経費の申請・承認・支払・会計連携をクラウド上で一元管理する経費精算システムは、手書きやExcel管理で発生していた転記ミスや承認の停滞を解消し、経理担当者の作業を大幅に削減してくれます。
本記事では、経費精算システムのおすすめ23選を比較し、選び方のポイントや導入メリットを解説します。
初期費用・月額料金・対象企業規模を一覧でまとめているため、自社に最適なシステムを見つけたい方は、ぜひ最後までご覧ください。
経費精算システムは、経費の申請・承認・支払・会計連携をクラウド上で一元管理するツールです。
このシステムを導入することにより、手書きやExcel管理で発生していた転記ミスや承認の停滞を解消します。
また、従業員が領収書をスマホで撮影するだけで申請が完了し、さらに、承認者がどこにいてもワンタップで決裁可能になります。
ここでは、記事の後半で紹介している23製品の「対象企業規模」「月額費用」「主要機能」を一覧にまとめています。
すべてまとめて比較したい方はこちらをご覧ください。
経費精算システムを導入することで、以下のような３つの主要なメリットが享受できます。
光学式文字認識（OCR）や自動連携により、全従業員の入力時間を月間数十時間単位で削減できます。
領収書を撮影するだけで金額・日付・支払先が自動入力されるため、申請者のストレスが激減します。
また、承認者もスマホからワンタップで決裁できるため、承認待ちの停滞がなくなります。
ペーパーレス化による印刷・郵送・保管費の削減に加え、経理の残業代抑制を実現します。
また、見落としがちなのが人件費です。
手作業の点検や差し戻し対応に費やしていた時間がゼロになれば、経理担当者1人分の工数が浮くケースも珍しくありません。
社内規定に沿わない申請をシステムが自動検知するため、差し戻し工数や担当者の心理的負担を軽減します。
「上限金額を超えた申請」「重複申請」などをリアルタイムでブロック可能なので、経理担当者が確認する手間が大幅に減ります。
多くのSaaS型経費精算システムが共通して備えている機能を解説します。
単なる申請機能だけでなく、バックオフィス全体の効率化に貢献するシステムもあります。
スマホカメラで領収書を撮るだけで、日付・金額・支払先をAIが自動判別して入力します。
申請者の心理的なハードルを劇的に下げられるため、「面倒だから後回し」することによって発生する、月末の駆け込み申請も減少します。
さらに、インボイス登録番号の有効性を自動照合する機能も搭載していることから、経理の確認作業を自動化し、適格請求書かどうかの判定を人の目に頼らず完了できます。
OCRの読み取り精度は製品ごとに差があるため、無料トライアルなどを活用し、実際の領収書で試してみることをおすすめします。
部門、役職、金額条件に応じた複雑な多段承認ルートをノーコードで設定可能です。
「10万円以上は部長承認」「営業部は課長→部長→経理」といった条件分岐も、画面上でドラッグ＆ドロップするだけの簡単な操作で完了します。
また、出張先や移動中でもスマホからワンタップで承認できるため、決裁スピードが劇的に向上します。
クレジットカードの利用明細を自動で取り込み、私的利用の混入を防ぎつつ自動仕訳します。
たとえば、交通系ICカードをスマホにかざすだけで、乗車履歴（区間・運賃）を正確に抽出可能です。
これにより、「どこからどこまで乗ったか」を手入力する手間がゼロになります。
API連携ができるシステムであれば、同期ボタン一つでデータ転送が完結するほか、勘定科目や部門コードの二重管理を防げます。
失敗しない選定のために、以下のような比較ポイントを知っておきましょう。
読み取り精度の高さは現場の定着率に直結します。
「撮影したのに読み取れなかった」「手修正が多い」となると、結局手入力と変わらないため現場から不満が出ます。
事前に無料デモやトライアルで、どのくらいの精度か確認しておきましょう。
また、モバイルアプリの操作性が高いか、PCを開かずに申請・承認が完結するかも確認してください。
外出の多い営業職が使いやすいツールがおすすめです。
情報を単に保存できるだけでは不十分です。
JIIMA認証を取得しており、法的要件を自動で満たせるかを確認しましょう。
適格請求書発行事業者の番号照合が自動で行われるか、タイムスタンプ付与や訂正削除履歴の保持など、税務監査に耐えうる証跡管理機能があるかも重要な比較項目です。
法対応が不十分なシステムを選ぶと、後から運用を変更する手間が発生します。
手動インポートのCSV方式に対し、API連携であれば同期ボタン一つでデータ転送が完結します。
「freee会計を使っているならfreee支出管理」「奉行シリーズなら勘定奉行Cloud」のように、既存の会計ソフトと同じベンダーを選ぶと連携がスムーズです。
設定作業の代行、社内説明会への講師派遣など、導入ハードルを下げる支援の有無を確認しましょう。
「システムを入れたけど誰も使わない」という失敗は、サポート不足が原因であることが多いです。
稼働後の問い合わせに対し、チャットや電話で即時回答が得られる体制かもチェックポイントの一つです。
ここでは、おすすめの経費精算システム23選をご紹介します。
自社にぴったりなシステムを見つけてみてください。
