リモートワークの普及や電子帳簿保存法の改正により、紙やExcelによる契約書管理は限界を迎えつつあります。
本記事では、おすすめの契約書管理システム14選を、料金・機能の比較とともにご紹介します。
「作成から一括管理したい」「紙と電子を併用したい」「コストを抑えたい」といった目的別の選び方も解説しているので、自社に最適なツール選びの参考にしてください。
契約書管理システムとは、契約書の作成から承認、締結、保管までの一連の流れをまとめて管理できるITツールです。
従来は紙の契約書をキャビネットに保管し、Excelで期限管理するのが一般的でしたが、リモートワークの普及や電子帳簿保存法の改正により、こうしたアナログ管理では対応が難しくなっています。
契約書管理システムを導入すれば、必要な契約情報をすぐに検索・確認でき、更新期限の見落としといった人的ミスも防止できます。
法務部門の負担軽減だけでなく、全社的な業務効率化とリスク管理の強化につながるツールです。
ここでは、本記事で紹介する主要な契約書管理システムを比較しています。
各製品の特徴をまとめましたので、気になる製品をチェックしてください。
※スマホの方は横にスクロールしてご覧になれます。
契約書管理システムには、以下のような3つの基本機能があります。
これらが連携して機能することで、契約業務のさまざまな課題を解決します。
電子契約のPDFデータから紙の契約書をスキャンしたデータまで、あらゆる形式の契約書を一つのシステムで統合管理できます。
契約書本文の全文検索にも対応しており、特定の条項やキーワードを含む契約書を即座に抽出可能です。
さらに、基本契約書と覚書など関連する契約書同士を紐づけて管理できるため、契約関係の全体像を簡単に把握できます。
契約終了日や更新通知期限日を基に自動でアラートを発信し、メールやSlack・Chatworkなどへプッシュ通知することで、更新漏れを防ぎます。
特に自動更新条項のある契約では、解約判断のタイミングを逃すリスクを事前に回避できます。
また、各契約のステータス（契約中・解約済み・更新協議中など）を可視化できるため、チーム内での状況共有もスムーズになります。
部署・役職・契約種別ごとに「閲覧のみ」「編集可能」「アクセス不可」といった権限を細かく設定でき、機密情報を適切に保護します。
全ての操作はログとして記録されるため、不正持ち出しの抑止や万が一の際の追跡が可能です。
さらに、IPアドレス制限や二要素認証、通信の暗号化など、一般的なファイルサーバーよりも強固なセキュリティ環境を備えています。
契約書管理システムの導入は、単なるペーパーレス化にとどまらず、以下のようなメリットをもたらします。
稟議を通す際には、これらのメリットが投資対効果（ROI）の明確な根拠となります。
契約書管理システムは多機能なSaaSが増えていますが、深く考えずに選んでしまうと、現場の運用に乗らず、早期解約に至るケースが少なくありません。
失敗しないためには、自社の課題を明確にすることが重要です。
そのうえで、以下のような基準で各製品をスコアリングし、比較検討することをおすすめします。
契約プロセス全体を管理したいのか（CLM）、締結済み契約書の保管・検索ができれば十分か（リポジトリ）、自社に適した機能が備わっているか確認しましょう。
たとえば、法務部が契約書のドラフト作成段階からバージョン管理やレビューをおこないたい場合は、CLM機能を備えたツールがおすすめです。
一方で、総務部が保管メインで使用し現場社員も閲覧するケースでは、高度なワークフロー機能よりも、検索のしやすさやUIのわかりやすさを優先して選びましょう。
過去に締結した紙の契約書が大量にある企業では、スキャン代行オプションの有無やAI-OCR（自動文字認識）の精度が製品選びの重要なポイントになります。
特に注目したいのは、PDFをアップロードするだけでAIが契約書タイトル・日付・相手方・金額などを自動で読み取り、管理台帳を作成してくれる機能です。
これがあれば、導入時の入力作業負担を大幅に軽減できます。
また、紙の原本と電子データを紐づけて管理できる機能があるかも確認しておきましょう。
契約書には企業の機密情報が集約されているため、セキュリティ対策は慎重に確認する必要があります。
選定するシステムがISMS認証（ISO27001）を取得しているか、通信が暗号化されているかは最低限のチェック項目です。
また、運用面では、部署・役職ごとに「閲覧のみ」「ダウンロード不可」「編集可能」などの権限を細かく設定できるかが重要です。
さらに、社内のセキュリティ規定に準拠するため、IPアドレス制限やシングルサインオン（SSO）への対応状況も確認しておきましょう。
