【2026年】労務管理システムのおすすめ製品 / サービス一覧

労務管理システム厳選比較表！

総合比較サービス詳細・機能

サービス	月額料金目安	おすすめポイント
株式会社バルテック MOT/HG クラウド人事労務一元管理 詳細を見る	¥5,980〜 / 月ミドル¥15,000 / プレミアム¥52,000	採用から退職までの人事労務フローをクラウド上で一元管理し、業務効率を改善。 自動アラート機能により属人化しやすい業務を標準化。手続き漏れを防止。 電子サイン・スマホアプリ対応でペーパーレスを実現。場所を問わず手続き可能。
X Mile株式会社 ロジポケ 運送・物流業界特化 詳細を見る	要問合せ事業所数・利用内容に応じて変動	運送・物流業界特有のアナログ業務や法令対応をデジタル化し、一元管理で効率化。 スマホ・PCで場所を選ばず入力可能。ドライバーのスキマ時間で教育や事務が完結。 2024年問題などの法改正に対応。労働時間のリアルタイム把握やアルコールチェック義務化を支援。
株式会社HRBrain HRBrain 労務管理 ペーパーレス労務管理 詳細を見る	要問合せ初期費用+月額×利用人数	入社手続きや年末調整などの労務業務をペーパーレス化し、書類コストを大幅に削減。 従業員情報を自動でデータベース化し、人事評価や組織分析へ活用可能。 専任担当者による導入支援と手厚い運用サポートで安心導入。

サービス	タイプ	主要機能
株式会社バルテック MOT/HG 詳細を見る	クラウド型人事労務システム	入退社手続き一元管理（雇用契約・電子サイン対応） 社労士連携および自動アラート通知機能 デジタル社員証の発行・管理アプリ
X Mile株式会社 ロジポケ 詳細を見る	運送・物流業界特化型	勤怠管理・シフト管理・運転日報をまとめてデジタル化 点呼・アルコールチェック・安全教育をアプリで一元管理 台帳管理（運転者・車両）と配車・請求管理を効率化
株式会社HRBrain HRBrain 労務管理 詳細を見る	クラウド型労務管理システム	入退社手続き・年末調整・電子申請をワンストップで対応 Web給与明細・マイナンバー管理によるペーパーレス化 雇用契約書の作成・締結を電子化し、管理工数を削減

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労務管理システムの選び方のポイントを解説！

2020年4月から特定の法人に対して社会保険・労働保険の一部手続きの電子申請が義務化され、さらに2025年1月には労働安全衛生法関係書類にもその範囲が拡大されました。こうした流れの中で、労務管理システムは単なる「届出書類の作成ツール」から、「入社から退社までの従業員ライフサイクルを一元管理し、法令遵守を担保する経営基盤」へとその役割を大きく変えています。

現代の労務管理システム選定においては、入退社手続きや年末調整のペーパーレス化はもちろん、e-Gov電子申請への対応、マイナンバーの安全な管理、そして給与計算・勤怠管理との seamless な連携が強く求められています。本稿では、管理部門の業務負荷を根本から削減しつつ、コンプライアンスを確実に強化するための選定基準を解説します。

ポイント1：【業務カバー範囲と「多機能型」か「段階拡張型」かの見極め】

労務管理システムは、製品によって対応できる業務の幅が大きく異なります。選定の第一歩は、自社が効率化したい業務範囲を明確にし、それに適したタイプを選ぶことです。

• 多機能型（オールインワン）
  入退社手続き、年末調整、マイナンバー管理、Web給与明細、電子申請までを一つの製品で完結させたい場合に適しています。労務管理に加え、勤怠管理や人事評価まで同一プラットフォームで統合できる製品を選べば、データの二重入力がなくなり、管理工数を大幅に圧縮できます。ただし機能が多い分、自社で使わない機能にもコストがかかる場合があるため、料金体系の確認が重要です。
• 機能選択型・シリーズ連携型（段階拡張型）
  「まずは入退社手続きと年末調整だけを電子化したい」というスモールスタートには、必要な機能モジュールだけを選んで導入し、段階的に拡張できるタイプが最適です。既に勤怠管理や給与計算ソフトを導入済みの企業では、同一シリーズ内でモジュールを追加していくことで、初期投資を抑えながらシステム間のデータ連携もスムーズに実現できます。

