勤怠管理システム比較｜おすすめ6選を費用・打刻方法・36協定で選ぶ | BackOfficeDB

こんな方にオススメです

下記のいずれかに当てはまるなら、まずは複数サービスの資料を一括取り寄せて比較するのが最短ルートです。

勤怠管理システムは「機能の多さ」ではなく「現場フィット」で選ぶ

勤怠管理システムには、多彩な打刻方法、36協定アラート、シフト管理、給与計算連携などさまざまな機能があります。

機能が豊富なサービスは魅力的ですが、本当に大事なのは自社の業務フローに合うかです。工場が中心なら多拠点対応とIC打刻、外回り中心ならGPS打刻、シフト制ならシフト作成機能——求められる機能は会社ごとに変わります。

「機能てんこ盛り」のシステムを入れたが、現場の従業員が使えずExcelに戻った——というのは、中小企業の導入失敗例として語られがちなパターンです。 機能の多さより、「現場が継続して使えるか」を基準に選びましょう。

勤怠管理システムを比較する4つのポイント

「現場フィット」を判断するために、勤怠管理システムは次の4つの観点で比較するのが現実的です。機能の多さ自体ではなく、自社の運用に合うかを見極めるための軸になります。

1. 打刻方法が現場の働き方に合っているか

PC・スマホ・IC・顔認証・GPS——対応する打刻方法はサービスによって異なります。従業員の働き方に合った打刻手段を選ぶことで、打刻漏れや不正打刻を防げます。

製造業の現場ならIC打刻、リモート営業中心ならスマホ+GPS、店舗運営なら顔認証など、複数の打刻方法を組み合わせられるかも重要なポイントです。

2. 50名前後の規模で費用が現実的か

月額固定型、ID課金型、初期費用が必要なもの——料金体系はさまざまです。30〜100名規模の中小企業の場合、無料プランからスタートできるタイプと登録人数無制限の定額型が、コスト管理しやすい選択肢になります。

社長への稟議を通すうえでも、月額・初期費用が一目で分かる料金体系のサービスを選ぶと話が早く進みます。

3. 36協定アラート・労務管理の精度

36協定の上限管理、残業超過時の自動アラート、有給管理など、労務管理機能が整っているかは中小企業ほど重要です。

月末まで集計を待たず、リアルタイムで残業超過リスクが分かる仕組みがあれば、労基署対応の不安や「なぜ気づかなかった」という社長への報告ストレスも軽減できます。法改正への追随スピードも併せて確認しましょう。

4. 給与計算・既存システム連携

勤怠データを給与計算・会計・人事システムへスムーズに連携できるかで、月次業務の負担は大きく変わります。API連携やCSV出力の柔軟性、freeeシリーズ等の既存利用ツールとの相性も比較したいポイントです。

1社だけを見て決めると、料金や機能の違いを比較しにくくなります。気になるタイプの資料を複数まとめて取り寄せ、社内で比較・検討するのが、失敗しない選び方です。

まずは無料で資料請求｜3ステップで比較が完結

BackOfficeDBなら、1回のフォーム入力で複数サービスの資料をまとめてダウンロードできます。各社サイトを個別に回って入力する手間がなく、検討スピードを大きく上げられます。

自社に合う勤怠管理システムを見つけよう

勤怠管理システムを選ぶ際は、知名度ではなく、自社の業種・働き方・規模に合っているかを重視しましょう。

BackOfficeDBでは、ここで紹介した6製品の資料を1度の入力で一括ダウンロードできます。各社の料金プラン・打刻方法・36協定対応の詳細が掲載されているため、社長への稟議資料としてもそのまま活用いただけます。