契約書を電子データで保存する場合、電子帳簿保存法の要件を満たす必要があります。
JIIMA認証（電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証）を取得している製品であれば、法的要件を満たしていることが保証されているため安心です。
具体的には、訂正・削除履歴が残る機能、タイムスタンプの付与機能、「日付・金額・取引先」での検索機能（検索要件）が備わっているかを確認しましょう。
製品を比較する際は、月額利用料だけでなく導入〜運用にかかる総額も確認しましょう。
ユーザー数（ID数）の追加費用、データ容量の追加費用、スキャン代行費、導入支援費用などが別途発生する場合があります。
また、安価なプランでは検索回数や月間登録件数に上限が設けられているケースもあるため注意が必要です。
導入初年度だけでなく、3〜5年運用した場合のトータルコスト（TCO）で比較試算をおこなうのがおすすめです。
カタログやWebサイトの比較表だけで導入を決めるのではなく、「無料トライアル」や「デモ」を利用して実際の操作感を確認するのがおすすめです。
その際、以下の3つのようなポイントを確認しましょう。
導入前に、実際のサンプルデータを登録してキーワード検索を試してみましょう。
検索結果が表示されるまでのスピード、OCRの読み取り精度（誤字脱字の少なさ）、表記ゆれへの対応力（「（株）」と「株式会社」を同一として認識できるかなど）を確認することが重要です。
通知のタイミング（1ヵ月前、2週間前など）を自由に設定できるか、通知先を柔軟に変更できるかを確認しましょう。
担当者が退職・異動した場合でも、管理者へ通知が届く仕組みになっているかも重要なチェックポイントです。
ITツールに不慣れな社員でも、マニュアルなしで直感的に操作できる画面設計かどうかを確認しましょう。
「どこにアップロードすればいいか」「どうやって探せばいいか」が一目でわかることが大切です。
また、スマホやタブレットからの閲覧のしやすさもチェックしておきましょう。
ここからは、市場シェア・機能の豊富さ・導入のしやすさを総合的に評価した、おすすめの契約書管理システムを紹介します。
Microsoft Wordと連携し、契約書の修正履歴（バージョン）を自動でクラウド上に保存・管理できる点が最大の特徴です。
SlackやTeamsなどのチャットツールとも連携しており、契約審査時のコミュニケーション履歴も契約書と紐づけて残せます。
締結後の管理だけでなく、締結前の「作成・審査・交渉」プロセスの効率化に強みを持つため、法務部門の業務改革に最適なツールです。
| サービス名 | Hubble |
|---|---|
| 特徴 | ・Microsoft Wordと連携し、契約書の修正履歴（バージョン）を自動でクラウド上に保存可能 ・SlackやTeamsなどのチャットツールと連携し、契約審査時のコミュニケーション履歴を紐づけ可能 ・締結後の管理だけでなく、締結前の「作成・審査・交渉」プロセスの効率化に強みを持つ |
| おすすめの企業 | ・Wordで契約書を作成・修正する頻度が高い企業 ・最新版管理や変更履歴の記録に課題がある法務部 |
| 料金プラン | 初期費用：0円 月額：要問い合わせ |
契約書をアップロードするだけで、AIがタイトル・契約締結日・当事者名などを自動抽出し、管理台帳を作成してくれます。
契約書内のリスク条項をAIが洗い出す機能も備えており、締結済み契約書の法務リスク管理を強化したい企業におすすめです。
更新期限の自動通知機能も充実しています。
| サービス名 | LegalForceキャビネ |
|---|---|
| 特徴 | ・契約書をアップロードするだけで、AIが契約情報を自動抽出し管理台帳を作成 ・契約書内のリスク条項（不利な条文など）をAIが自動で洗い出す機能を搭載 ・更新期限の自動通知機能により、契約更新漏れや解約漏れを防止 |
| おすすめの企業 | ・締結済み契約書のリスクを把握・管理したい企業 ・スキャンするだけで手軽に台帳を作成したい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：要問い合わせ |
契約書の作成・レビュー・承認・締結・管理という全プロセス（CLM）を一気通貫で管理できるシステムです。
契約関連業務の進捗状況を「カンバン方式」などで可視化できるタスク管理機能が優れており、事業部と法務部のやり取りを一元化して属人化を解消します。
