「介護職員の労働時間の集計や給与計算に手間がかかる」
「タイムカードの打刻漏れや不正打刻が発生して困っている」
「関連する法律が変わりやすいため、対応するのが大変」
介護施設では24時間勤務や日勤・夜勤など、勤務時間が複雑なため、労働時間の集計や給与計算に時間がかかりやすいものです。
そこでおすすめしたいのが、介護業界向けの勤怠管理システムの導入です。
必要な情報を自動かつ正確に集計・計算できるため、給与計算業務を大幅に効率化できるほか、さまざまなメリットがあります。
本記事では、介護業界に向いているおすすめの勤怠管理システムや、システム導入でできること、メリットを紹介します
| サービス名 | 特徴 |
|---|---|
| ジョブカン勤怠管理 | シリーズ累計25万社の実績を誇る勤怠管理システムで介護業界にも対応 |
| CAERU勤怠 介護 | 介護業界に特化した勤怠管理システム |
| ジンジャー勤怠 | 幅広い介護業界の企業規模に対応した勤怠管理システム |
| KING OF TIME |
300円で導入が可能な勤怠管理システムで介護業界でも使いやすい |
| シフトマックス | 介護業界特有のシフト制にも対応している勤怠管理システム |
| カイポケ | 2ヶ月無料で活用できる介護業界向きの勤怠管理システム |
| タッチオンタイム | 市場シェアNO1 |
| ケアズコネクト | 事業所ニーズに合わせたシステムが備わってる |
| freee勤怠管理Plus | クラウド型の勤怠管理ツール |
| マネーフォワードクラウド勤怠 | 申請・承認フローを効率化し、有休管理と残業時間を手間なく自動集計できる |
介護業界の皆様が抱える勤怠管理の課題を解決する、おすすめの勤怠管理システム10選をご紹介します。
ジョブカン勤怠管理は、複雑なシフト管理や夜勤手当計算に対応し、スマホでの打刻も可能な勤怠管理システムです。
ICカードやGPS連携で不正打刻を防止し、職員の勤務状況を一元管理できるため、介護現場の業務効率化に最適です。
| 機能 | ・打刻方法選択 ・管理画面オプション機能 ・出勤管理 ・シフト管理 ・休暇申請管理 ・スマートフォン操作 ・工数管理 ・勤務状況自動集計 ・超過労働対策 ・外国語表示 など |
|---|---|
| 料金プラン | 月額200～500円（1ユーザー当たり、機能数によって変動、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・workhub ・SenseLink Cloud ・MaLionCloud ・CrowdLog ・給与奉行クラウド など |
CAERU勤怠 介護は、介護業界専用に開発され、複雑な夜勤シフトや変形労働時間制に対応している勤怠管理システムです。
職員ごとの資格情報管理やケア記録との連携も可能で、スマホ打刻やGPS機能により現場での利便性も高く、介護報酬請求に必要なデータ集計も自動化することができます。
| 機能 | ・打刻方法の選択 ・勤怠データ管理 ・有給休暇管理 ・管理者権限設定 ・シフト管理 ・時間外勤務管理 ・各種集計 ・給与ソフト連携 など |
|---|---|
| 料金プラン | システム利用料月額7,500円（1拠点当たり、初期費用無料）＋アプリ利用料月額150円（1ID当たり） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | CSVファイルでの給与ソフトとの連携可能（詳細不明） |
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ジンジャー勤怠は、介護施設特有の複雑なシフト管理や24時間稼働の現場に対応し、スマホ打刻で訪問介護にも最適な勤怠管理システムです。
夜勤・宿直手当の自動計算や給与システム連携により事務作業を大幅に削減でき、職員の労働時間を可視化して過重労働防止にも貢献します。
| 機能 | ・打刻方法選択 ・打刻区分制定 ・予実管理 ・アラート機能 ・有給管理 ・人事台帳 など |
|---|---|
| 料金プラン | 初期費用＋月額300円（利用者一人につき） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・Slack ・Chatwork ・ジンジャー人事労務 ・GSuite |
KING OF TIMEは、複雑な介護業界におけるシフト管理と柔軟な勤務形態に対応し、ICカードやスマホでの打刻により現場負担を軽減できる勤怠管理システムです。
36協定管理や労基法対応も万全で、介護記録システムとの連携もできます。残業アラートで職員の過重労働を防止し、人件費分析機能で経営改善にも効果的です。
| 機能 |
