勤怠管理を効率化したい。でも「どのシステムを選べばいいか分からない」——そんな企業は少なくありません。
勤怠管理システムは、打刻・集計・申請承認を自動化し、労務担当者と現場双方の業務負担を大きく減らせるツールです。働き方の多様化や法改正への対応も求められる今、導入を進める企業が増えています。
この記事では、人気の勤怠管理システムと、選び方のポイントを紹介します。自社に合うサービスを探している方は、まずは複数システムを比較してみましょう。
勤怠管理システムにはさまざまな機能がありますが、特に支持されているのは、現場の運用負担を減らしながら法令対応もできる機能です。
大切なのは、機能の数ではなく自社の働き方や業種にフィットするかです。店舗・現場が多い会社、リモート中心の会社、シフト制の会社では、必要な機能も変わります。
オフィス勤務中心ならPC打刻、現場・店舗が多いならスマホやIC、外勤中心ならGPS打刻など、業務スタイルに合った打刻方法に対応しているかを確認しましょう。
36協定の上限管理や有給の取得促進など、労務管理の自動化機能が整っていると、人事の負担が大きく軽減されます。法改正への追随スピードもチェックしたいポイントです。
勤怠データを給与計算ソフトに連携できるかは、月末月初の業務負担を左右します。会計・人事システムとの連携可否も確認しましょう。
自社で勤怠ルールをエクセルや紙で管理する場合、集計ミスや36協定対応に多くの工数がかかります。一方、クラウド型の勤怠管理システムを活用すれば、打刻・集計・アラート・連携までをまとめて自動化できます。
少人数から契約できるプランや、初期費用を抑えられるサービスもあるため、中小企業でも導入しやすいのがメリットです。
勤怠管理システムを選ぶ際は、有名なサービスを選ぶのではなく、自社の働き方や業種に合っているか、現場で継続して使われるかを重視しましょう。
BackOfficeDBでは、勤怠管理システムの特徴や費用感をまとめて比較できます。導入を検討している方は、まずは資料を確認し、自社に合うサービスを探してみてください。
| サービス | 月額料金目安 | おすすめポイント |
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株式会社スマレジスマレジ・タイムカード
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資料DLで確認 → |
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株式会社庚伸Dr.オフィスLookJOB2
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資料DLで確認 → |
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株式会社バルテックMOT勤怠管理
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資料DLで確認 → |
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株式会社ファーストコンサルティングFC勤怠
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資料DLで確認 → |
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株式会社フリーfreee勤怠管理
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資料DLで確認 → |
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| サービス | タイプ | 主要機能 |
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株式会社スマレジスマレジ・タイムカード
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オールインワン型 |
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株式会社庚伸Dr.オフィスLookJOB2
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定額制クラウド型 |
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株式会社バルテックMOT勤怠管理
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多機能・クラウド型 |
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株式会社ファーストコンサルティングFC勤怠
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カスタマイズ特化型 |
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株式会社フリーfreee勤怠管理
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freee連携型 |
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