クラウドサインやDocuSignなど多様な電子契約サービスと連携できるため、既存ツールを活かした導入が可能です。
| サービス名 | ContractS CLM |
|---|---|
| 特徴 | ・契約書の作成・レビュー・承認・締結・管理という全プロセス（CLM）を一気通貫で管理可能 ・「カンバン方式」などで契約関連業務の進捗状況を可視化し、タスク漏れを防止 ・事業部と法務部のやり取りを一元化し、契約業務の属人化を解消 |
| おすすめの企業 | ・契約プロセスの進捗を見える化したい企業 ・事業部と法務の連携を強化・効率化したい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：要問い合わせ |
世界標準の電子署名サービス「DocuSign」が提供する契約ライフサイクル管理システムです。
多言語対応に加え、各国の法規制に対応した高度なコンプライアンス機能を備えています。
さらに、SalesforceなどのCRM（顧客管理システム）との連携が強力で、複雑な承認ワークフローもノーコードで柔軟に設計可能です。
海外取引が多い企業や、グローバル規模で契約管理をおこないたい大企業に適しています。
| サービス名 | DocuSign CLM |
|---|---|
| 特徴 | ・世界標準の電子署名「DocuSign」が提供する、グローバル対応の契約管理システム ・SalesforceなどのCRMと強力に連携し、商談から契約までをシームレスに接続 ・複雑な承認ワークフローもノーコードで設計でき、各国の法規制にも対応 |
| おすすめの企業 | ・SalesforceなどのCRMと連携して業務を自動化したい企業 ・グローバル規模で契約管理をおこないたい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：1,333円〜（税別） |
AI・IoT技術に強みを持つオプティムが提供するシステムです。
AIによる契約書情報の抽出・台帳作成機能をリーズナブルな価格で利用できます。
契約書だけでなく、注文書や請求書などの関連文書も一元管理できる汎用性の高さが魅力です。
Windowsエクスプローラーのようなフォルダ階層構造のUIを採用しており、直感的に操作できるため導入障壁が低いのも特徴です。
| サービス名 | OPTiM Contract |
|---|---|
| 特徴 | ・AIによる契約書情報の自動抽出・台帳作成機能をリーズナブルな価格で提供 ・契約書だけでなく、注文書や請求書などの関連文書も一元管理が可能 ・Windowsエクスプローラーのようなフォルダ階層構造のUIで、直感的に操作できる |
| おすすめの企業 | ・AIを活用し手間をかけず台帳作成をしたい企業 ・契約書の期限管理・通知をおこないたい企業 ・コストを抑えてサービスを利用したい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：無料 月額：80,000円〜（税別） |
法務部門への「契約書レビュー依頼」や「法律相談」を一元管理する法務管理クラウドです。
単なる保管庫ではなく、法務案件の受付窓口として機能します。
過去の類似案件や蓄積されたナレッジを即座に検索・活用できるナレッジマネジメントに強みがあります。
AI契約審査ツール「GVA assist」と連携すれば、審査品質の均一化とスピードアップを同時に実現できます。
| サービス名 | OLGA（GVA manage） |
|---|---|
| 特徴 | ・法務部門への「契約書レビュー依頼」や「法律相談」を一元管理する法務管理クラウド ・過去の類似案件や蓄積されたナレッジを即座に検索・活用できるナレッジマネジメント機能 ・AI契約審査ツールとの連携により、審査品質の均一化とスピードアップを実現 |
| おすすめの企業 | ・法務への依頼・相談を集約・可視化したい企業 ・過去のナレッジを検索・再利用したい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：要問い合わせ |
物流大手NXグループ（日本通運）の関連会社が提供するサービスで、電子契約機能と文書管理機能を併せ持っています。
最大の特徴は、電子データだけでなく「紙原本」の倉庫保管と配送サービスまで一括で依頼できる点です。
自社独自の電子署名と当事者型署名（実印相当）を使い分けられるハイブリッド署名機能も備えており、官公庁や金融機関など厳格なセキュリティを求める業界での導入実績が豊富です。
| サービス名 | WAN-Sign |
|---|---|
