invox受取請求書のレビュー・口コミ一覧

全国の拠点や工場、研究所からバラバラのタイミングで経理部に届く大量の請求書の処理に追われていました。紙での郵送も多く、原本の回収や保管作業だけで月間の業務時間を大幅に圧迫していたのが大きな課題でした。また、インボイス制度の開始に伴い、登録番号の確認や適格請求書の判定をすべて手作業で行うには限界を感じており、人為的なミスをいかに減らしつつ、電子帳簿保存法に完全準拠した管理体制を構築するかが急務となっていました。

導入後は、各拠点でスキャンしたり、メールで届いたPDFをアップロードするだけで自動的にデータ化されるため、経理部で原本の到着を待つタイムラグがゼロになりました。
特に助かっているのは、インボイス登録番号の照合機能です。国税庁のデータベースと自動で突合してくれるため、一通ずつ番号を確認する手間が省け、年間で数百時間分の工数削減につながったと感じています。以前は月初に数名のスタッフがつきっきりで入力作業を行っていましたが、現在は確認作業のみで済むため、残業時間も大幅に減少しました。また、過去の取引を検索する際も、取引先名や日付で瞬時に呼び出せるため、監査対応や問い合わせへの回答スピードが格段に向上した点も非常に満足しています。

毎月送られてくる大量の紙の請求書やPDFデータの処理に多大な時間を費やしていました。手入力による打ち込み作業ではヒューマンエラーが避けられず、確認作業を含めると担当者の負担が非常に重くなっていました。また、インボイス制度への対応や電子帳簿保存法に準拠した管理体制の構築が急務となっており、既存のアナログなフローでは限界を感じていたことが導入の大きなきっかけです。

請求書のデータ化の精度が極めて高く、これまでの手入力作業がほぼ不要になったことで業務効率が劇的に向上しました。AI OCRによる自動読み取りだけでなく、オペレーター確認を併用できるため、100パーセントに近い正確性が担保されている点に信頼を置いています。支払口座の自動照合や仕訳データの自動生成機能も充実しており、経理DXを力強く推進してくれるツールだと実感しています。法改正への対応もスムーズに行え、社内のペーパーレス化が一気に進みました。