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【2026年最新】労務管理システム比較25選!中小企業向けおすすめシステムや費用相場、選び方を解説

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【2026年最新】労務管理システム比較25選!中小企業向けおすすめシステムや費用相場、選び方を解説

労務管理システムは、入退社手続きや社会保険の申請、年末調整などの煩雑な業務をデジタル化し、バックオフィスの生産性を大幅に向上させるツールです。

この記事では、労務管理システムを導入することで得られるメリットや、システムの費用相場、自社に最適なシステムの選び方までわかりやすく解説します。

アナログな管理に限界を感じている方や、システムの比較検討を進めたい担当者の方は、ぜひ最後までご覧ください。

目次

労務管理システムとは?

労務管理システムは、雇用契約から社会保険の手続きまでをオンラインで完結させ、ペーパーレスを実現するクラウドサービスです。

AIによる書類チェックやマイナポータル連携による自動化が標準的な機能として搭載されているシステムも多いです。

単なる事務作業の効率化にとどまらず、従業員のスキルや経歴を可視化する「従業員マスター」としての役割も担います。

人的資本経営が重視される現在、正確なデータに基づいた組織づくりを進めるための重要な経営基盤です。

労務管理システム導入のメリット

最大のメリットは、社会保険手続きの電子申請により、役所への移動や郵送コストがゼロになることです。

e-Govやマイナポータルとの直接連携により、オフィスにいながらボタン一つで申請が完了します。

従業員がスマホやPCから直接情報を入力するため、担当者の転記ミスや確認工数も大幅に削減されます。

「書類の差し戻し」によるタイムロスを防ぎ、スムーズな入社体験を提供できる点も魅力です。

さらに、最新の法改正にもシステム側が自動アップデートで対応します。

育休制度の改定や保険料率の変更など、複雑な法令遵守をシステムがサポートしてくれるため、法改正のたびに手動で対応する負担がなくなります。

労務管理システム導入のデメリットと注意点

導入初期には、既存データの移行や従業員への操作説明に一時的な負荷がかかる点は無視できません。

特に数千人規模の組織では、情報の整理とデータ投入に相応の準備期間が必要になります。

ITリテラシーが低い従業員へのフォロー体制を整えることも欠かせません。

スマホ操作に不慣れな社員のために、マニュアルの整備や社内相談窓口の設置といった対策が求められます。

既存の勤怠管理や給与計算ソフトと連携できない場合、二重管理が発生するリスクがあります。

導入前に「今使っているツールとスムーズにデータが連携できるか」を必ず確認してください。

【比較表】労務管理システムおすすめ25選一覧

主要25製品の比較表です。

自社の規模や必要な機能に照らし合わせ、最適なツールを見極めるための判断材料にしてください。

サービス名 初期費用 月額料金 おすすめの企業規模
SmartHR 0円 要問い合わせ スタートアップ、中小、中堅、大手
freee人事労務 0円 650円/人〜 スタートアップ、中小企業
マネーフォワード クラウド人事管理 0円 2,480円〜 スタートアップ、中小、中堅企業
ジョブカン労務HR 0円 400円/人〜 スタートアップ、中小、中堅、大手
オフィスステーション 労務 110,000円 440円/人〜 中小、中堅、大手企業
ジンジャー人事労務 要問い合わせ 300円〜/人 中小、中堅、大手企業
奉行Edge 労務管理電子化クラウド 0円 15,000円/20人まで〜 中小、中堅企業
HRBrain 労務管理 要問い合わせ 要問い合わせ 中小、中堅、大手企業
タレントパレット 要問い合わせ 要問い合わせ 中堅、大手企業
カオナビ 要問い合わせ 要問い合わせ 中小、中堅、大手企業
COMPANY 要問い合わせ 要問い合わせ 大手企業
クラウドハウス労務 要問い合わせ 要問い合わせ 中堅、大手企業
e-AMANO人事届出サービス 0円 9,000円/30人まで〜 中小、中堅企業
HybRid 要問い合わせ 要問い合わせ スタートアップ、中小企業
社労夢Company Edition 0円 45,000円〜 中堅、大手企業
One人事 要問い合わせ 要問い合わせ 中小、中堅企業
KING OF TIME 人事労務 0円 300円/人〜 スタートアップ、中小、中堅、大手
サイレコ 要問い合わせ 250円/人〜 中小、中堅企業
ハーモス労務給与 要問い合わせ 要問い合わせ スタートアップ、中小、中堅企業
弥生給与 Next 0円 750円/人〜 スタートアップ、中小企業
ARDIO for 企業 要問い合わせ 要問い合わせ 中堅、大手企業
XOLOGY労務 要問い合わせ 要問い合わせ スタートアップ、中小企業
Biz-Zero 要問い合わせ 0円〜(チケット制) 全規模(特に変動の多い企業)
プロキャス 100,000円 30,000円〜 中小、中堅(派遣・現場職種)
TeamSpirit 労務管理 要問い合わせ 要問い合わせ 中堅、大手企業