| 特徴 | ・電子契約機能に加え、書面契約（紙原本）の管理機能も備えたハイブリッド型サービス ・紙の契約書の「倉庫保管」や「配送サービス」まで一括で依頼が可能 ・物流大手NXグループ（日本通運）の関連会社による、官公庁レベルのセキュリティ体制 |
| おすすめの企業 | ・電子契約と書面契約（紙原本）を合わせて管理したい企業 ・セキュリティや内部統制を重視する企業 ・紙の原本保管も依頼したい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：0円 月額：0円〜 |
名刺管理サービス「Eight」や「Sansan」で培った高精度なデータ化技術を活用し、契約書の主要項目を正確にテキスト化できるサービスです。
「いつ・誰が・どんな契約を結んだか」を全社で共有し、過去の契約情報をビジネス機会につなげることをコンセプトにしています。
紙の契約書を専用キットに入れて郵送するだけで、スキャンから保管まで代行してくれるオプションもあり、ペーパーレス化を一気に進めたい企業に最適です。
| サービス名 | Contract One |
|---|---|
| 特徴 | ・名刺管理サービス「Sansan」の技術を活用し、契約書の主要項目を正確にデータ化 ・「いつ・誰が・どんな契約を結んだか」を全社で共有し、営業資産として活用可能 ・紙の契約書を専用キットに入れて郵送するだけのスキャン代行オプションを提供 |
| おすすめの企業 | ・契約書情報を正確にデータ化したい企業 ・全社員で契約情報を活用し、営業資産にしたい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：要問い合わせ |
住友電工情報システムが提供する、20年以上の実績を持つ文書管理システムです。
あいまい検索や属性検索など、強力な検索エンジンによる高速な文書検索が特徴です。
契約書に限らず、ISO文書や技術資料など社内のあらゆる文書を統合管理できます。
オンプレミス版とクラウド版を選択でき、大規模組織のセキュリティポリシーにも柔軟に対応できるため、中堅・大企業での採用が進んでいます。
| サービス名 | 楽々Document Plus |
|---|---|
| 特徴 | ・あいまい検索や属性検索に対応した、強力な検索エンジンによる高速な文書検索 ・契約書に限らず、ISO文書や技術資料など社内のあらゆる文書を統合管理可能 ・オンプレミス版とクラウド版を選択でき、柔軟な承認フロー設定が可能 |
| おすすめの企業 | ・契約書以外の社内文書も統合して管理したい企業 ・高度な検索機能・柔軟な承認フローが必要な企業 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：90,000円〜（税別） |
リコーの複合機と連携し、紙の契約書をスキャンするだけで所定のクラウドフォルダーへ自動保存できるソリューションです。
AIによる自動属性抽出機能により、ファイル名の変更や台帳入力の手間を大幅に削減できます。
法務部門だけでなく現場部門でのドキュメントワークフロー改善にも適しており、既存のリコー複合機を活用してスムーズに導入できる点が強みです。
| サービス名 | RICOH Contract Workflow Service |
|---|---|
| 特徴 | ・リコーの複合機と連携し、紙の契約書をスキャンするだけでクラウドへ自動保存 ・AIによるファイル名変更や属性情報の自動抽出により、入力の手間を削減 ・法務部門だけでなく、現場部門でのドキュメントワークフロー改善にも対応 |
| おすすめの企業 | ・リコー製複合機を使用している企業 ・紙の契約書のスキャン業務・入力業務を減らしたい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：要問い合わせ |
国内最大級の企業間取引プラットフォーム「インフォマート」が提供するサービスです。
契約書だけでなく、見積書・発注書・請求書まで一気通貫でデジタル管理できる点が最大のメリットです。
取引先も同プラットフォームの会員であれば、完全無料で契約締結・管理が可能。
取引先に導入負担をかけずに電子化を推進できます。
| サービス名 | BtoBプラットフォーム契約書 |
|---|---|
| 特徴 | ・契約書に加え、見積書・発注書・請求書まで一気通貫でデジタル管理が可能 ・取引先も会員であれば完全無料で契約締結・管理ができ、コストメリットを共有できる ・国内最大級の企業間取引プラットフォームによる安心の運用基盤 |