・残業時間管理 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額300円（利用者一人当たり、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・freee人事労務 ・MoneyForwardクラウド給与 ・SmartHR ・オフィスステーション ・給与奉行クラウド など |
シフトマックスは、介護施設特有の複雑なシフト作成を大幅に効率化し、AI機能で最適な人員配置を自動提案してくれる勤怠管理システムです。
資格や経験に基づいて、適正配置や夜勤回数の自動調整で公平なシフト作成ができます。
職員のシフト希望収集から確定通知までLINE連携でスムーズに行え、急な欠勤対応も迅速に処理することが可能です。
| 機能 |
・打刻方法選択 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額5万円＋初期費用など（各種オプション機能追加あり） |
| 無料トライアル | なし |
| 連携可能なサービス | CSVファイルでの外部システムとの連携 |
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カイポケは介護業界専用システムとして、勤怠管理のみならず介護報酬請求までも一元化するシステムです。
複雑な夜勤シフトや変形労働時間制に対応し、職員別の資格・スキル管理もできます。スマホ打刻やGPS機能で訪問介護の現場にも対応し、介護記録との連携により業務効率を大幅に向上させる総合的なシステムです。
| 機能 |
・通所タブレット連動 |
|---|---|
| 料金プラン | 基本料金1,000円～（サービスの種類によって異なる、初期費用・サポート利用料無料） |
| 無料トライアル | なし |
| 連携可能なサービス | ・MoneyForwardクラウド ・カイポケ経営管理 |
タッチオンタイムは、複雑な夜勤シフトや変形労働時間制に完全対応し、生体認証機能で不正打刻を防止できる勤怠管理システムです。
スマホやタブレットから簡単に打刻でき、GPS機能で訪問介護のサービスを提供している企業にも取り入れやすいでしょう。
介護職員処遇改善加算の実績管理や夜勤手当の自動計算までも可能です。
| 機能 |
・打刻方法選択 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額300円（打刻一人当たり、初期費用・サポート費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・MoneyForwardクラウド給与 ・freee人事労務フリー ・SmartHR ・給与奉行クラウド ・オフィスステーション など |
ケアズコネクトは、介護記録と勤怠管理を一体化したシステムで、記録と勤務時間の整合性を自動チェックできる勤怠管理システムです。
複雑な夜勤シフトや変形労働時間制に対応し、スマホでの簡単打刻も可能。介護保険請求データとの連携で請求漏れを防止し、職員の適正配置や労務管理の効率化により、介護現場の業務負担を大幅に軽減します。
| 機能 |
・スタッフ通知機能 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額300円～（スタッフ一人当たり、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | CSVファイルによる給与システムとの連携 |
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freee勤怠管理Plusは、煩雑な介護シフト管理と給与計算を一元化し、スマホ打刻やGPS機能で訪問介護現場にも対応できる勤怠管理システムです。
クラウド型で場所を選ばず利用でき、直感的な操作性で介護現場の負担を軽減します。
| 機能 |
・勤怠管理 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額300円（1ユーザー当たり、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス |
・freee人事労務 |
マネーフォワードクラウド勤怠は、介護施設特有の複雑なシフト管理や変形労働時間制に対応している勤怠管理システムです。
スマホやタブレットからの打刻で現場負担が軽減でき、GPS機能で訪問介護にも最適で、給与計算ソフトとの連携により二重入力を解消可能です。
| 機能 |
・勤怠管理 |
|---|---|
| 料金プラン | 基本料金月額2,980円＋月額2,980円～（スモールビジネスプラン、別途オプション機能料金） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス |
・MoneyForwardクラウド給与 |
介護業界向け勤怠管理システムとは、介護業界特有の複雑な勤務形態に対応したさまざまな機能が搭載された勤怠管理システムです。