株式会社ラクスが提供する「楽楽精算」は、導入社数20,000社を超える国内累計導入社数No.1のクラウド型経費精算システムです。
AIによる領収書読み取りや会計ソフト連携により、申請者と経理双方の手入力の手間やミスを削減。
電子帳簿保存法やインボイス制度にも完全対応しており、法規制への準拠とペーパーレス化を同時に実現できます。
初期費用100,000円、月額30,000円〜で、中小企業から大企業まで幅広い規模の企業に適しています。
| サービス名 | 楽楽精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 |
| 月額料金 | 30,000円〜 |
| 対象規模 | 中小〜大企業 |
株式会社マネーフォワードが提供する「マネーフォワード クラウド経費」は、2,550以上のサービス連携で明細の自動取得を実現する経費精算システムです。
スマホ一つで申請から承認まで完結し、電子帳簿保存法やインボイス制度に完全対応。
領収書をスマホで撮るだけで原本破棄が可能な運用を実現し、振込APIやビジネスカード連携により支払業務も自動化できます。
初期費用0円〜、月額2,480円〜で導入でき、中小企業から中堅企業まで規模を問わず活用できるでしょう。
| サービス名 | マネーフォワード クラウド経費 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円〜 |
| 月額料金 | 2,480円〜 |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
株式会社LayerXが提供する「バクラク経費精算」は、最大100枚の領収書を数秒でデータ化する高精度AIを搭載した経費精算システムです。
累計導入社数は15,000社を超え、サービス継続率99%以上を誇る圧倒的な使いやすさが特長。
AIが領収書の重複や登録番号を自動判定し、申請ミスや不正を未然に防ぎます。
導入後のサポート満足度97%を誇る安心の伴走支援体制があり、中小企業から中堅企業まで幅広く対応しています。
| サービス名 | バクラク経費精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 要問合せ |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
株式会社TOKIUMが提供する「TOKIUM経費精算」は、領収書を撮って捨てるだけで精算業務を最大1/10に削減する経費精算クラウドです。
オペレーターが99%以上の精度でデータ化を代行するため、手書き文字や税率の確認工数を大幅に削減可能。
領収書の原本点検・保管まで代行してもらえるため、経理担当者の物理的な業務負担も解消できます。
アカウント数無制限の料金体系を採用しており、月額10,000円〜で中小企業から大企業まで高い費用対効果を実現できるでしょう。
| サービス名 | TOKIUM経費精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 10,000円〜 |
| 対象規模 | 中小〜大企業 |
株式会社コンカーが提供する「Concur Expense」は、経費の申請から承認、監査、支払いまでを自動化するグローバル対応の経費精算システムです。
AIがミスや不正を未然に防ぎ、主要なERPや人事システムと柔軟に連携可能。
出張管理や請求書支払いも一つのプラットフォームで統合管理でき、精緻な分析レポートでデータに基づいた意思決定を支援します。
グローバル展開する大企業や、高度な内部統制が求められる企業の導入に適しています。
| サービス名 | Concur Expense |
|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 要問合せ |
| 対象規模 | 大企業・グローバル企業 |
株式会社Donutsが提供する「ジョブカン経費精算」は、累計30万社以上が導入する業界最安クラスのクラウド型経費精算システムです。
申請から承認、経理処理までをデジタル化し、精算にかかる工数やミスを約10分の1に削減。
電子帳簿保存法やインボイス制度に完全対応し、スマホでの領収書撮影やICカード連携で手入力を最小限に抑えます。
初期費用0円、1ユーザー月額400円から利用でき、最短即日での運用開始が可能なため、コストを抑えたい中小企業に最適です。
| サービス名 | ジョブカン経費精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 400円/人〜 |
| 対象規模 | 中小企業 |
フリー株式会社が提供する「freee支出管理」は、経費精算や請求書処理、法人カードなど社内のあらゆる支出を一元管理できるサービスです。
AIによる自動処理やSlack・LINE連携により、申請から振込までを簡略化。
スマホをかざすだけで自動撮影・最短1.5秒で申請が完了する「魔法スキャン」など、利便性の高い機能が充実しています。
初期費用0円、月額4,980円〜で導入でき、freee会計との連携で決算の早期化を目指す中小企業におすすめです。
