管理部門は企業の運営を支える重要なポジションであり、多くの業界で求められています。その一方で、転職難易度が高い側面もあります。
そのため、管理部門への転職を検討している方にとって事前の情報収集は非常に重要です。
本記事では、管理部門への転職を成功させるために必要な情報を紹介します。転職の事前準備に役立ててください。
管理部門の転職市場は変化が激しく、転職を成功させるためには事前の情報収集が不可欠です。
現在の管理部門の転職市場動向について、紹介します。
管理部門は社内の管理や調整が主な業務内容のため、外部とのやり取りが少なく、働き方が安定しています。比較的残業が少なく、勤務時間を調整しやすい部門です。
ワークライフバランス重視の人や資格取得を目指しながら仕事をする人に人気が高いため、管理部門の求人は競争率が高くなっています。
管理部門はそもそもの構成人数が少なく、各業務に1～3人程度しか配置されません。そのため、管理部門の求人は採用人数が基本1人になっています。
とくに人気企業の求人は、求人が公開されると同時に応募が殺到するため、すぐに募集が閉め切られてしまいます。
早いときは2～3週間で募集終了となるため、管理部門の転職はスピードが命です。
もともと管理部門は新卒で配属されたり、既存社員から異動になって働く人が多い部門です。
そのため管理部門で人材を欲しがっているときは、外部の経験や知識を取り入れたいときか、離職者が発生したことによる欠員補充です。
つまり、他の企業で豊富な経験・知識を得た人材が求められています。
管理部門の転職市場は、企業の経営環境や経済動向に大きく影響されます。
近年では、DX（デジタルトランスフォーメーション）の進展やリモートワークの普及に伴い、ITスキルやデジタルツールの活用能力が求められるケースが増えています。
またグローバル化の進展により、英語力や国際業務の経験がある人材の需要も高まっています。特に、多国籍企業や外資系企業では、異文化コミュニケーション能力が重要視される傾向があります。
管理部門では、以下のようなスキルや経験が求められます。
経理であれば会計知識、法務であれば企業法務の知識、人事であれば採用手段や労務管理の知識など、業務ごとに専門知識が求められます。
勉強することで身につく知識もありますが、企業や業界で特有の知識は経験することで身につきます。そのため、管理部門の転職では経験年数が重視される傾向にあります。
管理部門は社内の他部門の管理や調整をおこなうことが多く、高いコミュニケーション能力が必要です。
また外注先や外部顧問、株主など社外の関係者との調整や交渉が多いポジションもあります。相手に応じたコミュニケーションをとれる人材が重宝されます。
現代の業務では、基本的なPCスキルはもちろん、専門的なソフトウェアやツールの使用経験が重視されます。
さらに管理部門業務のDX化を推進した経験があると、使用方法だけでなく導入の手順を理解していると評価されるため、とくにDX化を推進したい企業で採用確度が高まるでしょう。
多方面のマネジメントスキルがあると、より高い評価を受けることができます。
リーダーやマネージャー、部門長としてチームや部門を率いた経験があると、十分なマネジメントスキルがあるとして評価されます。管理部門のマネージャー人材は転職市場に少ないため、需要が高まっています。
また対人のマネジメントスキルに限らず、プロジェクトやタスクの管理能力も評価されます。新たな制度やツールを導入した経験や、ミスなく業務を行ってきた経験があれば評価対象になります。
管理部門への転職を成功させるためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
それぞれのポイントについて、詳しく解説します。
まずは自己分析を行い、自分の強みや弱みを把握しましょう。これにより、より自分に適した管理部門の業務を見つけることができます。
次に、転職の目標を設定します。どのような企業で働きたいのか、どのような役割を担いたいのかを明確にすることが重要です。
管理部門で求められるスキルや資格を取得しましょう。
例えば、経理であれば簿記や税理士試験の科目合格、労務であれば社会保険労務士の資格が有利です。また、IT管理部門では情報処理技術者の資格が役立ちます。
転職の成功率を高めるなら、実際の求人に掲載されている必須条件を参考にして必要なスキル・資格を明確にするとよいでしょう。
履歴書や職務経歴書は、自分の経験やスキルをアピールする重要なツールです。管理部門の求人に合わせて、具体的な業務内容や成果を記載しましょう。
また、企業ごとにカスタマイズすることも忘れずにおこないましょう。ある程度使いまわしでも問題ありませんが、PR文は企業が求める人物像を表現できるようにしましょう。
