「飲食店での勤務時間の集計や給与計算に時間がかかって困っている」
「タイムカードの打刻漏れや不正打刻が多い」
「頻繁は法改正に対応するのが難しい」
飲食店では、さまざまな勤務形態で働く従業員がいるため、勤怠管理業務に手間がかかりやすい課題があります。店舗の運営者や経理担当者の業務負担が大きいため、改善が必要です。
そこでおすすめしたいのが。飲食店向けの勤怠管理システムの導入です。勤務時間や給与計算を自動化できるため、経理業務を大幅に効率化できます。
本記事では、飲食店での運用に適したおすすめの勤怠管理システムやシステム導入のメリット、導入手順を解説します。
| サービス名 | 料金プラン |
|---|---|
| KING OF TIME | 月額300円から利用が可能 |
| ジョブカン勤怠管理 | 月額200円から利用が可能 |
| CLOUZA | 月額200円から利用可能 |
| タッチオンタイム | 月額300円から利用が可能 |
| ジンジャー勤怠 | 初期費用＋月額300円から可能 |
| スマレジ・タイムカード | 基本料金月額0円～＋月額110円～ |
| Airシフト | 月額330円から利用が可能 |
| Fooding Journal | 要問い合わせ |
| freee人事労務・勤怠管理 | 月額300円から利用が可能 |
| MOT勤怠管理 | 月額3,980円～ |
飲食店向けのおすすめ勤怠管理システム10選を紹介します。
勤怠管理システムには、給与計算の自動化や不正打刻の防止など、さまざまな機能が搭載されており、飲食店での勤怠管理業務を効率化できます。
KING OF TIMEは、シフト制が主流の飲食業に最適で、スマホやタブレットからの打刻でピーク時の混雑でも迅速に勤怠登録が可能な勤怠管理システムです。
売上データと人件費の連動分析により、効率的な人員配置で利益改善にも貢献します。
| 機能 | ・残業時間管理 ・スケジュール・シフト管理 ・管理者権限機能 ・ワークフロー（申請・承認） ・補助項目機能（工数管理、交通費精算） ・休暇管理 ・アラート機能・通知機能 など |
|---|---|
| 料金プラン | 月額300円（利用者一人当たり、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・freee人事労務 ・MoneyForwardクラウド給与 ・SmartHR ・オフィスステーション ・給与奉行クラウド など |
ジョブカン勤怠管理は、飲食店特有の変動シフトやシフト制に柔軟に対応し、スマホでの簡単打刻で忙しい現場でも素早く勤怠の登録が可能です。
飲食業界で多い雇用形態であるアルバイトの一元管理ができ、深夜・早朝手当も自動計算できます。GPS機能で不正打刻を防止し、売上データとの連携で最適な人員配置が可能です。
| 機能 | ・従業員の勤務状況の自動集計・出力 ・会計ソフト、給与ソフトとの連携 ・所定時間、残業時間、深夜設定 ・打刻忘れ防止 ・希望シフト反映 ・シフト自動作成 ・自動休暇付与、残日数管理 など |
|---|---|
| 料金プラン | 月額200円～（登録1ユーザー当たり、初期費用、サポート費用0円） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・workhub ・SenseLink Cloud ・MaLionCloud ・CrowdLog ・給与奉行クラウド など |
CLOUZAは、シフト管理を簡素化し、シフト作成から打刻・集計までをシームレスに連携できる勤怠管理システムで飲食業界の導入に向いています。
スマホでの簡単打刻で忙しい現場でも迅速に対応でき、深夜手当や残業計算も自動化。
売上データと連動した人件費分析により適正な人員配置が可能で、アルバイトの希望シフト収集からLINE通知まで一元管理できる点が魅力です。
| 機能 |
・選べる打刻方法 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額200円～（基本料は無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・workhub ・SenseLink Cloud ・MaLionCloud ・CrowdLog ・給与奉行クラウド など |
現在口コミはありません。
公式：https://www.kintaisystem.com/
タッチオンタイムはタブレットやスマホからの簡単打刻で忙しい飲食店にも適しています。
生体認証で「なりすまし打刻」を防止し、深夜手当や変形労働時間制にも対応可能です。
シフト作成から実績集計まで一元管理でき、売上データとの連携分析により効率的な人員配置で利益向上に貢献します。
| 機能 |