労務管理システムの費用相場

労務管理システムの月額料金は、1名あたり300円〜600円程度の従量課金制が一般的です。

ユーザー数が増えるほど単価が下がる設定が多く、小規模から大規模まで柔軟に対応できます。

初期費用は0円〜20万円と幅広く、年末調整などの機能がオプション扱いのケースもあります。

「基本料金にどこまでの機能が含まれるか」を事前に精査し、年間の総コストを算出しましょう。

労務管理システムの主要機能

業務に欠かせない、システムの中心となる3つの基幹機能を解説します。

入退社手続き・社会保険の電子申請機能

雇用契約の締結からe-Gov・マイナポータル連携による届出までを、ワンストップで完結させる機能です。

PCやスマホで契約書に電子署名するだけで、後続の手続きへデータが自動で引き継がれます。

入力不備を瞬時に検知する自動バリデーション機能により、役所からの差し戻しを大幅に減らせます。

「何度もやり直しが発生する」というストレスから担当者を解放してくれる機能です。

従業員情報の一元管理(デジタル台帳)機能

住所や家族構成だけでなく、スキル、研修履歴、異動履歴を統合したマスターデータベースを構築します。

分散して管理されていた情報が一つにまとまり、必要なときにすぐ取り出せるようになります。

権限設定機能により、現場マネージャーは部下の情報のみ、人事部門は全情報といった形で安全に閲覧範囲を制御できます。

セキュリティを確保しながら、現場での迅速な意思決定を支援する仕組みが整っています。

年末調整のペーパーレス回収・自動計算機能

アンケート形式の入力ガイドにより、従業員が記入方法に迷うことなく回答を完了できます。

マイナポータル連携を活用すれば、控除証明データの自動取得により証明書の原本回収も不要です。

進捗管理ダッシュボードで提出状況を一目で把握でき、未提出者への催促もシステムから一括送信できます。

年末の繁忙期に発生する膨大な書類チェックと催促の負担を大幅に軽減してくれます。

自社に最適なシステムの選ぶ際の5つのポイント

多種多様なツールから後悔しないシステムを選ぶためのポイントを解説します。

1. 必要な機能と不要な機能を分け、コストを最適化する

「多機能であれば良い」わけではなく、自社の最優先課題にフォーカスしたツール選びが重要です。

手続き特化型で十分なのか、タレントマネジメントまで見据えるのかを明確にしましょう。

不要なオプションを削ることで、月々のランニングコストを最適化できます。

「将来的に機能を拡張できるか」も視野に入れつつ、まずは最小限のコストでスタートするのが賢明です。

2. スマホアプリ対応なら、移動中や出張先でも承認作業が完結する

現場従業員や多忙な役員にとって、スマホでの操作性はシステムの定着率に直結します。

専用アプリやスマホに最適化されたUIがあれば、外出先でも隙間時間で申請・承認が可能です。

プッシュ通知機能を活用すれば、承認の滞留を防ぎ、手続きのスピードを大幅に高められます。

「PCを開かないと業務が止まる」というボトルネックの解消につながります。

3. 導入初期のチャットサポート有無は必須で確認

データ移行時のエラーや設定の疑問を即座に相談できるチャットサポートの有無は、導入の成否を左右する重要なポイントです。

特に初めてシステムを導入する場合、返信の速さと丁寧さがプロジェクト全体の進行に大きく影響します。

年末調整などの繁忙期にサポートがつながりにくいツールは、現場の混乱を招きます。

「困ったときにすぐ対応してもらえる体制」が整っているかを、デモ期間中に必ずチェックしてください。

4. 電子申請(e-Gov)の直接連携範囲と操作性を確認

API連携により、システム内のボタン一つで申請が完結するかを細かく確認しましょう。

CSVファイルをダウンロードして別サイトにアップロードする手間がある場合、効率化の効果は大きく下がります。

主要な届出だけでなく、地方税の電子納付や特殊な帳票への対応範囲も確認すべきポイントです。

自社で頻繁に発生する手続きが網羅されているかを、事前にリストアップしておきましょう。

5. セキュリティ体制とISMS等の認証取得状況を見極める

マイナンバーなどの極めて機微な情報を扱うため、セキュリティ水準の確認は妥協できません。

情報の暗号化、二段階認証、IP制限といった機能が標準で備わっているかを確認してください。

ISMSやプライバシーマークといった外部認証の取得状況は、客観的な信頼性を測る指標となります。

中堅・大企業であれば、監査に耐えうる詳細なアクセスログが取得できるかも重要です。

【労務管理】労務管理システムのおすすめ人気ランキング25選

各製品の強みと最適なターゲット層を詳しく解説します。

