を気にせず送れるため、コスト管理の予測が立てやすいのが大きなメリットです。
とにかくわかりやすい操作画面を採用しており、署名者側の負担も徹底的に排除しています。
「コスト削減」と「現場の利便性」を、高いレベルで両立したい組織に向いています。
ボリュームの多い定型的な契約フローを、スマートにデジタル化してくれます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | FAST SIGN |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 11,000円〜 |
| 送信料 | 0円（プラン内） |
帳票出力から配信、保存までをすでに自動化している、あるいは目指している企業向けです。
ウイングアーク1st社が提供する、帳票基盤「SVF」との連携が最大の強みです。
既存の基幹システムから出力されるPDFに対し、自動で署名を付与して配信できます。
「人がPDFを作って、電子契約にアップロードする」という手間をゼロにできます。
強力な文書管理機能により、契約書以外の関連書類もセットで保管可能です。
電帳法対応のインフラとしても、非常に高い信頼性を誇ります。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | invoiceAgent 電子契約 |
| 初期費用 | 200,000円〜 |
| 月額料金 | 45,000円〜 |
| 送信料 | 200円/件 |
「電子契約を導入したいが、役員層の承認が得にくい」と悩む担当者におすすめです。
クラウドサインの機能性はそのままに、三井住友銀行グループの厳格な管理体制を提供しています。
メガバンクブランドの信頼感は、取引先への導入案内においても強力な追い風になります。
銀行取引がある企業であれば、社内承認のスピードが大幅に早まるでしょう。
SMBCグループのネットワークを通じた導入支援など、周辺サポートも手厚いです。
「失敗できない」大規模なDXを検討しているなら、有力な選択肢です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | SMBCクラウドサイン |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 11,000円〜 |
| 送信料 | 220円/件 |
日鉄ソリューションズが提供する、エンタープライズ特化型の堅牢なサービスです。
数万件規模の契約を一括処理する高い安定性は、大企業の基幹業務に欠かせません。
SAPなどの既存ERPとの連携や、独自ワークフローの構築に強みがあります。
国内外の拠点での共同利用や、階層の深い権限設定にもきめ細かく対応できます。
カスタマイズを前提とした導入検討ができるため、独自の業務ルールを一切崩したくない企業向けです。
大規模・複雑な契約環境をデジタル化する、プロフェッショナルな解決策です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | CONTRACTHUB@absonne |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 送信料 | 要問い合わせ |
日鉄ソリューションズが提供する、エンタープライズ特化型の堅牢なサービスです。
数万件規模の契約を一括処理する高い安定性は、大企業の基幹業務に欠かせません。
SAPなどの既存ERPとの連携や、独自ワークフローの構築に強みがあります。
国内外の拠点での共同利用や、階層の深い権限設定にもきめ細かく対応可能です。
カスタマイズを前提とした導入検討ができるため、独自の業務ルールを一切崩したくない企業向けです。
大規模・複雑な契約環境をデジタル化する、プロフェッショナルな解決策です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | DD-CONNECT |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 送信料 | 要問い合わせ |
美容院、クリニック、不動産案内など、「対面での手書きサイン」が多い現場に最適です。
スマホやタブレットのタッチパネルを活かした、スムーズな「直筆サイン」に強みがあります。
既存の紙のフォームをそのままデジタル化できるテンプレート機能が豊富です。
現場のスタッフが、これまで通りの感覚でデジタル運用へ移行できます。
お客様にその場で納得していただき、即座にサインをいただく動線が加速します。
「顧客体験の向上」と「バックオフィス効率化」を、同時に達成できるツールです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | eformsign |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 0円〜 |
| 送信料 | 100円/件 |
「かっこよく、使いやすい」を重視するスタートアップやIT企業におすすめです。
モダンなインターフェースにより、マニュアル不要の優れた操作性を実現しています。