24時間体制のシフト勤務や訪問介護での直行直帰、夜勤手当や残業手当の計算など、手作業では煩雑な業務を効率化できるのが特徴です。
たとえば、ICカードやスマートフォンアプリでの打刻、シフト自動作成機能、介護保険法に準拠した人員配置チェック機能などが搭載されています。
これらの機能により、正確な勤怠管理と効率的なシフト作成を実現し、介護事業所のスムーズな運営をサポートするほか、介護現場の負担を軽減し、質の高い介護サービス提供に貢献します。
介護業界で勤怠管理システムを導入するメリットは次の通りです。
介護業界では、勤務形態が複雑になりがちですが、勤怠管理システムを導入すれば、勤務情報を一元管理できます。
2交代制や3交代制、日勤・夜勤、常勤・非常勤など、多様な勤務形態の情報をまとめて管理可能です。
職員ごとの勤務時間や残業時間、有給休暇の取得状況などをシステム上で確認できます。また、シフト管理システムと連携すれば、勤務予定と実績の比較や、労働時間超過のチェックも可能です。
勤務情報を一元管理できれば、管理者の業務負担の軽減と、正確な労務管理を実現できます。
介護業界向け勤怠管理システムを導入すれば、労働時間を正確に集計できるメリットがあります。
ICカードやスマートフォンアプリでの打刻で、正確な出退勤時間を記録できるほか、GPS機能が搭載されていれば、訪問介護職員の移動時間や訪問先での滞在時間の把握も可能です。
タイムカードや手書きの出勤簿では、集計ミスや不正のリスクが伴います。労働時間を正確に集計できれば適切な給与計算をおこなえるほか、未払い残業代などのトラブルを防止できます。
正確な給与計算ができるのも、介護業界向け勤怠管理システムを導入するメリットです。
介護業界では、夜勤手当や残業手当、資格手当など、さまざまな手当の計算が必要ですが、勤怠管理システムがあれば労働時間や各種手当の自動計算、給与明細の自動作成が可能です。
給与計算ソフトと連携すれば、給与振込や税金計算も自動化できます。
正確な給与計算をおこなうことで、従業員の満足度を高められるほか、給与計算担当者の負担を軽減できます。
介護業界向け勤怠管理システムの導入によって、打刻漏れを防止できます。
介護現場では、業務が多忙で打刻を忘れてしまうことがよくありますが、打刻忘れ防止アラート機能が搭載されたシステムなら、打刻忘れがあった場合に従業員に自動で通知が届きます。
また、スマートフォンアプリでの打刻を利用できれば、場所を選ばずに打刻可能です。
打刻漏れを防止できれば、正確な労働時間を把握し、給与計算を簡単におこなえます。
勤怠管理業務を効率化できるのも、介護業界で勤怠管理システムを導入するメリットです。
手作業で行っていた勤怠データの集計、シフト作成、給与計算などの業務を自動化できるためです。
システムが自動で勤怠データを集計し、シフトを作成し、給与計算をおこなうことで、管理者の業務時間を大幅に削減できます。
勤怠管理業務を効率化できれば、より多くの時間を介護サービスの質の向上に充てられます。
介護業界向けの勤怠管理システムの選び方は次の通りです。
介護業界向け勤怠管理システムを選ぶ場合、法改正に対応可能なシステムを選びましょう。
労働基準法や介護保険法など、関連法規が頻繁に改正されるためです。
法改正に迅速に対応できるシステムなら、常に法令を遵守した事業運営が可能です。
そのため、残業時間の上限規制や有給休暇の取得義務など、最新の法改正に対応した機能が搭載されているか確認しましょう。法改正情報を自動でアップデートするシステムがあればおすすめです。
法改正への対応は、介護事業所の信頼性を高め、従業員の権利を守るために不可欠です。
介護業界向けの勤怠管理システムを選ぶ際は、施設で採用している打刻方法に対応したシステムを選びましょう。
打刻方法は、ICカードや指紋認証、顔認証、スマートフォンアプリなどさまざまです。従業員が使いやすい打刻方法に対応しているシステムを選択すれば、導入後の定着率を高められます。
たとえば、訪問介護事業所では、スマートフォンアプリでの打刻が便利です。施設内勤務が多い場合は、ICカードや指紋認証がおすすめです。また、高齢の職員が多い場合は、操作が簡単な打刻方法を選びましょう。
施設に合った打刻方法に対応したシステムを選ぶことで、従業員の負担を軽減し、正確な勤怠管理を実現できます。
介護業界で勤怠管理システムを導入するなら、複雑なシフトに対応できるシステムを選びましょう。
介護業界では、24時間体制のシフト勤務や夜勤、早番、遅番など、さまざまなシフトパターンがあります。
シフト作成機能が充実しており、複雑なシフトを簡単に作成できるシステムがおすすめです。また、人員配置基準や加算要件を考慮したシフト作成ができると、法令遵守の面でも効果的です。
従業員の希望シフトを収集し、自動でシフトを作成する機能や、シフト変更に柔軟に対応できるシステムを選ぶと、業務負担を軽減できます。
複雑なシフトに対応できるシステムを選ぶことで、シフト作成業務を効率化し、適切な人員配置が可能です。