1. SmartHR|導入実績多数!高い操作性と外部連携の豊富さが強み

SmartHR

労務管理からタレントマネジメントまでを一元化し、煩雑な人事事務を大幅に効率化するクラウド型ソフトウェアです。

入社手続きや年末調整などのペーパーレス化を促進し、バックオフィス業務の工数を劇的に削減します。

蓄積された最新の従業員データを活用することで、人員配置や組織改善などの戦略的な人事施策を支援します。

誰でも直感的に使える操作性の高さと豊富な外部連携により、企業の成長を力強くバックアップしてくれます。

SmartHRのおすすめポイント

  • 120以上の外部サービスとスムーズに連携可能
  • 煩雑な労務手続きの工数を大幅に削減
  • 専門知識がなくても直感的に操作できる高い操作性
サービス名 SmartHR
初期費用 0円
月額料金 要問い合わせ

2. freee人事労務|給与計算と手続きが完全に連動するデータ整合性が魅力

freee人事労務

勤怠管理から給与計算、年末調整までを一気通貫で自動化し、人的ミスを限りなくゼロに近づけるクラウドソフトです。

手作業による転記や紙の管理を徹底的に排除することで、数日かかっていた業務を最短1日で完結させる圧倒的なスピード感を実現します。

法改正への対応や複雑な等級変更もアラート機能がナビゲートしてくれるため、専門知識がなくても迷わず運用できます。

専任担当による導入支援や充実したマニュアルも完備されており、デジタル化に不安がある組織でも安心してバックオフィスのDXを推進可能です。

freee人事労務のおすすめポイント

  • 全ての労務業務を一気通貫で管理可能
  • 手作業をなくす圧倒的な業務効率化
  • アラート機能による手続きの抜け漏れ防止
サービス名 freee人事労務
初期費用 0円
月額料金 650円/人〜

3. マネーフォワード クラウド人事管理|バックオフィス全体を統合管理できる拡張性

マネーフォワード クラウド人事管理

従業員情報の収集から管理までをオンラインで完結させ、煩雑なペーパーレス化を強力に推進するシステムです。

入社時の書類回収や身上変更の申請もウェブ上で完結するため、管理者の事務負担を劇的に軽減してくれます。

未来の適用開始日を指定して情報を事前登録できるため、異動当日の更新作業や入力漏れを確実に防げます。

給与計算や勤怠管理といった他サービスと情報を同期することで、二重入力の手間をなくし全社のDXを加速させます。

マネーフォワード クラウド人事管理のおすすめポイント

  • 未来日の自動更新機能による運用負荷の軽減
  • シリーズ製品との連携により、バックオフィス全体を効率化
  • 収集フォームの自由なカスタマイズによる情報の最新化
サービス名 マネーフォワード クラウド人事管理
初期費用 0円
月額料金 2,480円〜

4. ジョブカン労務HR|必要な機能だけを安価に選べるカスタマイズ性が特徴

ジョブカン労務HR

従業員情報をクラウドで一元管理し、社会保険や労働保険の手続きを効率化する労務管理システムです。

入退社や扶養変更などの煩雑な帳票作成から行政への電子申請まで、オンライン上でスムーズに完結できます。

ToDoリスト機能により専門知識がなくても迷わず実務を進められるため、担当者の属人化や作業ミスを防げます。

年末調整のペーパーレス化や他サービス連携も充実しており、企業規模を問わずバックオフィスのDXを支援します。

ジョブカン労務HRのおすすめポイント

  • 帳票作成から電子申請までの完全自動化
  • あらゆる従業員情報と履歴の一元管理 
  • 実務を迷わず進められるToDoリスト機能
サービス名 ジョブカン労務HR
初期費用 0円
月額料金 400円/人〜

5. オフィスステーション 労務|既存の給与・勤怠ソフトとの親和性が高い連携特化型

オフィスステーション 労務

多様な帳票や申請を電子化し、労務業務の負担を大幅に軽減するクラウド型の人事労務管理システムです。

128種類もの帳票に対応しており、社会保険の手続きや入退社の書類作成をわずかな時間で完結させることができます。

業界最低水準のコストで導入できる点に加え、既存の給与ソフトや勤怠システムとのAPI連携も非常にスムーズです。

ペーパーレス化による人的ミスの防止はもちろん、法令改正に伴うバージョンアップ費用が無料な点も大きな魅力です。

オフィスステーション 労務のおすすめポイント

  • 128種類の帳票対応と電子申請による圧倒的な業務短縮
  • 既存システムとのAPI連携によるスムーズなデータ移行
  • 業界最低水準の利用料金と充実したサポート体制
サービス名 オフィスステーション 労務
初期費用 110,000円
月額料金 440円/人〜

