「給与計算業務に時間がかかり過ぎている」
「担当者によって業務の質が異なる課題を解決したい」
「他社のシステムと連携できる給与計算システムを導入したい」
毎月発生する給与計算業務は、勤務時間や勤務形態によって計算方法が異なるほか、税金や保険料の控除が必要になるため、業務自体が複雑になりやすいのが難点です。
そこでおすすめしたいのが、給与計算ソフトの導入です。
給与の自動計算や給与明細書の自動作成、他社のシステムとの連携など、便利な機能が搭載されています。
本記事では、おすすめの給与計算ソフトや導入のメリット、ソフトの選び方を紹介します。
業務効率化を実現したい企業の担当者や経営者の方には、見逃せない内容です。
自社に合った給与計算ソフトを見つけて、導入に向け動き出しましょう。
給与計算の効率化につながる給与計算ソフト10選をご紹介します。
公式：https://biz.moneyforward.com/payroll/
マネーフォワードクラウド給与は、クラウド型で場所を選ばず利用が可能です。
自動計算機能で効率的に給与計算ができ、他のマネーフォワードサービスと連携して一元管理もできます。
| 機能 | ・給与・賞与計算 ・所得税計算 ・各種控除額の自動計算 ・Web給与明細 ・サービス連携 ・クラウド連携 など |
|---|---|
| 料金プラン | 基本料金月額2,980円～＋従量課金月額300円（スモールプランの場合、従量課金は利用者一人当たり） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・労務管理ソフト各種 ・タレントマネジメントシステム各種 ・福利厚生ソフト各種 ・MoneyForwardクラウド会計 ・MoneyForwardクラウド経費 ・MoneyForwardクラウド勤怠 ・MoneyForwardクラウド社会保険 など |
公式：https://payroll.jobcan.ne.jp/
ジョブカン給与計算は、勤怠管理システムとの連携で労務管理が効率化され、自動計算で人為的ミスを削減し、クラウド型で場所を選ばず利用でき、直感的な操作性で専門知識がなくても簡単に給与計算が可能になります。
| 機能 | ・給与計算 ・賞与計算 ・給与規定グループ機能 ・支給・控除項目の計算式適用 ・通勤手当自動計算 ・税率・保険料率の自動アップデート ・社会保険料自動計算 ・雇用保険料自動計算 ・所得税自動計算 ・支給・控除一覧表作成 ・給与・賞与振込一覧表作成 など |
|---|---|
| 料金プラン | 月額400円（湯量プランの場合、1ユーザー当たり、初期費用・サポート費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・ジョブカン労務HR ・ジョブカン勤怠管理 ・workhub ・senseLink Cloud ・MaLionCloud ・給与奉行クラウド など |
公式サイト：https://www.freee.co.jp/hr/
freee人事労務は、会計ソフトとのシームレスな連携により経理作業が効率化できる給与計算システムです。
クラウド型で場所を選ばず利用でき、自動計算機能で正確な給与計算ができ、年末調整や社会保険手続きなど労務業務をまとめて管理できます。
| 機能 | ・勤怠管理 ・給与計算 ・給与明細作成 ・従業員情報管理 ・入退社手続き ・年末調整 など |
|---|---|
| 料金プラン | 月額2,000円～（従業員数・利用プランによって異なる、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・freee人事労務 打刻設定 ・SmartHR ・Airシフト ・HRMOS勤怠 ・Yoom など |
公式サイト：https://hcm-jinjer.com/payroll/
ジンジャー給与は、勤怠管理と人事管理の機能が統合されており、業務効率が向上し、クラウド型で場所を選ばず利用でき、複雑な計算を自動化して人為的ミスを減らし、給与明細のデジタル配布により印刷コストと手間を減らせます。