・打刻方法選択 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額300円～（基本料は無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・MoneyForwardクラウド給与 ・freee人事労務フリー ・SmartHR ・給与奉行クラウド ・オフィスステーション など |
公式：https://hcm-jinjer.com/kintai/
ジンジャー勤怠は、飲食店特有の複雑なシフト制や時間帯別の人員配置に柔軟に対応し、スマホでの簡単打刻で忙しい時間帯でも円滑に勤怠登録が可能。
アルバイトの希望シフト収集から確定通知までをLINEで完結でき、深夜手当や残業計算も自動化できます。
| 機能 |
・出退勤管理 |
|---|---|
| 料金プラン | 初期費用＋月額300円（登録1ユーザー当たり） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・Slack ・Chatwork ・ジンジャー人事労務 ・GSuite |
公式サイト：https://timecard.smaregi.jp/
スマレジ・タイムカードは、POSレジと連携した飲食店向け勤怠管理システムで、売上データと勤務実績を一元管理し人件費分析ができます。
タブレット端末での簡単打刻で忙しい現場でも素早く対応でき、シフト作成から勤怠集計、給与計算までシームレスに連携。
複数店舗の一括管理やリアルタイムな人件費率の把握により、効率的な経営判断をサポートします。
| 機能 |
・勤怠管理機能 |
|---|---|
| 料金プラン | 基本料金月額0円～＋月額110円～（利用者一人当たり） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・MoneyForwardクラウド給与 ・freee人事労務 ・弥生給与 など |
Airシフトは、スマホでの簡単打刻に対応し、忙しい現場でも円滑に勤怠管理が可能。
急な欠勤時の代替要員探しや情報共有機能も充実しており、勤怠データと売上の連携分析で効率的な人員配置を実現し、人件費コントロールに貢献します。
| 機能 |
・シフト管理機能 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額330円（スタッフ一人当たり、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・Airワーク給与支払 ・freee人事労務 ・Airレジオーダー ・AirペイQR ・Airペイ ・Airペイポイント ・Airウェイト ・Airリザーブ など |
たくさんの方のシフトを調整する中で、以前はLINEを使用していたのですが、個人のアカウントだったため担当者が辞めてしまうとID交換からスタートしていました。それがソフト利用でなくなったこと。そして、業務のことだけをやりとりするようになったので、情報を確認するのも楽になりました。高機能なチャットソフトが必要なければ業務連絡チャットもこれだけで完結しますね。
公式サイト：https://foodingjournal.com/
AFooding Journalは、飲食店に特化した勤怠管理システムです。
売上データと連動した人件費管理が可能。タブレットでの簡単打刻やシフト希望収集機能で現場の負担を軽減し、複数店舗の一元管理にも対応。日報機能との連携で売上と人件費のバランス分析も実現します。
| 機能 |
・販売管理機能 |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | なし |
| 連携可能なサービス | ・給与奉行 ・弥生給与 ・戦略給与情報システム ・給与大臣 ・PCA給与 など |
現在口コミはありません。
公式サイト：https://www.freee.co.jp/attendance/
freee人事労務・勤怠管理は、シフト管理や複雑な給与計算に対応し、モバイルから簡単打刻ができます。
飲食業特有の変則勤務や残業管理もスムーズに処理でき、給与計算や法令対応も自動化。クラウド連携で店舗間データ共有も容易な点が飲食業界におすすめの理由です。
| 機能 |
・勤怠管理 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額300円（1ユーザー当たり、初期費用無料） |
| 無料トライアル | なし |
| 連携可能なサービス | ・freee人事労務 ・その他の人事労務システム ・給与計算システム |
公式：https://mot-kintaikanri.net/industry/restaurant
MOT勤怠管理は飲食店向けのシフト作成機能や多店舗一括管理に強みがあり、スマホ打刻で店舗内外問わず勤怠記録ができます。