6. ジンジャー人事労務|人事データを一元化し戦略的な人材配置を支援する基盤

ジンジャー人事労務

ジンジャー人事労務は、人事データを戦略的に活用したい企業に適したクラウド型システムです。

入社から退職までのあらゆる情報を「1つのデータベース」で一元管理するため、データの同期タイムラグや入力ミスなどのリスクを抑えられます。

過去の配属履歴や保有資格を時系列で可視化できるため、最適な人材配置の検討や抜擢の判断材料として活用できます。

勤怠・給与などのシリーズ製品との連携により二重入力の手間も不要で、労務管理を単なる事務作業で終わらせず、攻めの人事へと進化させてくれます。

ジンジャー人事労務のおすすめポイント

  • 統合データベースにより、データの同期漏れや不整合を解消
  • 従業員の経歴やスキルを可視化し、人材抜擢をサポート
  • 勤怠・給与と合わせたシリーズ導入で管理効率が最大化
サービス名 ジンジャー人事労務
初期費用 要問い合わせ
月額料金 300円〜/人

7. 奉行Edge 労務管理電子化クラウド|基幹システムとの強固な連携と堅牢なセキュリティ

奉行Edge 労務管理電子化クラウド

従業員の入社から退職までに発生するあらゆる労務手続きをデジタル化し、業務時間を大幅に削減するクラウドサービスです。

紙による情報収集や手書きの転記作業、役所への移動といったアナログな工数を徹底的に排除します。

標準的な業務シナリオに沿って進めるだけで、専門知識がなくても漏れなく正確に手続きを完結できる仕組みが整っています。

最新の法改正への自動対応や強固なセキュリティ体制により、将来にわたって安心して運用を継続できます。

奉行Edge 労務管理電子化クラウドのおすすめポイント

  • 従業員からのペーパーレスな情報収集による転記作業の撤廃
  • 数クリックで完結する電子申請による行政手続きのスピード化
  • ガイドに沿ったタスク管理による労務業務の標準化と属人化防止
サービス名 奉行Edge 労務管理電子化クラウド
初期費用 0円
月額料金 15,000円/20人まで〜

8. HRBrain 労務管理|タレントマネジメントと一体化した攻めの人事管理を実現

HRBrain 労務管理

入退社手続きや年末調整などの煩雑な業務をオンラインで完結させ、ペーパーレス化を促進する労務管理ツールです。

自社の状況に合わせて必要な機能だけを柔軟に選択できるため、コストを最小限に抑えつつ着実に労務DXを推進できます。

収集した情報を一元管理することで、単なる事務効率化に留まらず、将来的な人材活用やタレントマネジメントへの展開も可能です。

専任の担当者による細やかな運用支援が用意されており、システム移行や新規導入の心理的ハードルを解消してくれます。

HRBrain 労務管理のおすすめポイント

  • 自社の課題に合わせて必要な機能だけを選べる柔軟なプラン設計
  • 入退社から年末調整まであらゆる手続きを完全ペーパーレス化
  • 専任スタッフによる伴走サポートでスムーズなシステム定着を実現
サービス名 HRBrain 労務管理
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

9. タレントパレット|科学的人事の観点から労務データを分析・活用する高度な機能

タレントパレット

あらゆる人事データを一元化し、経験や勘に頼らない科学的な人事戦略を実現するタレントマネジメントシステムです。

高度な分析機能を備え、人材の最適配置や次世代リーダーの育成など、経営層の意思決定を強力に支援します。

生成AIを活用した最新機能により、複雑化する人事課題の解決や日常業務の効率化を同時に叶えることができます。

専任のサポート体制や活発なユーザーコミュニティも充実しており、組織全体の成長を継続的に支えます。

タレントパレットのおすすめポイント

  • データ活用による科学的人事戦略の実践
  • 生成AIを組み込んだ多彩な分析管理機能
  • あらゆる規模の企業に対応する充実のサポート体制
サービス名 タレントパレット
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

10. カオナビ|顔写真付きデータベースで従業員情報の視認性と親近感を向上

カオナビ

顔写真が並ぶ直感的な操作画面で、点在する人材情報を一元化して可視化できるタレントマネジメントシステムです。

現場の社員も使いやすい設計により、常に鮮度の高い情報が集まる仕組みを構築し、組織の意思決定を強力にサポートします。

人事評価や労務管理の効率化からAIを用いた高度な分析まで、企業の成長フェーズに合わせた幅広い活用が可能です。

専任担当者による伴走支援や活発なユーザーコミュニティが用意されており、導入後の定着や活用ノウハウの共有もスムーズに行えます。

カオナビのおすすめポイント

  • 顔写真付きの直感的なインターフェースによる人材情報の可視化
  • 人事評価から労務管理まで一気通貫で完結する豊富な機能群
  • 現場への定着を後押しする充実した専任サポートとユーザー交流
サービス名 カオナビ
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