Slack連携などの通知・操作系が充実しており、スピード感のある開発現場に馴染みます。
エンジニアが喜ぶ「使い勝手の良さ」が、全社への普及を後押しします。
低コストながらAPIが充実しており、自社アプリへの署名機能組み込みも容易です。
テクノロジーを武器にする組織にとって、最も心地よく使える選択肢です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | CoffeeSign |
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 0円〜 |
| 送信料 | 0円〜 |
営業チームの成約率（受注率）を上げたい企業に、強くおすすめする統合ツールです。
見積書の作成から交渉、締結、支払いまでを一気通貫でサポートします。
「誰が、いつ、どのページを読んだか」が可視化されるログ機能が非常に便利です。
相手の関心度がわかるため、最適なタイミングで追客を行えます。
HubSpotやSalesforceとの親和性が高く、CRM上のデータから書類を自動生成できます。
営業活動を「契約」で寸断させず、滑らかに売上へとつなげる設計が魅力です。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | PandaDoc |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額料金 | $0〜 |
| 送信料 | 0円〜 |
初めて電子契約を導入する企業や、取引先への説明に不安がある企業に最適なサービスです。
電子印鑑GMOサインをベースに構築されており、電子契約に必要な機能を網羅しています。
認印タイプ（立会人型）と実印タイプ（当事者型）の両方に対応しており、契約の重要性に応じて使い分けられます。
タブレットやスマホで手書きサインができる機能も搭載しており、対面契約が多い業種にも対応できます。
最大の強みは「プラチナサポートパック」による手厚い導入支援です。
取引先への説明会代行や、社内従業員向けの操作説明会など、電子契約の定着までを徹底的にサポートしてくれます。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| サービス名 | E-STAMP |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 送信料 | 要問い合わせ |
導入を成功させるには、事前の準備が8割といえます。
まずは、以下の3つのステップで着実に進めていきましょう。
現在「どの部署で」「どんな書類が」「月に何件」発生しているかを可視化します。
その上で、本記事の比較軸を参考に、自社に必要な「署名方式」や「連携機能」を備えたツールを選定しましょう。
電子署名法に則った「印章管理規定」の修正や、社内の承認ルールを電子契約用に整備します。
ここで法務部門と合意を形成しておくことが、後のトラブルを防ぐ鍵になります。
最も重要なのが、相手方への丁寧な説明です。
「印紙代が不要」「返送の手間がなくなる」といったメリットを強調し、協力体制を築きましょう。
| ステップ | 内容 | 期間（目安） | 担当部署 |
|---|---|---|---|
| 洗い出し | 契約種類・件数の把握 | 1週間 | 各事業部 |
| 選定 | ツール比較・決定 | 1週間 | IT・法務 |
| 規定改定 | 社内ルールのデジタル化 | 2週間 | 法務・総務 |
| 外部告知 | 取引先への案内・同意 | 4週間〜 | 営業・購買 |
現場の抵抗を最小限に抑え、スムーズな社内浸透を実現するためのポイントを紹介します。
失敗しないための3つの戦略を意識してください。
いきなり全社の全契約を切り替える必要はありません。
まずは「社内間の契約」や「特定のプロジェクト」に限定して導入し、現場の利便性を証明することから始めましょう。
相手方にとっては、郵送代や返送の手間がゼロになる大きなメリットがあります。
「自社の都合」ではなく「双方の効率化」であることを、ベンダー提供の案内資料などを使って丁寧に伝えましょう。
電子と紙が混在し続けると、検索性が落ち、管理コストが二重にかかります。
やむを得ず紙で締結した書類も、その日のうちにスキャンして電子契約システムへ登録するルールを徹底しましょう。
| 阻害要因（壁） | 具体的な対策 |
|---|---|
| ITリテラシーへの不安 | 機能を絞ったシンプルな操作画面のツールを選ぶ |
| 法的証拠力への疑念 | シェアの高いツールで安心感を与える |
| 既存フローの変更拒否 | 印影文化を継承できるツールから始める |
電子契約は「ただの署名」から「業務自動化」へと、その役割を大きく進化させています。
もはやペーパーレス化は目的ではなく、DXによって組織全体の生産性を高めるための「必須インフラ」といえるでしょう。
まずは、気になるツールの無料トライアルで、自社の主要な契約フローが再現できるかを確認しましょう。
「使い心地」と「管理のしやすさ」を実際に触って確かめることが、失敗しない最も確実な方法です。
DXの第一歩として電子契約を活用し、業務全体の投資対効果を高めていきましょう。