変動シフトや深夜勤務の管理も容易で、アルバイトスタッフも直感的に操作できる使いやすさが特長です。
| 機能 |
・勤怠管理 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額300円（1ユーザー当たり、初期費用無料） |
| 無料トライアル | なし |
| 連携可能なサービス | ・freee人事労務 ・その他の人事労務システム ・給与計算システム |
現在口コミはありません。
飲食店向け勤怠管理システムは、飲食店運営における日々の勤怠管理を効率化できるシステムです。
従業員の出退勤時刻の記録やシフト作成や人件費管理、休暇申請など、店舗運営に必要な業務をサポートできるさまざまな機能が搭載されているのが特徴です。
具体的には、スマートフォンやタブレットで出勤時間や退勤時間を打刻できたり、GPS機能で不正打刻を防止したりできます。
オンラインでのシフト希望情報の収集や、シフト表の自動作成が可能です。
飲食店向け勤怠管理システムを導入すれば、手作業によるミスを減らし、業務効率を大幅に向上できます。
飲食店向け勤怠管理システムを導入するメリットは、次のとおりです。
飲食店向け勤怠管理システム導入のメリットは、勤務表の作成時間を短縮できることです。
手作業でのシフト作成は、時間と労力がかかります。
システムを導入すれば、従業員の希望シフトをオンラインで収集し、シフト表を自動作成できます。
人件費予算や従業員のスキル、過去の売上データなどを考慮したシフト作成も可能です。急な欠員が出た場合でも、自動で代替要員を提案するシステムもあります。
勤務表作成時間を短縮できれば、店長や管理者はほかの業務に集中でき、生産性アップを期待できます。
打刻漏れや不正打刻できるのも、飲食店向け勤怠管理システムを導入するメリットです。
タイムカードを使った手作業での打刻では、不正が起こりやすいものです。
勤怠管理システムを導入すれば、従業員はスマートフォンやタブレットで打刻できます。GPS機能によって勤務地以外での打刻の制限も可能です。
ICカードや指紋認証などの生体認証を利用すれば、代理打刻を防止できます。
打刻漏れや不正打刻を防ぐことで、正確な労働時間を把握したり、適切な給与計算ができたりします。
飲食店向け勤怠管理システムを導入すれば、他店応援の労働時間を管理しやすいメリットがあります。
複数の店舗を所有する飲食店では、従業員がほかの店舗を応援に行くケースがあります。
従業員が応援先の店舗で打刻すると、システムが自動的に労働時間を集計するため、店舗ごとの人件費を正確に把握でき、適切な人員配置が可能です。
他店応援の労働時間を適切に管理できれば、人件費の最適化と従業員の負担軽減につながります。
法改正に対応しやすくなるのも、飲食店向け勤怠管理システムを導入するメリットです。
労働基準法などの法律は頻繁に改正されますが、勤怠管理システムには残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務など、法改正に対応した機能がシステムに搭載されています。
そのため、法改正があった場合でも、システムをアップデートするだけで対応可能です。
法改正にスムーズに対応できれば、法令違反のリスクを減らし、従業員の権利を守れます。
飲食店向け勤怠管理システムの選び方は、次のとおりです。
飲食店向けの勤怠管理システムは、自店のシフト形態に合ったシステムを選びましょう。
飲食店のシフト形態は、固定シフト制や希望シフト制、変形労働時間制など、さまざまです。
希望シフト制の場合は、従業員がスマートフォンから希望シフトを提出できるシステムが便利ですし、変形労働時間制の場合は、労働時間を柔軟に管理できるシステムがおすすめです。
飲食店向けの勤怠管理システムは、シフト管理機能が充実しているか確認しましょう。ニーズに合ったシステムを選べば、シフト作成業務を効率化でき、従業員の満足度を高められます。
飲食店をグループ展開している場合は、グループ店舗を一元管理できるシステムを選びましょう。
複数の店舗を経営している場合、各店舗の勤怠状況を個別に管理するのはたいへんですが、自社に適した勤怠管理システムを導入すれば、比較的簡単に管理できます。
全店舗の従業員の出勤状況や残業時間をリアルタイムで確認できるシステムなら、店舗間のヘルプ要請やシフト調整もスムーズにおこなえます。本部で各店舗のデータの一括集計・分析も可能です。
グループ店舗の勤怠管理を一元管理できれば、管理コストの削減ができ、経営状況を正確に把握できます。
飲食店向け勤怠管理システムは、勤務時間の集計や給与計算が自動化できるシステムがおすすめです。
手作業による情報の集計や計算で発生するミスを減らせるためです。
勤怠管理システムには、従業員の労働時間や残業時間、深夜手当などを自動計算できるものがあります。