11. COMPANY|大手企業の複雑な就業規則や給与形態にフル対応するERP

COMPANY

日本の大手法人から圧倒的な支持を得ている、人事・給与・勤怠などの情報を一元化する統合人事システムです。

業種を問わず複雑な社内規定や大規模な組織構造を標準機能のみでカバーし、カスタマイズ不要の安定した運用を実現します。

法改正やトレンドに合わせた機能強化が定額の保守範囲内で行われるため、将来にわたって追加の開発コストがかかりません。

生成AIによるキャリア提案など最新技術も積極的に取り入れられており、人事業務の効率化と戦略的な人材活用の両立を支えます。

COMPANYのおすすめポイント

  • 大手法人の多様な要件を網羅する業界トップクラスの標準機能
  • 法改正やシステムの進化に伴う追加開発費用の発生を防止
  • 人事データベースと連動したアカウント管理や契約手続きの自動化
サービス名 COMPANY
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

12. クラウドハウス労務|現場重視のカスタマイズ対応と手厚い導入支援が強み

クラウドハウス労務

クラウドハウス労務は、煩雑な人事労務の手続きをペーパーレス化し、業務効率を劇的に改善するセミオーダー型のクラウドサービスです。

入社手続きや雇用契約をデジタル化することで、内定から入社までのリードタイム短縮と担当者の工数削減を同時に実現します。

バラバラに管理されていた従業員情報を一元化するデータベース機能を備え、戦略的な人事施策や離職防止への活用を可能にします。

年末調整や各種申請もスマートフォンで完結するため、人事担当者だけでなく全従業員の生産性向上とバックオフィスのDXを強力に推進します。

クラウドハウス労務のおすすめポイント

  • 入社手続きや雇用契約の完全ペーパーレス化による業務圧縮
  • 散在する人事情報を集約し可視化する柔軟なデータベース構築
  • スマホ対応の年末調整や申請機能による全従業員の負担軽減
サービス名 クラウドハウス労務
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

13. e-AMANO人事届出サービス|勤怠管理の老舗「アマノ」が提供する信頼のシステム

e-AMANO人事届出サービス

e-AMANOは、年末調整や給与明細の配布といった人事労務手続きをオンラインで完結させるクラウドサービスです。

入退社時の情報収集や雇用契約の締結もスマートフォンから行えるため、脱ハンコとペーパーレス化を同時に推進できます。

従業員はアンケート形式の回答だけで書類を作成でき、管理者は不備のチェックや進捗管理をダッシュボード上で効率的に行えます。

主要な給与システムとの連携やe-Govを通じた電子申請にも対応しており、事務作業の工数を劇的に削減します。

e-AMANO人事届出サービスのおすすめポイント

  • スマートフォンによる年末調整や給与明細の完全ペーパーレス化
  • 主要な給与システムや電子申請サービスとの円滑なデータ連携
  • 暗号化通信やアクセス制限による個人情報の安全な管理体制
サービス名 e-AMANO人事届出サービス
初期費用 0円
月額料金 9,000円/30人まで〜

14. HybRid|社会保険労務士との共同開発で実務の正確性を追求

HybRid

社労士の知見を詰め込み、入社から退職までの手続きをオンラインで完結させる労務管理システムです。

現場で本当に必要な機能に絞り込むことで、専門知識がなくても直感的に使いこなせる操作性を実現しています。

QRコードによる申請やWEB明細など、PCを持たない従業員が多い現場でもスムーズな導入が可能です。

法改正への対応はもちろん、劇的な工数削減とコストダウンを同時に叶え、企業のDXを強力に推進します。

HybRidのおすすめポイント

  • 社会保険労務士の監修による実務に即したシンプルな機能群
  • QRコード活用によるメールアドレス不要の入社手続き
  • 業界最安値水準の料金体系と充実したサポート体制
サービス名 HybRid
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

15. 社労夢Company Edition|社労士業界標準のシステムを企業向けに最適化

社労夢Company Edition

大手や中堅企業を対象とした、雇用保険や社会保険などの労務手続きをトータルでサポートするクラウドシステムです。

社労士事務所向けソフトで培った高度なノウハウを活かし、複雑な申請業務のデジタル化と内製化を強力に推進します。

157種類もの広範な帳票に対応しており、既存の人事給与システムからデータを取り込むことで二重登録の手間を省けます。

24時間365日の電子申請や法改正への自動対応により、バックオフィス業務の劇的な時間短縮を実現します。

社労夢Company Editionのおすすめポイント

  • 157種類の圧倒的な帳票対応数による業務網羅性の向上
  • 既存の人事給与システムとのデータ連携による入力工数の削減
  • 法改正への自動アップデート機能によるコンプライアンス維持の負担軽減
サービス名 社労夢Company Edition
初期費用 0円
月額料金 45,000円〜