面接では、企業が求める人物像に合致することをアピールすることが重要です。過去の経験を具体的に説明し、どのようにして企業に貢献できるかを明確に伝えましょう。
また、企業の文化や価値観に合わせた回答を準備することも大切です。とくに対面での面接は、志向性がマッチするかどうかを注視される傾向にあります。
転職エージェントを活用することで、自分に適した求人情報を効率的に収集できます。
転職エージェントは、企業の内部情報や選考プロセスについて詳しく知っているため、面接対策などもサポートしてくれます。
なかでも管理部門の転職支援実績が豊富な転職エージェントに登録すると、幅広い管理部門求人に出会えたり、希望の転職先に応じた書類添削・面接対策を受けられる可能性があります。
管理部門は業務内容やキャリアパスに特徴があります。そのため違いを理解している転職エージェントに相談すると、転職の成功率が高まります。
以下では、管理部門のキャリアに精通した転職エージェントを3社紹介します。
BEET-AGENTは、管理部門専門の転職エージェントです。特にリーダー以上のミドルクラス・ハイクラス人材に特化しています。
管理部門のキャリアに精通したキャリアアドバイザーが在籍しているため、希望条件を伝えやすく、マッチする求人を紹介してもらえます。
求人紹介から選考対策・条件交渉まで一貫してサポートしてくれるため、利用すると転職活動が楽になるでしょう。
公式サイト：https://beet-agent.com/
MS Agentは、管理部門特化型として老舗の転職エージェントです。
実績が豊富なため、安心感があります。まずはキャリア相談からはじめてみるとよいでしょう。
公式サイト：https://www.jmsc.co.jp/
リクルートエージェントは、人材紹介業界で有名なリクルートが運営する転職エージェントです。
業界大手のネットワークを活かして求人・情報収集をおこなっているため、応募先の幅を広げたい人におすすめです。とくに未経験・第二新卒人材向けの求人が豊富です。
公式サイト：https://www.r-agent.com/
管理部門でキャリアアップするためには、いくつか方法があります。主なキャリアアップ方法を紹介します。
キャリアアップの方法として、マネージャー・管理職に就くのは定番です。
各業務の専門知識を身に着けて把握しなければなりませんが、管理部門全体を統括する部門長のポジションは目指すべきキャリアゴールのひとつでしょう。
ただし管理部門は配置人数が少ないため、ポジションが空きづらく、管理部門のマネージャー・管理職に就くのは難易度が非常に高いでしょう。
管理部門の場合、業務分担が細分化されている大企業ではない限り、部署内の業務内容に大きな差はありません。そのため変化を求めて、管理部門の経験・スキルを活かして他部署に異動する人は少なくありません。
経理から財務・経営企画への異動など、管理部門内で異動するケースもあれば、広報からマーケティング部門に異動するなど、他部門に異動するケースもあります。
他部署に異動することで経験・スキルの幅が増えるため、その後のキャリアの選択肢も増えます。
管理部門は企業によって、業務内容や業務範囲が大きく異なります。そのため、転職によってキャリアアップを実現することができます。
例えば、中小企業から大企業に転職するとより高度な業務を担うことができる場合があります。逆に大企業から中小企業に転職すると、1人あたりの業務範囲が広がってキャリアアップにつなっがる場合があります。
現状担当している業務から何をどう変えたいのか整理すると、転職先の条件が定まってくるでしょう。
業務に関連する資格を取得することで、専門性を高めることができます。資格取得によって専門性を分かりやすくアピールできるため、昇格や転職に有利になってキャリアアップにつながります。
また指定の資格を取得することで昇給につながる企業もあります。
新しいプロジェクトに積極的に参加することで、実践的な経験を積むことができます。
管理部門への転職は、適切な準備と努力が必要です。
自己分析から始め、必要なスキルや資格を取得し、転職エージェントを活用して効率的に求人情報を収集しましょう。
また履歴書や職務経歴書の作成、面接対策をしっかりおこなうことで、転職活動を成功に導くことができます。
ポイントを押さえながら、自分にとって最適なキャリアパスを選択しましょう。
IT企業にて新卒から人事部に配属されて、現在まで5年間働いています。
現役人事ならではの視点で、人事に関する情報を記事にしていきたいと思います。
法務部・経理財務をはじめとした管理部門のコンサルタント。不動産営業・管理事務等を経験したのち、バックオフィス専門のアドバイザーとして参画。