また、システムによっては、給与明細の自動作成や、従業員へのオンライン配布が可能です。税金や社会保険料などの控除も自動でおこなえます。
勤務時間の集計や給与計算を自動化できれば、経理担当者の負担を軽減し、正確な給与計算を実現できます。
システム導入を勤怠管理以外にも活かしたい場合は、幅広い業務を効率化できるシステムを選びましょう。
勤怠管理システムには、一般的な勤怠管理に加えて、シフト管理や売上管理、在庫管理など、さまざまな機能が搭載されたものがあります。
たとえば、従業員のスキルや経験を登録し、最適な人員配置を自動でおこなえるシステムや、売上データと連動して、人件費を自動で計算できるシステムを導入すれば、店舗運営に関連する業務の効率化が可能です。
幅広い業務を効率化できれば、店舗運営全体の効率化につながります。
飲食店向けの勤怠管理システムは、法改正に対応できるシステムを選びましょう。
労働基準法などの法律は頻繁に改正されるため、法改正に対応していないシステムを使い続けると、法律に触れてしまう恐れがあるためです。
最新の法改正情報が自動でアップデートされるシステムなら安心して利用できます。そのため、残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務など、法改正に対応した機能が搭載されているか確認しましょう。
法改正に自動対応できるシステムなら、法令を遵守した店舗運営が可能です。
飲食店向け勤怠管理システムの導入を成功させるためのステップは、次のとおりです。
勤怠管理システム導入を成功させるためには、勤怠管理における自店の課題を明確にしましょう。
課題がはっきりしないままでは、システムを導入しても効果を感じにくくなるためです。
まずは、シフト作成に時間がかかっている、不正打刻が多い、法改正への対応が難しいなど、具体的な課題を洗い出します。
それらの課題を解決するために、どのような機能をシステムに求めるのか明確にしましょう。
課題と目的を明確にすれば、自店に適した勤怠管理システムを選べます。
課題と目的が明確になったら、導入する勤怠管理システム選びに移ります。
システムによって機能や特徴が異なるため、自社の課題を解決できることをテーマにシステムを選びましょう。
シフト管理機能を重視するなら、シフト自動作成機能や希望シフト収集機能があるシステムがおすすめです。
不正打刻防止機能を重視するなら、GPS打刻や生体認証打刻に対応したシステムを選びましょう。
自社の課題を解決できる勤怠管理システムを選ぶことで、導入効果を最大化できます。
導入するシステムが決まったら、基本設定と従業員のデータ取り込みを実施します。
これらは、システムを正しく運用するために、重要な作業です。
就業規則に合わせた労働時間や残業時間の計算方法、休暇制度などを設定します。また、従業員の氏名や所属、雇用形態などのデータをシステムに取り込みましょう。
基本設定と従業員データの取り込みを正確におこなうことで、今後のシステム運用に備えましょう。
次に、システムを導入したことと、使用方法を従業員に周知します。
従業員がシステムを使いこなせなければ、導入の効果が半減してしまうためです。
システム導入の目的やメリット、操作方法などを説明会やマニュアルで共有します。また、従業員からの質問に答える時間を設け、疑問や不安の解消に努めることも重要です。
従業員の協力を得て、システムのスムーズな運用を目指しましょう。
システム導入後は、本格運用前にテスト運用を開始しましょう。
テスト運用をおこなうことで、本格運用時のトラブルを未然に防げるためです。
システムに不具合がないか、従業員が問題なく利用できるかを確認してください。
また、一部の店舗や部署でシステムを試験的に運用して、従業員からのフィードバックを収集し、改善点や問題点を洗い出します。明確になった課題は、ベンダーに相談して解決策を模索しましょう。
テスト運用で問題がなければ、本格的に運用を開始します。
全ての従業員にシステム利用を促し、勤怠管理業務の効率化を図りましょう。
また、システムの利用状況を定期的に確認したり、必要に応じて改善したりしてください。その際、従業員からの意見や要望を収集し、より使いやすいシステムへの改善を目指すことが重要です。
スムーズに運用できれば、勤怠管理業務が効率化され、経営改善につなげられます。
飲食店での勤怠管理は煩雑になりやすいものです。店主や経理担当者の負担が大きくなりやすく、保管業務に支障が出る恐れもあります。
業務負担を軽減するためにも、自店に適した勤怠管理システムの導入をおすすめします。
ただし、どのようなシステムでも導入すればいいわけではありません。自店の課題を解決できる最適なシステムを選び出すことが重要です。
本記事を参考に、ニーズに合ったシステムを導入し、勤怠管理業務を効率化させてください。