16. One人事|勤怠・給与・労務・評価の情報をシームレスに繋ぐ中堅向けツール

One人事

One人事は、労務管理から勤怠、給与計算、さらにタレントマネジメントまでを一つのデータベースで完結させる人事労務システムです。

バラバラになりがちな従業員情報を共通のデータベースで一元化し、システム間の連携不足や二重入力の手間を解消します。

すべての機能が共通の操作画面で設計されているため習得が容易で、必要な機能だけを組み合わせて導入できる柔軟性も大きな特徴です。

生成AIの活用や官公庁への導入実績に裏打ちされた高い信頼性により、組織全体のDXを強力にバックアップします。

One人事のおすすめポイント

  • 単一のデータベースによりデータ連携の手間や転記ミスを徹底排除
  • 全製品で共通化された使い心地の良いUIによる教育コストの削減
  • 企業の成長段階に合わせて必要な機能だけを自由に選べる柔軟な設計
サービス名 One人事
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

17. KING OF TIME 人事労務|勤怠シェアNo.1のブランドによる安定した操作性

KING OF TIME 人事労務

多くの企業が導入する「KING OF TIME 勤怠管理」と従業員データを自動で同期し、入退社手続きや身上変更などの労務業務をオンラインで効率化するクラウド型システムです。

従業員は使い慣れた画面からそのまま手続きを進められるため、導入時の教育コストを最小限に抑えられます。

マイナンバーの収集・管理やe-Gov電子申請にも対応しており、紙ベースの煩雑な事務作業から解放されます。

勤怠データと連動した正確な情報をもとに社保手続きを進められるため、転記ミスや二重メンテナンスの心配もありません。

KING OF TIME 人事労務のおすすめポイント

  • KING OF TIME 勤怠管理とのシームレスなデータ連携
  • シンプルで飽きのこない使いやすいUI
  • 勤怠データに基づいた正確な社保手続きの自動算出
サービス名 KING OF TIME 人事労務
初期費用 0円
月額料金 300円/人〜

18. サイレコ|組織の成長に合わせた機能拡張が可能な「育てる」データベース

サイレコ

サイレコは組織の人事情報を蓄積し、経営判断に役立つ生きた情報として活用を支援するクラウド型の人事管理システムです。

散在しがちな従業員データを一元化することで、情報の検索や抽出にかかる時間を大幅に短縮し業務の効率化を実現します。

定型業務の自動化により人事戦略の立案に充てる時間を創出するだけでなく、組織シミュレーションなどのタレントマネジメント機能も備えています。

給与計算や勤怠管理といった外部サービスとの連携も柔軟で、バックオフィス全体のDX化を強力に推進します。

サイレコのおすすめポイント

  • 散在する人事情報を一元化して経営に活かせる資産に変えるデータ蓄積基盤
  • 組織シミュレーションや履歴検索による戦略的な人材配置の可視化
  • 外部の給与計算や電子契約サービスとの連携による業務フローの統合
サービス名 サイレコ
初期費用 要問い合わせ
月額料金 250円/人〜

19. ハーモス労務給与|採用から労務、給与までを「ビズリーチ」の知見で一元化

ハーモス労務給与

ハーモス労務給与は、採用から給与計算、労務手続きまでをシームレスにつなぐクラウド型の労務給与システムです。

勤怠管理やタレントマネジメントなどのシリーズ製品と連携し、人事データの一元管理と業務の自動化を強力に推進します。

複雑な社会保険の届出作成や年末調整、入社手続きをオンラインで完結させることができ、バックオフィスの負担を大幅に軽減します。

法改正に伴うアップデートも随時行われるため、常に最新の法令に準拠したセキュアな運用が可能です。

ハーモス労務給与のおすすめポイント

  • 勤怠データとの自動連携による給与計算ミスの防止
  • 入社手続きから年末調整までの完全オンライン化
  • シリーズ製品とのデータ連携による人事管理の効率化
サービス名 ハーモス労務給与
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