ポイント2：【電子申請対応と既存システムとの連携性】

労務管理の実務では、届出書類の作成だけでなく、行政機関への申請や他の業務システムとのデータ受け渡しが日常的に発生します。この「つながり」の部分が、運用効率を左右する最大のポイントです。

• e-Gov・マイナポータルとの電子申請連携
  社会保険の資格取得届や離職証明書などを、システムから直接電子申請できるかどうかで、手続き1件あたりの所要時間は大きく変わります。e-Gov API連携に対応し、届出データの作成から申請・公文書の取得までをワンストップで完結できるシステムを選定してください。加えて、自社が加入する健康保険組合の届出様式に対応しているかも事前に確認が必要です。
• 給与計算・勤怠管理とのAPI連携
  労務管理で収集した従業員情報や入退社データを、給与計算ソフトに手動で転記する作業はミスの温床です。主要な給与計算・勤怠管理ソフトとAPI連携が可能か、またはCSVでの柔軟なデータ入出力に対応しているかを確認しましょう。既に導入済みのシステムがある場合は、連携実績のある製品を優先することで、移行リスクを最小化できます。

ポイント3：【セキュリティ要件・法改正対応・サポート体制】

労務管理システムはマイナンバーをはじめとする機微な個人情報を扱うため、セキュリティと法令への対応力は妥協できない選定基準です。

• マイナンバー管理とセキュリティ基盤
  マイナンバーの収集・保管・廃棄までのライフサイクル管理が、システム上で完結できるかを確認してください。マイナンバーの暗号化保存、アクセスログの記録、ISMS（ISO 27001）やプライバシーマークの取得状況は、選定時の必須チェック項目です。従業員自身がスマートフォンからマイナンバーを安全に提出できるセルフサービス機能があれば、管理部門の収集業務の負担も大きく軽減されます。
• 法改正の自動アップデートと導入支援体制
  社会保険料率の改定や届出様式の変更は頻繁に発生します。クラウド型であれば、法改正時にベンダー側でシステムが自動アップデートされるため、担当者が手動で対応する必要がない点が大きな利点です。また、初期設定では就業規則や社会保険の適用条件など専門知識を要する項目が多いため、導入時の伴走支援や、運用開始後も電話・チャットで相談できるサポート体制の有無を事前に確認しておくことが重要です。

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労務管理システム厳選比較表！

総合比較サービス詳細・機能

サービス	月額料金目安	おすすめポイント
株式会社バルテック MOT/HG クラウド人事労務一元管理 詳細を見る	¥5,980〜 / 月ミドル¥15,000 / プレミアム¥52,000	採用から退職までの人事労務フローをクラウド上で一元管理し、業務効率を改善。 自動アラート機能により属人化しやすい業務を標準化。手続き漏れを防止。 電子サイン・スマホアプリ対応でペーパーレスを実現。場所を問わず手続き可能。
X Mile株式会社 ロジポケ 運送・物流業界特化 詳細を見る	要問合せ事業所数・利用内容に応じて変動	運送・物流業界特有のアナログ業務や法令対応をデジタル化し、一元管理で効率化。 スマホ・PCで場所を選ばず入力可能。ドライバーのスキマ時間で教育や事務が完結。 2024年問題などの法改正に対応。労働時間のリアルタイム把握やアルコールチェック義務化を支援。
株式会社HRBrain HRBrain 労務管理 ペーパーレス労務管理 詳細を見る	要問合せ初期費用+月額×利用人数	入社手続きや年末調整などの労務業務をペーパーレス化し、書類コストを大幅に削減。 従業員情報を自動でデータベース化し、人事評価や組織分析へ活用可能。 専任担当者による導入支援と手厚い運用サポートで安心導入。

サービス	タイプ	主要機能
株式会社バルテック MOT/HG 詳細を見る	クラウド型人事労務システム	入退社手続き一元管理（雇用契約・電子サイン対応） 社労士連携および自動アラート通知機能 デジタル社員証の発行・管理アプリ
X Mile株式会社 ロジポケ 詳細を見る	運送・物流業界特化型	勤怠管理・シフト管理・運転日報をまとめてデジタル化 点呼・アルコールチェック・安全教育をアプリで一元管理 台帳管理（運転者・車両）と配車・請求管理を効率化
株式会社HRBrain HRBrain 労務管理 詳細を見る	クラウド型労務管理システム	入退社手続き・年末調整・電子申請をワンストップで対応 Web給与明細・マイナンバー管理によるペーパーレス化 雇用契約書の作成・締結を電子化し、管理工数を削減

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