介護業界向け勤怠管理システムは、シンプルで迷いなく使えるシステムを選びましょう。
介護現場では、さまざまな年齢層の従業員がシステムを利用するため、操作が複雑なシステムでは、使いこなせない従業員が出てくる恐れがあります。
アイコンが大きい、文字が見やすいなど、直感的に操作できるインターフェースをもつシステムを選びましょう。また、サポート体制が充実したシステムなら、導入後のトラブルにも迅速に対応できます。
シンプルで使いやすいシステムを選ぶことで、全従業員がスムーズにシステムを利用でき、業務効率向上を期待できます。
外国人介護士が在籍する施設では、多言語対応可能なシステムを選ぶのがおすすめです。
多言語対応のシステムなら、外国人介護士もスムーズにシステムを利用できます。日本語や英語、中国語など、複数の言語に対応しているシステムを優先的に導入選びましょう。
多言語対応のシステムがあれば、外国人介護士の業務効率を向上させ、多文化共生を実現できます。
介護業界で勤怠管理システムを導入する場合は、外部ソフトと連携できるシステムを選びましょう。
介護事業所では、勤怠管理システムに加えて、給与計算ソフトや労務管理ソフト、介護ソフトなど、さまざまなシステムを導入しているケースが多いです。
これらのシステムと連携できるシステムを選ぶことで、データの二重入力を防止できるほか、業務効率を大幅に向上させられます。そのため、システム導入前の連携可能なソフトの種類や連携方法の確認が大切です。
外部ソフトと連携できるシステムを選択すれば、介護事業所の業務全体を効率化し、生産性も向上します。
介護業界向け勤怠管理システムの導入を成功させるためのステップは次の通りです。
勤怠管理システムを導入する前に、導入メリットを明確化しましょう。
システム導入によって、どのようなメリットがあり、どのようなことを実現したいかをはっきりさせることで、システム選定の軸が決まるためです。
職員の残業時間を削減したい、シフト作成業務を効率化したい、法令遵守を徹底したいなど、できるだけ具体的な目標を設定しましょう。また、目標を達成すれば、どのようなメリットがあるのかも明確にしましょう。
導入メリットを明確にすれば、システム導入に対するモチベーションが高まるため、導入成功につながります。
システム導入のメリットや目的が明確になったら、勤怠管理システムのタイプを決定します。
勤怠管理システムにはクラウド型やオンプレミス型、パッケージ型など、さまざまなタイプがあります。
それぞれの特徴を理解し、自社の環境やニーズに合ったタイプを選ぶことが大切です。
初期費用を抑えたい場合はクラウド型、セキュリティを重視する場合はオンプレミス型がおすすめです。
システムのタイプを決定し、対応するシステム選定の範囲を絞り込んでください。
勤怠管理システムのタイプが決まったら、導入するシステムを選定します。
システムごとに機能や費用、サポート体制などが異なるため、複数のシステムを比較検討して、自社に適したシステムを選ぶことが重要です。
また、システムを絞り込めたら、無料トライアルを利用して、実際にシステムを操作することも大切です。従業員の意見を聞きながら、使いやすさや機能性などを確認しましょう。
導入するシステムが決定したら、勤怠管理システム導入を周知し、機能や使い方を従業員と共有します。
システム導入を成功させるには、従業員がシステムを理解し、使いこなせるようになることが重要です。
システム導入の目的やメリット、操作方法などを説明会やミーティング、マニュアルで周知したり、導入研修を実施して従業員が実際にシステムを操作する機会を設けたりしましょう。
周知と機能の共有をおこなうことで、システムのスムーズな運用を実現できます。
次に、ベンダーのサポートを受けながら、テスト運用を実施します。
本格的に運用する前に、システムに問題がないか、従業員が使いこなせるかを確認するためです。また、実際の運用時のトラブルを防止するうえでも、重要な施策です。
いきなり全ての部署に導入するのではなく、一部の部署や店舗でシステムを試験的に運用するのがポイントです。
また、テスト運用の段階で、従業員からのフィードバックを収集して、改善点や問題点を洗い出しましょう。
テスト運用で問題がなければ、本格的に運用を開始します。
全従業員がシステムを利用すれば、勤怠管理業務は大幅に効率化できます。
また、導入後の運用では、システムの利用状況を定期的にモニタリングし、必要に応じて改善をおこなうことが大切です。従業員からの意見や要望を収集し、システムをより使いやすく改善していきましょう。
介護業界は勤務形態やシフトが複雑であるため、勤怠管理システムを導入するメリットは大きいです。労働時間の集計や給与計算を正確かつ自動化できれば、業務効率化や提供するサービスの質の向上につながります。
実際にシステムを導入する場合は、目的やメリットを明確にし、施設に合ったシステムを選ぶことが大切です。
本記事を参考に、勤怠管理システムを導入して、介護施設での経理業務を効率化してください。
