勤怠管理システム比較｜費用・打刻方法・36協定対応で選ぶおすすめ

勤怠管理システムを導入したい。でも「どのサービスを選べば失敗しないか分からない」——そんな企業は少なくありません。

勤怠管理システムは、打刻・集計・労務管理を自動化することで人事と現場双方の業務負担を減らせるツールです。とはいえ、サービスによって料金や打刻方法、対応できる業務範囲は大きく異なります。

この記事では、勤怠管理システムを比較する際に見るべきポイントをわかりやすく解説します。自社に合うシステムを効率よく探したい方は、まずは複数社の資料を見比べてみましょう。

勤怠管理システムは「機能の多さ」だけで選ばない

勤怠管理システムには、多彩な打刻方法、36協定アラート、シフト管理、給与計算連携などさまざまな機能があります。

機能が豊富なサービスは魅力的ですが、重要なのは自社の業務フローに合うかです。店舗運営が中心の会社なら多拠点対応、リモート中心ならGPSや顔認証、シフト制ならシフト作成機能など、求められる機能は会社ごとに変わります。

使いこなせなければ、機能が多くても運用効率は上がりません。

勤怠管理システムを比較する4つのポイント

1. 打刻方法が自社の業務に合うか

PC・スマホ・IC・顔認証・GPSなど、対応する打刻方法はサービスにより異なります。従業員の働き方に合った打刻手段を選ぶことで、打刻漏れや不正打刻の抑止にもつながります。

2. 費用が自社の規模に合うか

月額固定型、ID課金型、初期費用が必要なものなど、料金体系はさまざまです。従業員数の変動が多い場合は、人数連動型や定額制プランから始めるのも一手です。

3. 法令対応・労務アラートの精度

36協定の上限管理、残業超過の自動アラート、有給管理など、労務管理機能が整っているかは重要です。法改正への追随スピードも確認しましょう。

4. 給与計算・他システムとの連携

勤怠データを給与・会計・人事システムへスムーズに連携できるかで、月次業務の負担は大きく変わります。API連携やCSV出力の柔軟性も比較したいポイントです。

迷ったら複数サービスを比較するのがおすすめ

勤怠管理システムは、業種や働き方によって最適なサービスが変わります。1社だけを見て決めると、料金や機能の違いを判断しづらくなります。

気になるサービスを複数ピックアップし、費用・打刻方法・導入しやすさをまとめて確認するのがおすすめです。

自社に合う勤怠管理システムを見つけよう

勤怠管理システムを選ぶ際は、有名なサービスを選ぶのではなく、自社の業種や働き方に合っているか、現場で継続して使われるかを重視しましょう。

BackOfficeDBでは、勤怠管理システムの特徴や費用感をまとめて比較できます。導入を検討している方は、まずは資料を確認し、自社に合うサービスを探してみてください。