| サービス名 | freee支出管理 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 4,980円〜 |
| 対象規模 | 中小企業 |
SBIビジネス・ソリューションズ株式会社が提供する「経費BankII」は、SBIグループならではの信頼性と金融機関レベルのセキュリティを備えた経費精算システムです。
AI-OCRやICカード連携で手入力を最小化し、電子帳簿保存法（JIIMA認証）やインボイス制度にも標準対応。
スマホでの申請・承認が可能で、紙の原本保管を不要にするペーパーレス化を実現します。
10ID単位・月額3,000円から導入できる業界最安水準の価格設定で、中小企業から中堅企業まで幅広く対応しています。
| サービス名 | 経費BankII |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 3,000円〜 |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
jinjer株式会社が提供する「ジンジャー経費」は、申請から承認、仕訳、振込データ作成までを一気通貫で効率化できるクラウド型経費精算システムです。
AI-OCRによる領収書読み取りやスマホアプリ対応により、場所を選ばずミスを抑えた迅速な申請・承認フローを実現。
ジンジャーシリーズの他製品と連携することで、人事・勤怠・給与データとの一元管理も可能です。
月額600円/人〜で導入でき、人事DBと直結しているため組織変更への対応が容易な点が強みです。
| サービス名 | ジンジャー経費 |
|---|---|
| 初期費用 | 300,000円 |
| 月額料金 | 600円/人〜 |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
TIS株式会社が提供する「Spendia」は、大手企業特有の複雑な規程や承認プロセスに柔軟に対応できるカスタマイズ型SaaS経費精算システムです。
経費精算から請求書支払、人事申請まで幅広く対応し、ノーコード設定により経理部門自らでの運用変更も可能。
AIによる自動化やスマホ完結のUIで利便性を高めながら、「Fit to Company」を実現します。
専任マネージャーによる手厚い伴走支援があり、大規模グループへの導入やグローバル対応を検討する中堅〜大企業に適しています。
| サービス名 | Spendia |
|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 600円/人〜 |
| 対象規模 | 中堅〜大企業 |
パナソニック・ネットソリューションズ株式会社が提供する「MAJOR FLOW 経費精算/支払依頼」は、25年以上の実績を誇る高機能な経費精算・支払依頼システムです。
立替精算だけでなく請求書の支払処理や振替伝票にも標準対応し、ICカード連携や自動規定チェックにより申請ミスを防止。
承認後は仕訳やFBデータを自動生成して会計ソフトとスムーズに連携します。
初期費用50,000円、月額30,000円〜で、稟議や勤怠管理などシリーズ製品と組み合わせてバックオフィス全体の効率化を図りたい中堅〜大企業に最適です。
| サービス名 | MAJOR FLOW 経費精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 |
| 月額料金 | 30,000円〜 |
| 対象規模 | 中堅〜大企業 |
rakumo株式会社が提供する「rakumo ケイヒ」は、Google Workspaceを拡張してカレンダーの予定から交通費を自動計算できる経費精算システムです。
ユーザー管理や認証をGoogleと共通化できるため、既存の環境を活かしてスムーズかつ低予算で導入可能。
電子帳簿保存法やインボイス制度に完全対応し、AI-OCRによる領収書の自動読み取り機能も搭載しています。
初期費用0円、月額300円/人〜で利用でき、Google Workspaceを活用している中小企業との統合運用に最適です。
| サービス名 | rakumo ケイヒ |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 300円/人〜 |
| 対象規模 | 中小企業 |
アルプスシステム・インテグレーション株式会社が提供する「BIZUTTO経費」は、経費申請の手間を最大90％削減し、正確で快適なデジタル精算を実現するクラウドシステムです。
領収書のAI読み取りやカード連携により手入力を自動化し、グループ企業を一括管理できる独自機能や部署異動を事前に予約できるマスタ世代管理など、組織に最適な柔軟性が特長。
規定違反の自動検知機能により内部統制も強化できます。
2年目以降の月額料金が半額になる独自の価格体系を採用しており、長期利用を検討する中小〜中堅企業におすすめです。
| サービス名 | BIZUTTO経費 |
|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 |
