Hubble

契約書管理はExcel台帳と共有フォルダで運用しており、最新版の管理や承認フローが煩雑でした。特に、契約更新日の管理が属人化しており、担当者が異動すると更新漏れのリスクが高い状態でした。

Hubbleは契約書のバージョン管理が非常にわかりやすく、承認フローも可視化され、法務担当とのやり取りがスムーズになりました。更新期限の自動リマインド機能のおかげで、更新漏れの不安がほぼなくなりました。

導入前は契約書管理がExcel台帳と共有フォルダに分散しており、最新版の契約書がどれなのか分からなくなることが頻発していました。特に営業部門が独自に修正した契約書をそのまま顧客に提出してしまうケースが年に数回あり、法務としては大きなリスクを感じていました。

また、レビュー依頼がメールベースだったため、依頼漏れや承認遅延が常態化していました。月末はレビュー依頼が集中し、法務担当が深夜まで対応することも珍しくありませんでした。過去契約の検索性も悪く、類似契約を探すのに1件あたり10?20分かかり、業務効率が著しく低下していました。

Hubble導入後、契約書のバージョン管理が自動化され、誰がどこを修正したかが明確に分かるようになりました。営業部門が勝手に修正した箇所もすぐに把握できるため、リスク管理が大幅に改善しました。レビュー依頼もHubble上で完結し、承認フローが可視化されたことで、依頼漏れがゼロになりました。

検索機能も非常に優秀で、契約書名だけでなく条文のキーワードでも検索できるため、過去の類似契約を探す時間が平均70％ほど短縮されました。以前は1件探すのに15分かかっていたものが、今は1?2分で見つかります。

不便な点としては、初期設定の権限管理がやや複雑で、全社展開までに1ヶ月ほどかかったことです。また、PDFの読み込みが重い契約書は表示に少し時間がかかることがありましたが、運用に支障が出るほどではありませんでした。