| 機能 | ・給与計算 ・月変算定 ・賞与計算 ・年末調整 ・退職金 ・Web給与明細 ・年度更新 ・システム連携 など |
|---|---|
| 料金プラン | 初期費用＋月額300円～（利用者一人当たり、詳細は要問い合わせ） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・ジンジャー人事労務 ・ジンジャー勤怠 |
公式：https://www.obc.co.jp/bugyo-cloud/kyuyo
給与奉行クラウドは、40年以上の実績ある給与ソフトのクラウド版で安心感があり、法改正に迅速対応し、複雑な給与計算を自動化、豊富な帳票機能を備え、人事・勤怠システムと連携して業務効率化が図れるソフトです。
| 機能 | ・給与処理 ・賞与処理 ・明細書配布・振込 ・社会保険・労働保険手続き ・年末調整 ・マイナンバー管理 ・管理帳票作成・管理 など |
|---|---|
| 料金プラン | 初期費用＋月額5,500円～（プランによって月額・初期費用は変動） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・奉行Edge給与明細電子化クラウド ・奉行Edge年末調整申告書クラウド ・奉行Edge勤怠管理クラウド ・ShiftMAX ・Microsoft Office ・カオナビ など |
公式：https://payroll.roborobo.co.jp/
RoboRoboペイロールのおすすめポイントは、AIによる自動化で給与計算の工数が大幅に削減される給与システムです。
直感的な操作性で専門知識がなくても簡単に利用でき、クラウド型で場所を選ばず利用でき、勤怠システムとの連携がスムーズで、導入しやすい価格設定になっています。
| 機能 | ・給与計算代行サービス ・給与計算機能 ・給与明細発行機能 ・人事情報管理機能 など |
|---|---|
| 料金プラン | 月額1,000円～（利用者一人当たり、初期費用・月額基本料金無料、別途有料オプションあり） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・MoneyForward ・freee ・ジョブカン ・SmartHR ・Team Spirit ・KING OF TIME など |
現在口コミはありません。
公式：https://www.yayoi-kk.co.jp/kyuyo/meisai-next/
やよいの給与明細Nextは、初心者でも操作しやすい給与計算ソフトです。
自動計算機能により正確かつ迅速に給与計算ができ、クラウド型で場所を選ばず利用でき、法改正に迅速対応し、リーズナブルな価格設定で中小企業にも導入しやすい給与計算ソフトになっています。
| 機能 | ・給与・賞与明細書作成・配布 ・各種帳票出力 ・年末調整控除申告書回収 ・給与業務のタスク管理 ・従業員情報、マイナンバー管理 ・勤怠システム連携 ・FBデータ出力 ・会計ソフトへの仕訳連携 ・賃金台帳・従業員一覧出力 など |
|---|---|
| 料金プラン | 月額450円～（セルフプランの場合、プランによっては1年間無料利用可能、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・KING OF TIME ・Time P@CK ・CLOUZA ・弥生会計 ・やよいの青色申告 など |
現在口コミはありません。
公式：https://www.kingoftime.jp/payroll/main-lp/
KING OF TIME 給与は、人気の勤怠管理システムと完全連携しており、勤怠データが自動反映されるため転記ミスがなく、クラウド型で場所を選ばず利用でき、複雑な計算を自動化して使いやすいです。
| 機能 | ・給与計算 ・賞与計算 ・勤怠・人事労務データとの自動連携 ・勤怠締め未処理エラー表示 ・計算結果個別編集機能 ・計算結果ロック機能 ・振込日自動変更機能 ・年末調整機能 ・各種帳票・データ出力機能 など |