| おすすめの企業 | ・請求書や受発注システムと連携したい企業 ・取引先にもコスト負担をかけずに電子化を進めたい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：¥10,000～ |
電子契約サービスの国内シェアNo.1を誇り、圧倒的な知名度と取引先の利用率の高さが強みです。
「書類のインポート機能（有料）」を使えば、紙で締結した過去の契約書も取り込んで一元管理が可能です。
kintoneやSalesforceなど他システムとのAPI連携先も豊富。
シンプルで使いやすいUIのため、初めてシステムを導入する企業でもスムーズに定着します。
| サービス名 | クラウドサイン |
|---|---|
| 特徴 | ・電子契約サービスの国内シェアNo.1を誇り、圧倒的な知名度と取引先の利用率が高い ・紙で締結した過去の契約書を取り込んで一元管理する機能（書類インポート）を搭載 ・kintoneやSalesforceなど、他システムとの豊富なAPI連携が可能 |
| おすすめの企業 | ・電子契約でスピードと安全性を実現したい企業 ・紙と電子の一元管理を実現したい企業 ・官公庁や地方自治体など信頼性を重視する組織 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：10,000円〜（税別） |
25年以上の実績を持つ文書管理システム「MyQuick」のクラウド版です。
月額2万円〜という低コストながら、更新期限のメール通知や詳細な権限設定など、実務に必要な機能が標準搭載されています。
ユーザー数無制限のプランも用意されており、利用人数が多い企業や全社員で契約書情報を共有したい場合に、高いコストパフォーマンスを発揮します。
| サービス名 | MyQuickクラウド |
|---|---|
| 特徴 | ・25年以上の実績を持つ文書管理システム「MyQuick」のクラウド版 ・更新期限のメール通知や詳細な権限設定など、実務に必要な機能を標準搭載 ・ユーザー数無制限のプランがあり、利用人数が多い企業でもコストを抑制可能 |
| おすすめの企業 | ・低コストでスモールスタートしたい企業 ・ユーザー数無制限で利用したい企業 |
| 料金プラン | 初期費用：要問い合わせ 月額：20,000円〜（税別） |
サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」を利用している企業であれば、アプリテンプレートを追加するだけで即座に契約書管理を始められます。
自社の業務フローに合わせて入力項目やプロセスを自由にカスタマイズできる柔軟性が魅力です。
プラグインを活用すれば、電子契約サービスとの連携や帳票出力も低コストで実現でき、スモールスタートに最適です。
| サービス名 | 契約書管理 on kintone |
|---|---|
| 特徴 | ・サイボウズの「kintone」アプリテンプレートを追加するだけで即座に利用可能 ・自社の業務フローに合わせて、入力項目やプロセスを自由にカスタマイズできる ・プラグインを活用すれば、電子契約サービスとの連携や帳票出力も低コストで実現 |
| おすすめの企業 | ・自社に合わせて管理項目をカスタマイズしたい企業 ・すでにkintoneを導入している企業 |
| 料金プラン | 初期費用：100,000円〜 月額：10,000円〜（税別） |
「法務と事業部のやり取りをスムーズにしたい」「ドラフト作成時のバージョン管理を自動化したい」企業におすすめのシステム一覧です。
契約ライフサイクルマネジメント（CLM）機能が備わっています。
「過去の紙の契約書が大量にある」「今後も紙と電子が併用される」という企業向けのシステム一覧です。
スキャンの手間を減らす機能や、正確なデータ化機能に強みがあるシステムを比較しています。
「まずはスモールスタートしたい」「予算が限られている」という企業向けの製品です。
低価格な月額料金や無料プラン、あるいは既存ツールを活用することでコストを抑えられます。
契約書管理システムは、法務のリスク管理を強化しながら、必要な情報を即座に取り出せる環境を整えることで、経営判断のスピードを加速させる重要なツールです。
導入を成功させるためには、まず自社の課題を明確にすることが重要です。
そのうえで、本記事で紹介したシステムの中から気になる2〜3社に資料請求をおこない、デモ画面や無料トライアルで操作感を比較してみてください。
ぜひ貴社に最適な契約書管理ツールを選定し、業務効率と競争力向上につなげてください。