20. 弥生給与 Next|小規模・個人事業主でも手軽に始められるシンプル設計

弥生給与 Next

弥生給与 Nextは、給与計算から勤怠管理、労務手続きまでを一気通貫でデジタル化できるクラウドソフトです。

各業務のデータが自動で連携されるため、手入力の手間や計算ミスを削減しバックオフィス業務を大幅に効率化します。

年末調整の申告書回収や給与明細の配布もオンラインで完結し、ペーパーレスな運用体制を構築できます。

法令改正にも自動で対応するため、常に最新の制度に則った正確な事務処理を迷わずスムーズに行えます。

弥生給与 Nextのおすすめポイント

  • 初心者でも迷わない親切なナビゲーション機能
  • 小規模企業に最適な導入しやすい価格設定
  • 給与計算と各種手続きの連携がシンプルで確実
サービス名 弥生給与 Next
初期費用 0円
月額料金 750円/人〜

21. ARDIO for 企業|多忙な現場を支える使い勝手と高レスポンスを重視した設計

ARDIO for 企業

三菱電機デジタルイノベーションが提供する、社会保険や労働保険の電子申請に特化したクラウド型ソリューションです。

多機能な労務管理システムとは異なり、手続き業務にフォーカスしたシンプルな設計のため、サーバー管理が不要でテレワークにも対応しながら短期間で導入できます。

雇用保険や健康保険などの煩雑な電子申請をオンラインで完結できるだけでなく、公文書の管理まで一元化が可能です。

強固なセキュリティー環境を備えており、まずは電子申請からバックオフィスのデジタル化を始めたい企業に適しています。

ARDIO for 企業のおすすめポイント

  • サーバー管理が不要なクラウド設計による運用コストの削減
  • 雇用保険や健康保険など主要な電子申請手続きの完全オンライン化
  • 公文書の一括配信や進捗管理機能による事務作業の精度向上
サービス名 ARDIO for 企業
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

22. XOLOGY労務|スタートアップやベンチャーに適した柔軟なデータ連携基盤

XOLOGY労務

さくら情報システムが提供する、人事部門と従業員のコミュニケーションをクラウド上で完結させる労務管理サービスです。

入社手続きや書類配布、署名の回収といった煩雑なやり取りをデジタル化し、双方の事務負担を大幅に軽減します。

既存の人事給与システムを問わずCSV連携が可能で、必要な機能だけを柔軟に導入できる点が大きな魅力です。

国際標準規格の認証を取得した高いセキュリティ環境により、個人情報を扱う業務も安心して効率化できます。

XOLOGY労務のおすすめポイント

  • スマホ対応の入社手続きによる従業員の利便性と正確性の向上
  • ペーパーレス化による書類の紛失リスク削減と保管コストの撤廃
  • 既存の人事システムを選ばない柔軟なデータ連携とスムーズな導入
サービス名 XOLOGY労務
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

23. Biz-Zero|社労士の業務ノウハウを詰め込んだ実務重視のクラウドツール

Biz-Zero

日本シャルフが提供する、入退社手続きの電子申請に特化したクラウド型労務管理システムです。

従業員数に依存しないチケット購入制の料金体系を採用しており、企業の規模を問わず無駄のない運用を可能にします。

従業員本人が情報を直接入力する仕組みにより、書類配布やデータ入力の手間を省きペーパーレス化を推進します。

独自の申請フォーム作成や承認フローの設定も柔軟に行えるため、既存の社内規定に合わせたデジタル化を実現できます。

Biz-Zeroのおすすめポイント

  • 利用した分だけ精算するチケット制によるコストの無駄の排除
  • 従業員本人による直接入力とペーパーレス化による事務負担の軽減
  • 独自フォームや承認フロー設定による社内手続きの柔軟なデジタル化
サービス名 Biz-Zero
初期費用 要問い合わせ
月額料金 0円〜

24. プロキャス|派遣・単発スタッフの煩雑な雇用契約と労務管理をDX化

プロキャス

プロキャスは警備業やイベント派遣、建設業など、各業界固有のニーズに特化した専門性の高い労務管理システムです。

現場ごとの複雑な運用ルールに柔軟に対応でき、年間継続率の高さがその信頼性を物語っています。

スタッフ管理のあらゆる工程をスマートフォンアプリで完結できるため、現場とのやり取りが劇的にスムーズになります。

アナログな事務作業をデジタル化することで、バックオフィス業務の劇的な効率化とコスト削減を同時に実現可能です。

プロキャスのおすすめポイント

  • 業界特化型の機能設計による現場運用の最適化
  • 専用アプリの活用によるスタッフ管理業務のデジタル完結
  • 高いリピート率が証明する安定したシステム品質と操作性
サービス名 プロキャス
初期費用 100,000円
月額料金 30,000円〜

25. TeamSpirit 労務管理|使い慣れた画面から申請できるSalesforce基盤の労務管理

TeamSpirit 労務管理

TeamSpirit 労務管理は、日々使い慣れたTeamSpiritの画面から入退社手続きや身上変更を申請できるクラウド型の労務管理システムです。

Salesforceを基盤とした高い拡張性と強固なセキュリティを備えており、勤怠・経費・タレントマネジメントと同一基盤でデータが繋がるため、転記作業や情報の不整合が発生しません。