|---|---|
| 料金プラン | 月額300円～（利用者一人当たり、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・KING OF TIME勤怠 ・KING OF TIME人事労務 ・freee人事労務 ・MoneyForwardクラウド給与 ・SmartHR ・オフィスステーション など |
公式：https://www.works-hi.co.jp/products/payroll
COMPANY給与計算は、シンプルな操作性で初心者でも使いやすく、クラウド型で場所を選ばず利用でき、豊富なテンプレートで業種に合わせた設定が可能です。
勤怠データとの連携がスムーズで入力作業が省力化され、給与明細のデジタル配布でペーパーレス化を実現ができます。
| 機能 | ・月例給与・賞与計算 ・計算結果確認 ・福利厚生 ・社会保険 ・年末調整・税計算 ・退職金・企業年金 ・会計仕訳・出向費用 など |
|---|---|
| 料金プラン | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | なし |
| 連携可能なサービス | OMPANY 勤怠管理システム |
公式：https://freeway-kyuuyo.net/
フリーウェイ給与計算は、無料から利用できるコストパフォーマンスの高さと、初心者でも使いやすい操作性を備え、法改正に迅速対応し、クラウド型で場所を選ばず利用できます。
豊富な帳票機能を搭載し、社会保険や年末調整などの手続きも一元管理が可能です。
| 機能 | ・給与計算・賞与計算 ・年末調整 ・社会保険 ・労働保険 ・所得税 ・マイナンバー管理 ・シリーズ製品との連携 |
|---|---|
| 料金プラン | 月額0円～（無料版の場合、初期費用無料） |
| 無料トライアル | あり |
| 連携可能なサービス | ・フリーウェイ経理 ・フリーウェイタイムレコーダー ・フリーウェイマイナンバー |
給与計算ソフトは、従業員の勤怠情報を自動で集計したり、残業代や各種手当を正確に計算したりできるほか、税金や社会保険料などの控除額も自動計算可能で、手作業によるミスの大幅な削減が可能です。
また、給与明細の発行や給与振込データの作成なども自動でおこなえるため、経理担当者の負担を大幅に軽減できます。
給与計算ソフトを導入するメリットは、次のとおりです。
これまで手作業で行っていた煩雑な計算や集計作業を自動化できるため、給与計算業務の効率化が可能です。
たとえば、従業員の勤怠情報を入力するだけで、残業代や各種手当、社会保険料などを自動的に計算でき給与明るうえに、細の発行や給与振込データの作成も自動作成できるため、経理担当者の作業時間を大幅に短縮できます。
クラウド型の給与計算ソフトであれば、場所や時間を選ばずに給与計算業務をおこなえるため、経理担当でもテレワークを取り入れやすいです。
給与計算ソフトは法改正に対応していることが多く、自社で個々に対応する必要ななくなります。
税法や社会保険に関する法律は頻繁に改正されるため、常に最新の情報を把握し、正確に給与計算に反映させなければなりません。
所得税率や社会保険料率が変更された場合、手作業で計算していると、ミスが発生するリスクが高まります。
しかし、給与計算ソフトを導入していれば、法改正に合わせて自動的にアップデートされるため、常に最新の法令に基づいた給与計算が可能です。
また、法改正に関する情報もソフト内で提供されるため、経理担当者は常に最新の情報を把握できます。
給与計算ソフトは、法改正への対応を自動化し、コンプライアンスリスクを低減するうえで有効なツールです。
給与計算ソフトの導入によって業務の質が一定なり、業務の無駄が省けます。
給与計算は専門知識が必要な業務で、担当者のスキルや経験によって計算結果に差が生じる可能性があるためです。
経験の浅い担当者が給与計算をおこなう場合、法改正への対応が遅れたり、計算ミスが発生したりするリスクがあります。