| 月額料金 | 400円/人〜 |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
株式会社ビズリーチが提供する「HRMOS（ハーモス）経費」は、経費精算から請求書の受取・発行までをデジタル化し、経理業務に特化した高機能なシステムです。
高精度AI-OCRや多彩なカード連携により手入力を最小化し、100種以上の会計ソフトとの柔軟な連携やスマホ対応で場所を選ばないスピーディーな決裁を実現。
利用継続率99.8%を支える回数無制限の電話サポートも魅力です。
初期費用0円、月額29,000円〜で導入でき、他のハーモスシリーズと連携した一元管理を目指す中小〜中堅企業に適しています。
| サービス名 | HRMOS経費 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 29,000円〜 |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
株式会社チームスピリットが提供する「TeamSpirit 経費」は、契約社数2,000社・利用ユーザー60万人を超える実績を誇る経費精算システムです。
モバイル対応やOCR領収書読み取り、複数明細の一括作成機能により入力作業を大幅に効率化。
勤怠管理や工数管理とシームレスに連携でき、高度なレポート機能で支出の可視化と「働き方」の分析が可能です。
月額18,000円〜で利用でき、勤怠・経費・工数を一つのプラットフォームで統合管理したい中堅〜大企業におすすめです。
| サービス名 | TeamSpirit |
|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 18,000円〜 |
| 対象規模 | 中堅〜大企業 |
株式会社invoxが提供する「invox経費精算」は、領収書や交通費の入力から承認まで紙のやりとりをすべて電子化するクラウド経費精算システムです。
AI OCRによる自動データ化や経路検索連携により、申請者と経理担当者双方の入力・確認作業を劇的に効率化。
電子帳簿保存法やインボイス制度に完全対応し、適格事業者番号の自動照合など高度なチェック機能を標準搭載しています。
初期費用0円で始められるため、受取請求書とセットで経理DXを一気に進めたい中小〜中堅企業に最適です。
| サービス名 | invox経費精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 基本料金（1,980円〜）＋300円/人 |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
株式会社ソリューション・アンド・テクノロジーが提供する「WiMS/SaaS」は、大規模組織特有の多段階承認や複雑な承認フローに柔軟に対応するエンタープライズ向け経費精算クラウドです。
AI-OCRによる領収書読取や交通系ICカード・法人カードとの自動連携により申請を半自動化し、社内規程に基づいた自動チェック機能がミスや不正を未然に防止。
電子帳簿保存法やインボイス制度に完全対応し、既存の会計システムやERPに合わせた柔軟な仕訳データの自動作成も可能です。
グループ会社を跨ぐ精算管理や外貨換算など大企業の多様な運用ニーズに応える豊富な機能を備えており、ERP連携を重視する中堅〜大企業に適しています。
| サービス名 | WiMS/SaaS経費精算システム |
|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 要問合せ |
| 対象規模 | 中堅〜大企業 |
Staple合同会社が提供する「Staple」は、法人カードと経費精算を統合して従業員の立替負担を限りなくゼロにする革新的なサービスです。
決済から承認、会計処理までがシームレスに繋がり、AI OCRによる領収書の自動データ化で手入力の手間も大幅削減。
リアルタイムな支出管理が可能で、リモートワーク環境下でも強力なガバナンスと業務効率化を両立できます。
月額6,600円/ID〜で利用でき、グッドデザイン賞を受賞した直感的な操作性で、法人プリペイドカード一体型の運用を目指す中小〜中堅企業におすすめです。
| サービス名 | Staple |
|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 6,600円/ID〜 |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
JTB-CWTが提供する「ビズバンスJTB経費精算」は、出張予約と経費精算を統合して手入力やチェック作業を大幅に削減するクラウドシステムです。
JTBの予約機能と連動して法人一括請求が可能なため、出張者の個人立替や経理の現金管理をゼロに。
電子帳簿保存法やインボイス制度に完全対応し、AIによる登録番号照合や不正検知機能でガバナンスも強化できます。
初期費用300,000円〜、月額35,000円〜で、出張が多い中堅〜大企業の旅費精算をワンストップで解決したい場合に最適です。