社会保険・雇用保険の届出や年末調整のオンライン化にも対応しており、手続きをテンプレート化して担当者の自動割当と期限管理まで可視化できます。

新たなツールの導入教育が不要なため、導入初日からスムーズに運用を開始できる点も大きな魅力です。

TeamSpirit 労務管理のおすすめポイント

  • 勤怠・経費・タレントマネジメントとデータが一元化され転記作業が不要
  • 手続きのテンプレート化と進捗可視化による抜け漏れ防止
  • 普段使い慣れた画面からの申請で導入教育コストを最小化
サービス名 TeamSpirit 労務管理
初期費用 要問い合わせ
月額料金 要問い合わせ

労務管理システム導入を成功させる定着のコツ

ここでは、「システムを入れて終わり」にしない、社内運用を軌道に乗せるためのコツをご紹介します。

「便利になること」を従業員目線で伝える社内広報を実施する

「会社が楽になる」ではなく、「スマホで完結する」「郵送が不要になる」といった従業員にとっての利点を周知しましょう。

経営層からデジタル化の目的を発信し、全社的な重要プロジェクトとして位置づけるのが効果的です。

「操作に迷ったらここを見れば解決できる」という簡易ガイドを事前に配布するのも、定着を早める有効な方法です。

現場の従業員が「自分たちの仕事も楽になる」と実感できる広報を心がけてください。

最初の3ヶ月は「旧運用との並行期間」を設けず、一気に切り替える

紙とデジタルの二重運用は現場の混乱と疲弊を招くため、特定の日付で完全移行を宣言してください。

「もう紙には戻らない」という明確な姿勢を示すことが、社内の意識改革を加速させます。

操作に不安がある従業員のために、移行直後は個別フォローの時間を設けるなどの工夫も有効です。

最初の負担を乗り越えるためのサポート体制をしっかり整えたうえで、一気に切り替えましょう。

労務管理システム導入までの流れ

検討開始から本稼働までは、標準的に3〜6ヶ月程度のスケジュールを想定してください。

現状把握・比較検討(1〜2ヶ月)

現在の労務管理で発生している課題を洗い出し、システムに求める要件を整理します。

候補となるサービスを3〜5社程度に絞り込み、デモやトライアルを通じて操作性や機能の過不足を確認しましょう。

設定・データ移行(1〜2ヶ月)

従業員の氏名・住所・社会保険情報などを整理し、システムへ投入します。

既存の勤怠管理や給与計算ソフトとの連携設定もこの段階で行い、データが正しく反映されるかを入念にテストしてください。

社内周知・テスト運用(1ヶ月)

操作マニュアルやFAQを配布し、一部の部署で先行利用を行います。

テスト運用で寄せられた質問やトラブルを記録しておくと、全社展開時のフォロー体制をより的確に準備できます。

全社稼働

全従業員への展開と、初期段階での徹底的なフォローを実施します。

導入直後は問い合わせが集中しやすいため、人事担当者やヘルプデスクの対応体制を手厚くしておきましょう。

焦って導入すると現場の反発を招くため、繁忙期を避けた余裕のある計画を立てましょう。

特に年末調整などの大規模イベントに間に合わせる場合は、半年前からの着手が理想的です。

よくある質問(FAQ)

無料で利用できる労務管理システムはありますか?

5名〜10名程度の少人数であれば、永続的に無料のプランを提供している製品があります。

まずは小規模な部署やテストチームで操作感を試すために活用するのがおすすめです。

ただし、無料版は機能制限があったりサポート対象外となったりするケースが多い点には注意が必要です。

「どのタイミングで有料プランへ移行するか」の基準を事前に決めておくと、スムーズに切り替えられます。

導入することで社労士との関係や業務分担はどう変わりますか?

社労士に閲覧権限を付与し、リアルタイムでデータをチェックしてもらう運用が主流になっています。

書類の郵送やデータの受け渡しが不要になり、社労士とのやり取りが大幅に効率化されます。

事務作業をシステムに任せることで、社労士にはより高度なコンサルティングを依頼できるようになります。

就業規則の見直しや人事評価の設計など、本来の専門的な支援を受けることが可能です。

まとめ

労務管理は、業務の効率化だけでなく、蓄積されたデータの戦略的な活用が鍵となります。

システムを通じて集約された従業員データを分析することで、適切な人員配置や離職防止といった経営課題の解決につなげることが可能です。

まずは自社の規模や予算に合う上位3社程度の資料請求を行い、実際の操作感を比較することから始めてください。

管理画面の使いやすさやサポート体制の充実度は、運用を定着させるうえで非常に重要な判断基準となります。

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