しかし、給与計算ソフトを導入していれば、誰が担当しても同じように正確な給与計算をおこなえるうえに、操作手順や計算方法が標準化されるため、担当者間のスムーズな引継ぎが可能です。
給与計算ソフトは、担当者のスキルに依存せず、安定した給与計算業務をおこなうための手段と言えます。
給与計算ソフトのメリットは、雇用の流動化や業種・職種の多様化に対応できる柔軟性を備えていることです。
近年、企業を取り巻く雇用環境は大きく変化しており、正社員に加えて契約社員やアルバイト、パートなど、さまざまな雇用形態の従業員を雇用する企業が増えています。
業種や職種によって、給与体系や手当の種類も異なるため、給与計算は複雑化しやすい傾向があります。
給与計算ソフトを導入していれば、雇用形態や給与体系に対応した設定ができ、柔軟な給与計算が可能です。クラウド型の給与計算ソフトであれば、従業員が増えた場合でも、規模の拡張を容易におこなえます。
給与計算ソフトは、変化する雇用環境に対応し、企業の成長をサポートする強力なツールです。
給与計算を手作業でおこなうと人的ミスが発生する恐れがありますが、給与計算ソフトは設定どおりに自動計算してくれるため、ヒューマンエラーが削減できます。
たとえば、従業員の氏名や口座番号の入力ミス、計算式の誤り、控除額の適用ミスなど、給与計算ではミスが発生しやすいポイントがいくつかあります。
しかし、給与計算ソフトなら、これらの作業を自動化し、入力ミスや計算ミスを大幅に削減可能です。
チェック機能やアラート機能も搭載されているため、ミスが発生した場合でも早期に発見につながるでしょう。
給与計算ソフトの選び方は次のとおりです。
給与計算ソフトは、企業規模や業務形態に合ったソフトを選ぶことが重要です。
ソフトによって得意とする規模や対応できる業務範囲が異なるからです。
従業員数10名程度の小規模企業であれば、シンプルな機能で使いやすいクラウド型のソフトが適しています。従業員数100名以上の中規模企業なら、人事管理や勤怠管理など、他社のシステムとの連携機能が充実したソフトがおすすめです。
また、製造業や建設業など、特殊な給与体系の企業であれば、カスタマイズ性の高いソフトを選ぶ必要があります。
自社の規模や業務形態に合わせてソフトを選ぶことで、ソフトの導入効果を最大化できます。
給与計算ソフトは、給与計算を自動化できる範囲に着目して選ぶことが大切です。
自動化できる範囲が広ければ広いほど、担当者の作業負担を軽減し、業務効率を向上させられるためです。
たとえば、勤怠管理システムと連携して、残業時間や有給休暇取得状況を自動的に取り込めるソフトや、税率や社会保険料率の変更に自動的に対応できるソフトなら、手作業での業務を大幅に効率化できます。
給与明細のWeb発行や振込データの自動作成などの機能もあると便利です。
給与計算ソフトを選ぶ際は、対応できる業務範囲を明確にしましょう。
給与計算ソフトは、給与計算だけでなく、年末調整や社会保険手続きなど、さまざまな業務に対応可能です。
年末調整業務を効率化したいのであれば、年末調整申告書の作成や源泉徴収票の作成、法定調書合計表の作成などの機能が充実したソフトを選ぶのがおすすめです。
社会保険手続きを効率化したいのであれば、電子申請に対応したソフトを選ぶと、役所への申請手続きをオンラインで完結できます。
自社の課題を明確にし、その課題を解決できる業務範囲のソフトを選びましょう。
トラブルが発生した場合に、迅速かつ適切なサポートを受けられる体制が整っていることは重要です。
電話やメール、チャットなど、複数のサポートチャネルを提供しているソフトや、FAQサイトや操作マニュアルが充実しているソフトを選びましょう。また、導入支援サービスや操作研修サービスを提供しているソフトなら、導入しやすいと言えます。
給与計算ソフトにかかるコストは、重要な検討要素です。
初期費用や月額費用、オプション費用など、さまざまな費用が発生するため、自社の予算に合わせて、最適なソフトを選択する必要があります。
