【2026年最新】人気の経費精算システム｜従業員に喜ばれる効率化サービスを比較

経費精算をもっとラクにしたい。でも「どのシステムを選べばいいか分からない」——そんな企業は少なくありません。

経費精算システムは、申請・承認・仕訳までの工程を自動化し、経理と従業員双方の業務負担を大きく減らせるツールです。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も求められる今、導入を検討する企業が増えています。

この記事では、人気の経費精算システムと、選び方のポイントを紹介します。自社に合うサービスを探している方は、まずは複数システムを比較してみましょう。

経費精算システムで人気の機能とは

経費精算システムにはさまざまな機能がありますが、特に支持されているのは、申請から仕訳までの工程を自動化できる機能です。

• スマホ撮影OCR：領収書を撮るだけで自動入力できる
• 電子帳簿保存法対応：紙の保管が不要になる
• インボイス制度対応：適格請求書の判定を自動化できる
• 法人カード連携：利用明細を自動で取り込める
• 会計ソフト連携：仕訳データをそのまま転記できる

大切なのは、機能の多さではなく自社の業務にフィットするかです。出張が多い会社、店舗運営が中心の会社、リモートワーク中心の会社では、必要な機能も変わります。

人気の経費精算システムを選ぶポイント

1. 申請者が直感的に使えるか

従業員が日常的に使うため、スマホでの申請、入力項目の少なさ、領収書撮影のしやすさなどが重要です。使いにくいと現場で形骸化しやすくなります。

2. 経理担当者の工数を減らせるか

承認ワークフロー、仕訳の自動生成、会計ソフトとの連携可否で、経理工数は大きく変わります。手作業が残ると、システム化の効果が得にくくなります。

3. 法対応のアップデート体制

電子帳簿保存法やインボイス制度など、法改正への対応スピードと運用方針を確認しましょう。法改正のたびに業務見直しが必要になるため、自動アップデートは大きな安心材料です。

経費精算は外部サービスなら導入しやすい

自社でフローを整備する場合、ペーパーレス化や法対応の運用設計に多くの工数がかかります。一方、クラウド型の経費精算システムを活用すれば、申請・承認・仕訳・保管までをまとめて自動化できます。

少人数から契約できるプランや、初期費用を抑えられるサービスもあるため、中小企業でも導入しやすいのがメリットです。

自社に合う経費精算システムを見つけよう

経費精算システムを選ぶ際は、有名なサービスを選ぶのではなく、自社の業務フローに合っているか、現場で継続して使われるかを重視しましょう。

BackOfficeDBでは、経費精算システムの特徴や費用感をまとめて比較できます。導入を検討している方は、まずは資料を確認し、自社に合うサービスを探してみてください。

経費精算システム5社 比較表

月額料金・電帳法/インボイス対応状況を一覧で確認。詳細プランは無料資料で比較できます。

総合比較サービス詳細・機能

サービス	月額料金目安	おすすめポイント
株式会社invoxinvox経費精算	¥1,980〜 / 月+¥300 / ユーザー資料DLで確認 →	AI OCRで領収書を自動データ化。経路検索による交通費登録で入力ミスを削減。 月額1,980円〜の低コスト・月単位契約でスモールスタートに対応。 電子帳簿保存法のスキャナ保存・インボイス制度の登録番号照合に標準対応。
株式会社バルテックMOT経費精算	¥3,980〜 / 月20IDまで / 初期 ¥31,500資料DLで確認 →	申請から承認・仕訳・FBデータ作成までを一気通貫で処理。 交通系ICカード連携・駅すぱあと連携で定期区間を自動控除。 電子稟議機能を標準搭載。社内承認プロセスをペーパーレス化。
株式会社ビズリーチハーモス経費	¥29,000〜 / 月50ユーザー基本料金資料DLで確認 →	ICカード・法人カード連携で手入力工数と申請ミスを削減。 経理特化型のAI-OCRが手書き・長尺の領収書も自動読取。 100種類以上の会計システム連携実績あり。既存運用のままスムーズ導入。
株式会社フリーfreee経費精算	個別提案要問い合わせ資料DLで確認 →	AI-OCRで領収書を自動読み取り。申請から承認・仕訳・振込まで一元管理。 freeeシリーズと連携し、会計・人事労務まで横断で業務を効率化。 電子帳簿保存法・インボイス制度に標準対応。法対応の運用負担を軽減。
株式会社フリーfreee支出管理	¥19,800〜 / 月年間契約 / 従量課金別資料DLで確認 →	受取請求書・経費精算・購買申請を一つのプラットフォームで一元管理。 AI-OCR自動入力で取引先・金額・支払期日を自動取込。 Slack・LINE連携で購買申請の自動生成と証憑提出が可能。

詳細な料金プランは、無料の比較資料でまとめてご確認いただけます。5社分を1度の入力で一括取り寄せ。費用・初期費用・対応機能まで掲載。

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サービス	タイプ	主要機能
株式会社invoxinvox経費精算	スモールスタート型	領収書AI OCR読取・交通費の経路検索登録 自動仕訳・振込データ生成 電子帳簿保存法・インボイス制度に標準対応
株式会社バルテックMOT経費精算	一気通貫型	交通費精算（ICカード読取・駅すぱあと連携・定期区間控除） 自動仕訳・会計ソフト連携・FBデータ出力 電子稟議・汎用ワークフロー機能を標準搭載
株式会社ビズリーチハーモス経費	経理特化型	領収書・請求書AI-OCR読取（手書き・長尺対応） ICカード・法人カード連携による自動取込 100種類以上の会計システム連携・ワークフロー
株式会社フリーfreee経費精算	freee連携型	AI-OCRによる領収書自動読取・自動仕訳 申請・承認・振込までのワークフロー一元管理 freeeシリーズ連携・電帳法・インボイス制度対応
株式会社フリーfreee支出管理	支出管理統合型	受取請求書・経費精算・購買申請を一つのプラットフォームで一元管理 AI-OCR自動入力・銀行明細連携によるワンクリック消込 Slack・LINE連携での購買申請自動生成・証憑提出

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