| サービス名 | ビズバンスJTB経費精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 300,000円〜 |
| 月額料金 | 35,000円〜 |
| 対象規模 | 中堅〜大企業 |
株式会社バルテックが提供する「MOT経費精算」は、1アカウント月額199円（3,980円/20ID〜）から導入できる業界最安級のクラウド型経費精算システムです。
紙やエクセル管理をデジタル化し、申請から承認、仕訳、FBデータ作成までを一元管理して業務時間を最大80％削減。
インボイス制度や電子帳簿保存法に完全対応し、国税庁の登録リストとの自動照合で確認の手間も省けます。
初期費用31,500円、月額3,980円/20ID〜で利用でき、低コストでバックオフィスを効率化したい中小企業に適しています。
| サービス名 | MOT経費精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 31,500円 |
| 月額料金 | 3,980円/20ID〜 |
| 対象規模 | 中小企業 |
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する「勘定奉行Cloud 経費編」は、旅費精算や請求書支払をクラウド上で一元管理し、奉行シリーズ利用者にとって最短ルートとなる経費精算システムです。
「駅すぱあと」を標準搭載しており、正確な経路検索や定期代の自動控除、スマホでの隙間時間申請によりミスや手間を最小限に抑制。
「勘定奉行」との高度な仕訳連携が最大の特徴で、手入力をなくし銀行振込用のFBデータ自動作成も可能です。
10IDにつき年額36,000円（月額換算300円/ID）から利用でき、勘定奉行を既に導入している中小〜中堅企業に最適です。
| サービス名 | 勘定奉行Cloud 経費編 |
|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 300円/ID〜 （年払い36,000円/10IDから） |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
ピー・シー・エー株式会社が提供する「PCA Hub 経費精算」は、申請から承認、精算までをオンラインで完結させ、経理業務のペーパーレス化と効率化を実現するクラウドサービスです。
PCA財務会計シリーズとワンクリックで直接連携できるため、手入力の手間や転記ミスを排除。
スマホアプリによる交通系ICカードや領収書の読み取りにも対応し、外出先からでも正確かつ簡単に申請作業が行えます。
初期費用0円、月額660円/人〜で導入でき、PCA会計を利用している中小〜中堅企業との連携運用に適しています。
| サービス名 | PCA Hub経費精算 |
|---|---|
| 初期費用 | 0円 |
| 月額料金 | 660円/人〜 |
| 対象規模 | 中小〜中堅企業 |
「経費の獅子」は、紙やExcelによる煩雑な管理をデジタル化し、経費精算の完全ペーパーレス化を実現するクラウドシステムです。
直感的に使えるシンプルなデザインと専任担当者による丁寧なサポートで、初めてのシステム導入でも迷わず運用可能。
自動仕訳や駅すぱあと連携で事務工数を削減しながら、社内ルール違反の自動警告機能で内部統制も強化できます。
1人あたり月額300円から導入でき、初めて経費精算システムを導入する小規模〜中小企業におすすめです。
| サービス名 | 経費の獅子 |
|---|---|
| 初期費用 | 要問合せ |
| 月額料金 | 300円/人〜 |
| 対象規模 | 小規模〜中小企業 |
検討開始から本稼働まで、標準的には3〜6ヶ月程度の期間がかかります。
ここでは、システム導入までの流れを解説します。
まずは現状の工数と課題を数値化します。
「毎月何時間を経費精算に費やしているか」「差し戻しは月に何件発生しているか」を把握することで、導入効果の見込みが明確になります。
「OCR精度を重視する」「会計ソフトとの連携が必須」など、自社にとっての優先事項を3つ程度に絞り込みましょう。
本記事の比較表などを参考に、候補を3〜4社に絞り込み、トライアルを申し込みます。
無料トライアル期間に、現場のキーマン（営業職や経理担当者）に実際に触ってもらい、操作感を確認してください。
「マニュアルなしで使えるか」「スマホアプリの操作性は良いか」が現場定着のカギを握ります。
製品が決まったら、勘定科目や承認ルートのマスタ設定を行います。
会計ソフトとのデータ整合性を検証し、テスト環境で一連の業務フローを実行。
問題がなければ本番稼働へ移行します。
導入後は、月次で利用状況をモニタリングし、改善点があれば随時調整していくのがおすすめです。
経費精算システムを導入することで、申請・承認・支払・会計連携を一元化し、経理担当者の作業負担を大幅に削減できます。
本記事で紹介した23製品は、それぞれ対象規模や強みが異なります。
自社の課題や既存の会計ソフトとの相性、予算などを踏まえて、最適なシステムを選定しましょう。
まずは3社程度の資料を請求し、無料トライアルで実際の操作感を試すことをおすすめします。