たとえば、クラウド型のソフトなら、初期費用を抑えられますが、月額費用が発生します。一方、インストール型のソフトであれば、初期費用は高いですが、月額費用はかかりません。
また、ソフトごとにサポート費用やカスタマイズ費用なども考慮する必要があります。
費用対効果を十分に検討し、自社の予算に見合ったソフトを選びましょう。
給与計算ソフトは、他社のシステムとの連携の確認も重要です。
業務効率が大幅に向上するためです。
たとえば、勤怠管理システムと連携できれば、勤怠データを自動的に給与計算ソフトに取り込めます。会計システムと連携すれば、給与データを自動的に会計仕訳に反映させられます。人事管理システムと連携できれば、従業員情報の一元管理が可能です。
外部システムとの連携によって、データの二重入力の防止や、業務プロセスの自動化など、効率的な働き方を実現できます。
給与計算ソフトの導入を成功させる手順は次のとおりです。
給与計算ソフト導入の前に、自社が抱える課題と導入の目的をはっきりさせることが重要です。
課題や目的が曖昧なまま導入を進めた場合、期待した効果が得られない恐れがあります。
たとえば、手作業での給与計算に時間がかかり、担当者の負担が増大しているのであれば、給与計算ソフトの導入と業務の自動化によって、担当者の作業時間を50％削減するといった目的を設定できます。
法改正への対応が遅れる、コンプライアンスリスクが高いといった課題なら、法改正に自動対応できる給与計算ソフトを導入して法令遵守を徹底するといった目的を設定可能です。
具体的な課題と目的を明確化すれば、ソフト選定の方向性も明確にできるでしょう。
課題と導入目的がはっきりしたら、機能や導入形態、タイプから自社の目的に合うソフトを選びましょう。
給与計算ソフトにはさまざまな種類があり、それぞれ特徴や得意分野が異なります。
必要な機能も企業によって異なり、勤怠管理や年末調整、社会保険手続きなど、自社に必要な機能が搭載されているか確認が必要です。
さまざまな要素を総合的に考慮し、自社の目的に適したソフトを選定しましょう。
ソフトを絞り込めたら、無料トライアルを活用して、実際に操作性や機能を確認しましょう。
資料やデモ画面だけでは、実際の使いやすさや自社の業務との適合性の判断が難しいためです。
給与計算を試したり、従業員情報を登録したりすれば、操作性や機能の使いやすさを確認できます。また、サポートセンターに問い合わせて、対応の質やスピードを確認するのも重要です。
トライアル期間中に従業員からフィードバックを集めれば、よりニーズに合ったソフトを選べます。
ソフトを選定できたら、本格的にソフトを導入し、従業員のトレーニングやデータ移行を行いましょう。
ソフト導入に向けて、従業員にトレーニングを実施したり、過去のデータを移行したりして、ソフトをスムーズに運用できる準備をします。
導入前に説明会を実施したり、操作マニュアルを作成したりするのがおすすめです。導入後も定期的に研修会を開催したり、ヘルプデスクを設置したりすれば、利用者の疑問や不安を解消できるでしょう。
ソフトの導入に合わせて、トレーニングやデータ移行を丁寧におこなえば、ソフトの定着率を高められます。
給与計算ソフトの導入後は、定期的に効果検証をおこなうことが大切です。
導入したソフトの効果を確認したり、状況によって改善したりすることで、継続的な業務効率化につながります。
導入前後の業務にかかる時間の比較や、実際にソフトを利用する従業員へ調査を実施すれば、客観的な効果を測定が可能です。また、ソフトの利用状況や、従業員のフィードバックを分析すれば、定性的な効果を把握ができます。
効果測定の結果をもとに、ソフトの設定の見直しや新機能の追加、従業員のトレーニングを実施など、改善を行いましょう。
給与計算ソフトを導入すれば、複雑な給与計算業務を大幅に効率化でき、担当者の業務負担を軽減できます。
法改正・雇用の流動化への対応に手間取ることもありません。
ただし、ソフト導入前に自社の課題や導入目的を明確にしたり、ソフトが対応できる業務範囲の確認が大切です。
本記事を参考に、自社のニーズに合った給与計算ソフトを導入し、業務効率化を目指しましょう。
